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工作總是太忙,沒時間留給自己?13個成功者的建議

2017-05-30 編譯‧撰文 高士閔
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「叮叮叮⋯⋯」鬧鐘一響,看一下時間,7點半。沒關係,8點再出門上班都還來得及,再睡一下好了。眼一閉,再睜開時,怎麼已經8點20分了!原來中間的鬧鈴都被我按掉了(7:40、7:50、8:00),趕快公事包一拎,鑰匙一拿,迅速衝出門。

到了公司(好險準時),打開電子郵件信箱,未讀郵件超過500封...先從比較重要的開始處理,過了5分鐘,發現未讀郵件不減反增,這樣不行,於是我開始從最新的郵件開始回覆。一恍神,天又暗了。把手邊的事結束,做不完的明天再做吧!

回到家,洗個澡,睡覺,隔天又重複一樣的流程。在某個時間點,我也曾感到疑問,怎麼感覺我都沒有自己的時間?所以我詢問了青年創業理事會(Young Entrepreneur Council)的創業家們:「創業一定沒日沒夜,你們又是如何擁有自己的時間呢?」他們的回覆如下:

1. 為工作時間設立停損點

「我工作太忙了」是沒有自己生活的人最常講的藉口。所以BiggerPockets創辦人Joshua Dorkin通常會空出一個時間段完全不工作,專門陪伴朋友或家人。這個時間通常是在早上8點(起床)以前,或晚上5點到8點(晚餐時間)。除非有一定要出席的活動,否則這兩個時間點他是絕對不會工作的。

2. 以正念作為一天的開始

每天早上起床, LSEO.com創辦人Kristopher Jones都會花5到10分鐘做正念訓練。這幫助他看到平時刻意忽略或不喜歡的細節,並降低其負面情緒與挫折。另外,正念還讓他了解到早晨冥想有助於增強「自我覺察」能力,並幫助自己將目光「專注」在真正重要的事情上。從中讓其變成一個更加正面、活力和快樂的人。

3. 重訓

Big Sky Associates, Inc創辦人John Dillard每天早上起床,並參加戶外的健身運動。除了眾所皆知的健康因素之外,他認為:「這類重訓能幫他的腦袋保持清明,並讓有時間接觸大自然。」

4. 睡更多一點

Ryan Stephens Marketing創辦人Ryan Stephen回覆說:「從科學上來說,睡覺的好處不可計數。愈多的睡眠幾乎等同愈開心、愈好的身體,和改善決策能力。就算不管它對大腦的幫助,想要在工作工作上表現更好,充足的睡眠是關鍵。」

5. 寫詩

雖然這聽起來很奇怪,但寫詩卻是唯一能幫助verynice創辦人Matthew Manos降低壓力的活動。尤其現代人只要一睜眼,就得不斷接受外在世界的各種資訊。寫詩還能幫他注意到一些平常不會看的的細節。所以他鼓勵:「用寫一首詩開啟你的一天吧,即便寫得很爛。」

6. 寫日記

人生本來就是匆促的。如果不注意,可能不知不覺間歲月就在指尖流逝,所以Cannonball Productions創辦人Kate Levenstien認為:「最好要有寫日記的習慣。」因為你會為了每天要寫下一點東西,更讓自己活在當下,觀察每個細節,記得每個幫助,這不只對個人,或是專業生活都非常有幫助。

7. 跟朋友與家人聊天

Go Direct Lead Generation創辦人Faraz Khan說:「朋友與家人是你最強大的後盾。」即便你在工作上經歷壓力與挫折,只要花一點點時間打電話回家,跟你媽媽或最好的朋友說:「嗨。」並且聊一些最近發生的好事或趣事,就能讓你恢復活力重返工作。

8. 起床起得慢一點

許多人一起床就是打開電子郵件,深怕自己漏了什麼。但既然事情是用電子郵件通知,就表示它尚未急迫到需要妳馬上回覆。更何況以工作作為一天的開端,無疑會讓自己擁有壞心情。所以V.I.P. Waste Services, LLC創辦人Jesse Lear後來都花30到45分鐘起床,可能包含沖澡、泡咖啡,再開始工作,這能讓他一起床就擁有好心情。

9. 看虛構小說

工作中適當的抽離,休息一下,對於腦袋是非常好的。而Knee Walker Central創辦人Mark Krassner認為:「最好的選擇,就是讀一些虛構小說」它能讓你逃到另一個世界,活動你的右腦(左腦負責邏輯思考,右腦管理創造力),這不只有助於提升創造力,還能經由不同角度的思考(Think differently)讓工作得以解決,甚至能幫你的心態保持年輕。

10. 做瑜珈

Sparkhouse創辦人Torrey Tayenaka是非常好動的人,幾乎玩過所有戶外運動,像游泳、衝浪。但最近幾年他開始做瑜珈,可能每週幾次,這也確實改變了他的生活。因為在做瑜珈時,必須得將手機關機,這強迫Tayenaka在這60分鐘裡,將心神完全專注於自己和身體。

11. 聽廣播

Under30Experiences創辦人Matt Wilson發現最好放鬆自己,讓腦袋停止運轉的方式,就是邊聽廣播邊散步。他也推薦大家可以親自試試看,而且最好聽跟工作,甚至商業無關的內容。

12. 把自己放到行事曆裡面

把你該做的事也放到行事曆裡面,這樣你就不會讓任何會議和約會阻止你跟自己相處。像She Takes on the World創辦人Natalie MacNeil喜歡把運動或是正念放在行事曆的最上端,也就是每天該做的第一件事,這樣他就不會因為其他重要的事情而忽略他們。

13. 留給自己玩的時間

在成為父親之前,Ios Optics創辦人Derek Fitzpatrick做過許多嘗試,像是重訓、瑜珈、正念,他認為這些都是非常好的方法讓你跟自己相處。但在成為父親之後,他發現最好的休息方式就是跟自己的孩子玩,這比在重訓之後,深吸一口充滿海風的空氣,來的療癒。

延伸閱讀 /

1. 長大以後反而不快樂?8方法讓你每天都有好心情

2. 過你想過的生活!你不能不想的3個問題...

資料來源 /《Success》

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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