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得罪人於無形的3種說話方式,你有沒有踩過雷?

2017-04-29 整理·撰文 林庭安
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在工作或生活當中,人際互動往往是最令人難捉摸的,擔心自己因為講錯話或做錯事而得罪人。不過,有些時候,你可能覺得自己是好意,但卻已不知不覺惹怒別人,我們整理出最容易在無意間得罪他人的說話方式,給大家參考,做為借鏡:

一、以「說話直」當藉口,趁機批評、說教

「我這個人就是說話直了點,你別放在心上啊」「我把你當自己人才會說話口無遮攔」……每次聽到別人用這種句型當開頭,就知道接下來不會聽到什麼好話。《受人歡迎的60種情境說話術》指出,常說這類話的人,其實不是真的心直口快,而是不願花心思考慮別人的感受。

如果你曾說過這些話,可能已經得罪人於無形,因為就算先打預防針,聽話的人也不可能完全不介意。所以,不要覺得與他人交情深,就可以擺出老大哥的樣子給人建議,不管說話動機是什麼,就算真的是為他人好,也必須讓別人聽的舒服,對方才願意繼續聊下去。

若是你遇到對方以此為藉口,跟你說教、指正,視情況有幾種應對方式:

1.「你開心就好」

如果你的回答讓對方感覺到敷衍、不悅,對方也許會有些自覺,不再繼續說下去。

2.「謝謝你的提醒,我下次會注意」

雖然對方的話不中聽,但也有可能真的是自己要注意的事,跟對方說聲謝謝,順便提醒自己。

二、因故打斷別人談話卻不自覺

有些人講話速度快、話也比較多,很容易沒等別人說完話,就不由自主地打斷別人。其實,這是一件非常不禮貌的事,有可能會破壞整個談話的氣氛,更可能讓人以後都不想與你聊天。

或許插嘴的當下你只是想表達意見,但每個人的說話方式都不盡相同,有些人喜歡先製造玄機,再說觀點;而有些人則慣用「因為……所以……」的句型,不等別人把話說完,永遠不會知道對方想要表達的是什麼。

一般來說,插嘴的情境有兩種,一種是原本就在談話當中,另一種則是在其他人討論之時,中途插話。假設真的不得不打斷對方,要盡量在對方講話告一段落時,先以禮貌的語氣說: 「不好意思,我要打斷一下。」 或是 「對不起,請允許我補充一句」 ,等大家都有聽你插話的心理準備後,就可以簡單地把自己的觀點表達出來。

若是你看到同事在聊天,但有急事必須告知,不要悄悄站在他們身旁,讓人誤會你在偷聽。可以先做些暗示性的動作,比如招手或先眼神交會,「很抱歉,打擾一下!」等他們停止交談時,馬上說出來意。

三、說錯話卻沒善後,容易留下誤解

在職場上,我們常會不明就理地說錯話,誤踩他人地雷,或是讓身邊的人躺著中槍。但說出去的話,就像潑出去的水,再也無法收回。所以,彌補失言所造成的傷害與損失很重要,否則會讓誤會延續下去,有些例句可以參考看看:

1.「很多人都這麼說,但我覺得不對……」

把自己說錯話的責任轉嫁到未知的第三者身上,可以把自己欠思考的話糾正回來。這時,再補一句「我認為的解讀應該是……」,就著說錯的話,進一步作解釋,也可以彌補剛剛的失誤。

2.「說你不是人……因為你是仙嘛!」

有時雖然無法將錯就錯,但若是用幽默的方式表達,卻可以削減對方的敵意,藉由娛樂的氣氛,讓對方感覺到你是在開玩笑,因而化解尷尬。

3. 「剛才玩笑開過頭了,請你原諒我」

如果真的沒辦法及時挽救,直接、誠心的認錯,相信對方也不會特別在意。不過,若是在說錯話的當下,你都沒做任何反應,就有可能真的會在對方心中留下疙瘩,影響你們之前的情誼。

延伸閱讀 /

1. 謹記聊天4原則,讓你不再為說話所苦,跟誰都能聊得來!

2. 聊天絕不尷尬冷場!運用 2 個「話題之王」,和誰都能聊出好交情

受人歡迎的60種情境說話術

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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