明明每個人每天就是24小時，為什麼有人已經沒日沒夜地忙碌著，事情還是做不完，卻也有人總能將時間安排得宜，工作跟生活都能一併兼顧到？

許多人都好奇，時間到底要怎麼用才對？對此，醫學博士米山公啓以自身經驗及腦科學的觀點出發，歸納出以下4種做好時間管理的妙招：

1. 能馬上解決的事要即刻處理

在做時間管理時，很多人會強調排定優先順序、釐清事情輕重緩急的重要性，但過度強調最重要的事情先做時，往往會不小心忽略「能做的事情應該要即刻處理」。

舉例來說，今天老闆開會時，請你確認新進業務前一天出去跑案子的狀況，下週與他回報。此時，有些人的想法是，「老闆下禮拜才要答案，不用急著確認。」

但若能當下回辦公桌時，立刻與該名業務或身邊同事了解狀況，其實是更能在對方記憶猶新的情況下獲得所需資訊的最佳時機，此外，為自己也為老闆消滅一項待追蹤事項，實際上也是更有效率的做法。

2. 不追求完美主義

「再多給我一點時間，我可以做得更好的…」在日常生活中，我們總喊著時間不夠用，只是，做任何事情本來就很難做到盡善盡美，視情況「放手」也是一門必修的學問。

或許有些作品容不得任何小缺失，就算預算或時間超出預期也得堅持，但平時一般的工作，通常仍需謹守時間期限，在品質上一樣可以保有堅持，只是要能分辨自己能在時間限制內做到什麼程度，並以此做出適當的妥協與調整，才是更重要的做事原則。

3. 做家事可以達到醒腦的功效

「時間都不夠用了，哪有時間好好掃地、洗衣服？」你是不是也會這樣，一忙起來，就讓身旁的家人打點一切，不動手幫忙做家事？

米山公啓指出，集中注意力在事務性工作一段時間後，讓自己去從事與作業內容完全無關的事情時，會讓大腦的其他部位開始工作，這對於恢復高效率的工作狀態十分有幫助。因此，收拾餐桌、洗碗、打掃不但是讓腦袋休息的時刻，也可以藉此調整心情及工作節奏。

請不要再將「做家事」想成是「我是被迫幫忙」，試著積極主動去做看看，體驗讓大腦轉換部位使用後的效果。

4. 別再死盯著電視看

好不容易下班了，疲倦地回到家裡，第一件事就是反射性地打開電視，結果時間就這樣過了好幾小時而不自知。

米山公啓指出，如果你不是有意識地在看電視，最後就會一直看下個沒完，捨不得關機，日復一日下去，白白流逝掉的時間，可能超乎你我的想像。

相反地，若你能主動做出取捨，知識含量不高、純粹用來殺時間的節目，必須勉強自己不去看，或是直接到網路上觀看或下載想看的影片，省去動不動就被節目廣告中斷的困擾，由自己來控制時間，又能滿足看電視的需求。

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（本文取材自《時間管理成功術》，商周出版）