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休息好,才走得遠!被生活逼著努力的我們,該勇敢拒絕的3件事

2017-06-01 整理 邵蓓宣
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每天的工作都好忙,一直期盼周末的到來。好不容易有時間和家人朋友聊天逛街吃飯,回到家後,還是覺得好累、不開心,沒有真正休息到。

為什麼我們的生活好像什麼都不缺,但是我們卻愈來愈不容易感到快樂?也許,對自己說「夠了」,會是一個解答。試試看從以下3件事做起。

1.資訊夠了!你不用看這麼多訊息

臉書、LINE、新聞網站、e-mail、電視⋯⋯當四面八方的資訊都想搶奪你的眼球時,我們很容易患上「資訊疲乏症候群」:覺得資訊再多都不夠,解決方式就是設法取得更多資訊,落入惡性循環裡。

要化解資訊焦慮,最簡單的做法就是規畫自己的資訊接收時間表,你不能再一天到晚盯著手機電腦,而是只能固定時段裡處理e-mail、看電視、滑臉書、看新聞,這樣至少你可以拿回部分時間的主導權。

2.物品夠了!請拒絕衝動購物

購物很多時候滿足的不是你的需要,而是滿足想買點東西的衝動,後果就是家裡東西愈堆愈多,占滿居家空間,心情當然也輕鬆不起來。

對購物欲望說不,可從兩件事著手:第一,掏錢前暫停5秒,問自己還有沒有其他方法,也能達成買這件東西的目的?第二,如果買東西只是想汰舊換新,就再問自己,舊的東西究竟出了什麼問題?這停頓一下的思考,就能阻擋你的衝動。

3.食物夠了!用餐定時定量即可

減過肥的人都知道,要克制吃東西的欲望有多難。但減肥不只是為了外表好看,最主要是為了身體健康。如何避免自己吃的時候很開心,吃完以後一身罪惡感?定時定量用餐,是基本原則。

規律的用餐時間是很多人都知道,卻常常輕忽的做法,三餐正常可以避免因為餓過頭,一下吃進太多食物,超過身體負荷。

另一個做法可能會讓人「食欲不振」,那就是菜色不要太多。道理很簡單,當菜色有限,你很容易吃「膩」,飽了就不想再吃;當菜色豐富,甚至還有甜點,你很容易會要自己什麼都嘗一點,再多吃一點。

「知足常樂」聽起來像是陳腔濫調,但你的不快樂、不開心,會不會確實就是源自於你覺得什麼都「不夠」呢?

(本文取材自《剛剛好,的生活》,方言文化出版。)

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剛剛好,的生活

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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