整理‧撰文 吳玫萱
簡報圖表的 3 種「小心機」！報告這樣呈現，讓老闆看見你的優秀
常用的圖表像是折線圖、直條圖、圓餅圖，適當運用它們可以凸顯自己的能力，提高向老闆簡報的說服力，但如果亂用圖表，只會把資訊弄得一團亂。
前Yahoo! 媒體編輯暨內容企劃部總編輯李怡志在《商業數據分析與圖像表達》課程裡建議，工作者應該依據想表達的目的，選擇真正適合的圖表來傳遞訊息。以下整理各圖表的特色，教你如何選對圖表：
折線圖與直條圖，用法大不同
雖然都是整理多筆數據資料的圖表，但折線圖和直條圖的意義大不同。
舉例來說，在看 A、B 兩店月營業額的比較時，折線圖可以強調出整年度的表現和趨勢，因為月份是連續的數值，以折現圖表達除了顯示單月變化，還能看出整年度的淡、旺季趨勢，而且 A、B 兩店營業額消長的交錯點也一清二楚，相比之下長條圖就顯得雜亂而不知所云了。
矩陣式樹狀圖、橫條圖、圓餅圖呈現資料的差異
1. 矩陣式樹狀圖：強調比例差異
矩陣式樹狀圖（Tree Map）是以各區塊顏色的大小比例，來區分其代表數值的相對比例，例如以下這個各公司資本額比較圖，當要比較差異較大的數值，這樣是呈現出比例差距的好方法。
當然除了這種表現方式外，也可以使用其他各種形狀的圖形做表達，甚至資料本身具有位置性質，像是各國 google 使用 Tree Map，還能加入各筆資量的相對位置去呈現，讓資料轉變為視覺化資訊。
2. 橫條圖：強調排名
用不同的圖解釋相同的資訊，卻會說出不一樣的話，舉例而言：4 月部門成員的銷售業績表：
如果想強調出排名，可以用橫條圖來表達，強調第一名就是 A，能用一張業績報告圖表，展現對 A 的肯定。
3. 圓餅圖：說明各數據對總數的占比
要是資料可以綜合成一個總數，向是「整個部門的業績總量」，而你需要說明不同成員對總量的貢獻，圓餅圖是比較好的做法。因為 A、B 兩人的業績占比都很高，就可以同時鼓勵到 A 和 B 兩人，而不是只強調 A 是第一名。
選用圓餅圖可不但可以在感官上最小化與A 的差距，還可以明確表達出光我們 A、B 的業績就佔了全部業務員的一半。
進階：「加工」你的圖表，凸顯欲表達資訊
除了用電腦軟體內建的各種圖表，你也可以稍稍為圖表「加工」，凸顯你想說的訊息。
看看下列橫條圖，B 公司在圖一裡表達的訊息是他僅是全部公司裡面的第三名，但在圖二中 B 公司給人的感覺不但躍升為第一名，而且是唯一高於平均的本土商。同樣的數據述說不同的故事，突顯自己的優勢，圖表是不可或缺的幫手。
整體而言，要學會將資料轉化為資訊，視覺化後要思考自己製作這張圖表的出發點是什麼，想說的是什麼話，而讀者接收後你希望他接收到什麼樣的知識，或有什麼感覺、記憶，甚至是採取怎樣的行動，藉由此再決定要用什麼方式表達視覺化的資訊，以得到你最終的目的。
