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贏過他人的提案,一定都具備這 3 個條件

2017-05-11 作者 Steve 蘇書平
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從事業務工作的朋友,有一個最常見的挑戰:辛辛苦苦、花很久時間與客戶深聊,好不容易開創出提案議價的機會,最後卻因為客戶同時請競爭對手來提案,你的案子相比之下較弱而失去訂單……

不想讓前面的銷售鋪陳白費,就一定要盯緊最後一關!唯有做出差異化的銷售提案,才能避免在比較的關卡被刷掉,提高成交的勝率。

一個好的商業提案,必須站在客戶及客戶老闆的角度去思考。我年輕時曾在知名外商學了一個 FOB 的公式,到現在還是很受用。

FOB 指的是,優秀的提案必須同時滿足 Finance 財務、Operation 營運、Business 商業三種需求。

因為一家公司的三巨頭就是財務長,營運長和執行長,如果你提出的商業或企劃方案,能協助你的客戶省錢,同時改善公司現有的工作流程效率,還能協助他賺錢,在市場上提出更好的商業價值給他自己的客戶,那被埋單的機率就大多了!只要在提案裡搭配可預估的量化效益與價值,相信很容易和競爭對手做出差異化,成為首選。

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客戶一定會把你和競爭對手的提案放在一起比較,但你千萬記得,提案中不要只分析雙方產品的優劣,包含公司、專案團隊背景、過去的實績等,都是你凸顯優勢時可運用的項目。

一般來說,好的商業提案或企劃簡報內容順序,可以用這樣的方式來表現:

1. 客戶專案的執行背景摘要

這部份可以根據之前的會議紀錄和客戶信件往返,摘要整個專案的目標與方向。如果對方是上市櫃公司,也可以將年報或法說會提到的短、中、長期發展策略列入專案摘要中,更容易在簡報破題時,吸引客戶的目光和注意力。

2. 分析客戶目前面臨的問題與未來公司的發展方向

你必須知道事先知道評估商業提案的客戶清單,例如那些人是真正掌握預算採購的人,那些人是負責評估方案的,還有哪些是真正會使用貴公司產品服務的人以及他們每個人關注的部門問題與發展方向,這樣才有辦法取得更多人的支持。

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蘇書平

3. 貴公司的解決方案

解決方案的解釋最好能和和專案背景及客戶需求做呼應,也許你公司的產品服務有十個功能,但本案針對客戶的需求只有其中一半的功能需要解釋,所以可以針對客戶關注的重點做說明即可。

4. 貴公司的專案團隊和公司優勢介紹

把整個專案團隊的學經歷、年資和過去參與過的重要專案列在簡報中,提高客戶對你和產品的信心。

5. 成本和效益分析

這部份分為可量化和不可量化的效益分析,可量化的效益例如行銷廣告費可節省 30 %,產品銷售可增加 10%,類似這樣可具體量化的商業或營運效益,不可量化的類似提高公司的市場知名度。

6. 成功案例分享

在簡報前,應事先確認客戶的參加人員名單,並提早到場準備簡報器材,記得換名片時留意參與者的部門和職級,才能針對你的受眾調整簡報方式和內容,並且知道整個商業提案的談判桌上,哪位才是重要的決策者或影響者

另外,為了避免重要的決策者因為其他會議沒有聽到你的關鍵資訊,簡報前建議再次確認簡報的時間和方向,這樣才有辦法臨時見招拆招。其實戰勝對手往往就贏在細節與魔鬼,你準備的資料和內部模擬的戰術越周全,贏得對手的機會就會大大增加。

延伸課程 / 外商經理人教你商業開發

延伸閱讀 /

1. 優秀的提案只需要一頁 A4!好讀又好懂,老闆才會聽你的
2. 成功提案的關鍵,竟然是說話順序?這樣說服,讓老闆無法說不

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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