（本文出自《經理人月刊》2017年2月號，特別企劃：頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法）

你是否有過這樣的經驗：坐在台下聽人簡報，看著投影幕上的簡報文字，字小到你看得吃力，索性放棄閱讀。那麼，一個有誠意又賞心悅目的簡報，「字要多大觀眾才看得見？」

《視覺溝通》認為， 字級要大於28，否則觀眾會看得很吃力。

另外，《簡報禪》作者賈爾．雷諾茲（Garr Reynolds）認為， 一頁投影片最多使用3種字型 。你可以使用同一種字體，再以大小、粗細體做2～3種變化，在整體視覺上既有秩序，又有變化，不會讓人覺得呆板，像雷諾茲在蘋果工作時，簡報文字都是使用Helvetica（最常被使用的英文字體）。

最後，《Google必修的圖表簡報術》提到 「千萬不要用斜置文字」 ，它引用一篇探討文字方向的研究（Wignor & Balkrishnan, 2005），發現一般人閱讀斜體字反而需要比平常多花費一倍的時間。接下來我們將針對簡報設計編排，逐一說明最適切的文字規格。

這三種簡報超NG！

1. 濫用圖表

簡報高手常常會用許多圖表來豐富投影片內容，但你真的應該用圖表傳達資訊嗎？Google前人力分析團隊總監柯爾‧娜菲克（Cole Knaflic）說： 「如果溝通的數據少，用文字更直接。」 以下圖為例，只是單純想強調「2012年有20%孩童有傳統全職母親，1970年則為41%」的訊息。如果以圖表呈現，觀眾看完字後，還得再理解圖，不如直接呈現純文字（數字），比圖表少一步理解的步驟。

資料來源：《Google必修的圖表簡報術》，商業週刊

2. 行距過寬、字距太大

大多數字型軟體會預設好間距與行距數值，但當你把字體調成很大時（製作投影片時很常這樣做），需要特別注意英文字母間的距離有時會不太平均（如圖一），此時只能依靠手動調整。行距一般設置為比字體大20%，也就是說字級為12，行距就設成14或15，如此就不會顯得過寬或過窄（如圖二）。

資料來源：《簡報禪》，悅知出版

3. 亂用字體，讓投影片看起來擁擠

如果一張投影片採用3種以上字體，會使得報告看起來雜亂無章，所以一般建議使用1～2種字體。使用中文字體時，如果內文字數較多，就用細明體，反之，就用粗黑體，如此就不會產生擁擠感；使用英文字體時，「有襯線」一般用於較長的文字段落以及書籍編排。「無襯線」則適用在電腦螢幕上。另外，英文字，只要首字母大寫就好，全大寫只會造成閱讀障礙。

資料來源：《簡報的藝術》，優渥叢書；《Typography Essentials》，Rockport Pub出版；《這樣 O 那樣 X 馬上學會好設計》，旗標出版

改善過於複雜簡報，《經理人月刊》限時訂一年送一年

延伸閱讀 /

1. 頂尖企業都在用的「無雜訊」簡報製作法！學會8種簡報版型，別人更容易認同你

2. 14張投影片，總結做簡報的祕訣