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謹記聊天4原則,讓你不再為說話所苦,跟誰都能聊得來!

2017-02-27 整理‧撰文 葉冠玟
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為什麼有些人好像「天生」就很會說話,有他在的場合總是氣氛融洽,有些人卻光想到要開口說話就渾身不對勁?究竟聊天到底有沒有訣竅呢?日本口語溝通學院院長金井英之認為,社會上有許多人正在為了「說話」而煩惱,但是要建立良好的人際關係,卻不免得需要與人互動。為此,他提供了以下4個原則,讓你能不再為說話所苦,能開始享受在聊天的樂趣當中。

1.讓對方多說

你不妨想想,能暢所欲言講話的時候是否覺得很過癮?反過來說,在聊天的時候,若你能是那位讓對方侃侃而談的人,也會讓對方覺得「跟你聊天很愉快」。

當然,對話是像傳接球一樣,需要一來一往才能成立,所以你可以記住「對方七成、自己三成」的原則,不需要從頭到尾都是負責聽話的人,但自己可以少講一點,盡量讓對方多說,也是透過對話贏得對方好感的方法之一。

除了傾聽很重要之外,懂得如何回應對方也是對話能否順暢進行的關鍵部分,唯有適時做出附和,才能讓聊天有節奏,彼此都能自在地延續對話。

2.找出彼此的共通點

在聽對方說話時,若能找到彼此的共通點,將會是讓對話熱絡起來的好機會。《跟誰都能聊不停》一書指出,一般人對於與自己不同的人會有戒心,相反地,會將與自己有共通點的人視為「同類」,因為一旦發現對方與自己有相同之處,變會產生安心感。

而容易找出共通點的話題有:天氣、工作、興趣、現居地、兄弟姊妹、共同朋友、困擾與煩惱等等,你不妨試著跟對方聊聊上述這些話題,再從對方的話裡,找出彼此的共通之處加以延伸對話,如此一來,即使是跟不熟識甚至第一次見面的人聊天,都能很快拉近彼此之間的距離。

3.發揮觀察力

若今天你的好朋友因為重要客戶被別家公司搶走而心情不好,向你訴苦完後,你補上一段「你太不小心了吧!那麼重要的客戶還被對手搶去,你就是對什麼事都太放心,根本是叫別人來搶嘛!」你覺得一個心浮氣躁的人聽到這番話,心裡的感受會是什麼?想必情緒會變得更負面、更暴躁。

其實人在說話的時候,措辭、表情、態度和舉止上都會顯示出當下的心理狀態,而要判斷對方的心理狀態時,其實最大的資訊來源正是「眼睛」,無論是憤怒、難過、開心,都能從眼神中得到線索。

至於在觀察對方講話時的舉止時,一般來說,當對方摸著自己的鼻子、嘴角,通常表示對方在說謊;發現對方對某些字句很敏感,不斷插話、不讓自己或週遭人發言的時候,則表示對方可能為了不想被拆穿某些事實而出現的舉動,想拉起防線,阻止對話朝向自己害怕的方向發展。從眼神到言行舉止,在對話時你都應該發揮你的觀察力,了解對方的心理狀態後,再決定自己的說話方式與口氣才最為恰當。

4.小心談話陷阱

「欸我跟你說,我突然想到上次我去很有名的那家餐廳吃飯,服務態度真的很差…..還有阿….」聊天時,若想到什麼就說什麼,自顧自地閒聊起自己的事情,很容易會變成各說各話的狀態,彼此可能其實都不想聽對方閒聊,雖然這種時候話題可能不會中斷,但卻是無法延續的對話,只不過是看似熱絡而已。

要記住,開口和人對話都是有目的的,平時跟人對話的目的不外乎就是「想建立良好關係」或是「加深情誼」,因此,在開口說話前,你得想得是「對方想聽、想聊的話題」,要讓對方能產生好感,才是真正「會說話」的人。此外,聊天時最好不要出現八卦、壞話、抱怨、炫耀、政治、宗教等話題,避開敏感話題,才能減少讓氣氛尷尬或緊張的機會。 (本文取材自《跟誰都能聊不停》,究竟出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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