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談判要成功,絕對別墮入「二選一」的局面!談判前要想透徹的 2 件事

2019-08-13 整理‧撰文 程于晏
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談判不只出現在商業上,生活中的小事也都藏著無數的魔鬼,怎麼發覺魔鬼,就看你能不能將談判攻略運用自如!

談判權威劉必榮提到,要上談判桌前,談判的「道」必須要在你腦海建構出來,也就是釐清問題的本質後,就可以針對不同的人、事情及時間想策略,想想自己有甚麼籌碼可以談這件事情。

首先,上談判桌前,有幾點事項你必須清楚掌握:
- 這次爭議的本質是甚麼?也就是衝突的引爆點是甚麼,讓自己在衝突之間留一個小空間,站遠一點想得比較透徹!
- 你要的到底是甚麼?談判通常有個權力概念,對方的強勢可能就是我的弱勢,但他們的強勢中也有較弱的點,反之,自己也是這樣,最重要的是,談判桌上的權力會不斷變動,就看你如何應付對方。(如下圖)

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製圖/程于晏

了解基本的談判權力概念以及衝突引爆點後,最重要的就是談判桌上的推擋功夫!當攻擊的一方出手,守方也可以漂亮的守住底線,參考以下兩種方法,讓雙方避免尷尬又不會傷了和氣:

1. 試探法:核心點就是摸對方的底線

攻方:
透過前面所提的談判之道,向對方提案,從對方的反應或讓步的方式來推測他的底線,並依據此線索,調整自己的期待,修正自己的要求。通常期待一升高,要求也跟著期待改變,期待則跟著別人的反應有所變化。因此攻方要主動去試每一次的機會,或是給他不同的組合方案,讓他選擇,結果也許就會大不同。

舉例來說,談判桌上有「付款」、「規格」、「價格」三個議題,我們可以先開價,試探對方的反應或讓步方式,去推測對方的底線,看對方會不會在價格上有所阻擋,如果對方阻擋,就從付款或是規格取得優惠。

守方:
當對方提出要求時,自己心底要有底線。第一種是完全不給他機會,完全把路封死;第二種是可以給他一點機會,但這機會是攻方自己要來試探,通常這是一種虛掩招數,讓攻方以為沒機會;第三種是完全沒有屏蔽的把機會給對方,讓他直接得到目標。其實守方也不用過於擔心,因為對方也只是推推看,交易的成與不成,都還會有轉圜的空間。

舉例來說,當你在價格上有所顧忌,而他轉而希望增加付款方式,你可以先拒絕他,等對方提出另一種方案試探你的反應,你就同意增加付款方式,而他就會認為有機會在付款方式得到多一點利益,因此又提出新的方案。

2. 掛鉤法:聲東擊西的「如果」戰術

掛鉤戰術:先評估對的時機。如何掛鉤(HOW))是技巧,何時掛鉤(WHEN)是智慧。

攻方:
聲東擊西名如其實,舉一個遷廠的例子,新工廠在一個荒涼的地方,老闆希望員工去新工廠工作。員工明明想要提升工資,卻反過來要求補助交通費,讓資方誤以為員工想要補助交通費,但其實最後的目的是提升工資。如果得不到,就要利用「如果」的說法來增加談判的延展性。

這種做法除了增加談判的籌碼,也暗示對方此一談判是有彈性的,最重要的是,你能引導整個談判局面。掛勾戰術就是利用聲東擊西的概念,分為正掛與反掛,正掛亦即為「如果你增加薪資給我,我就願意搬去較遠的新工廠工作,我也願意自己負擔交通費」;反掛就是「如果你不增加薪資,我就不去較遠的新工廠工作」。不過這種方式必須建立在你有談判籌碼的前提下,如果你沒有談判籌碼,可考慮借力使力的方式,與別人結盟,弱者結盟可以加分,強者結盟可以避免減分。

守方:
你可以自己決定守不守。當對方提出要求時,可以故意示弱,假裝在這個問題上毫無準備,對他的問題不知所措,或這在底線上步步退讓,開門誘他,引他到這個問題上纏鬥。

例如,員工想要資方加薪,而資方拒絕,這時他要求補助車費,資方可以考慮採用出奇不意的方式,原本都不讓步,最後突然答應補助車費,這看似你答應了他的要求,但其實是你故意引他來的。對方愈陷在這裡纏鬥,就愈不會想到去找退路,你也因此可以爭取到多一點時間去找你的退路。或是又是雙方剛好互補,圓滿達成協議,這也是雙贏的理想境界。

切記!在每一次的談判推擋功夫下,有些訊息是是假的,最後就是看誰先眨眼,不玩了!這是一種意志力較勁的概念。

其實談判時有一個很重要的心法,絕對不能被強迫面臨「二選一」的選擇方式,意思就是要在兩個極端的選擇中,加入可以再談判的空間,除非你有自己的戰略設計,否則通常都要有個「如果」才不會全盤皆輸。

另外,提及談判,劉必榮表示,大家必須要知道一個道理,就是談判永遠是決策,也是一種素養,更是一種思維方式。美國前國務卿鮑爾談到外交關係時曾說「LESS IS MORE」,少即是多,談判也是如此,贏者不全贏,輸者不全輸,如林肯所說,少要一點,成就多點,給別人一點好處,反彈的力量就會減少。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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