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「最懂阿里巴巴的外國人」揭密!撐起帝國的鐵三角,核心價值是它

2017-06-25 整理‧撰文 林庭安
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阿里巴巴創辦人馬雲不只一次被問到,為什麼要幫一家中國公司,取一個阿拉伯名字,而不是從他鍾愛的金庸武俠小說裡取材?

「我到街上問了很多人,他們都知道阿里巴巴、四十大盜和芝麻開門,所以我想,這應該是個好名字。」而且,芝麻開門與馬雲期許為中小企業打開一扇門的意象頗為相似。

1999年,馬雲成立阿里巴巴,這是他第3次創業,取了個家喻戶曉的名字,幫他省去了許多行銷費用。當時,中國互聯網市場裡,已經有新浪、搜狐和網易三大巨頭,阿里巴巴必須找到利基市場,才有立足之地。馬雲在電影《阿甘正傳》裡,看到阿甘靠著在暴風雨後捕蝦而賺大錢,決定將客群鎖定在「蝦米」,為中小企業服務。

「信任」是電商的基礎,為買賣雙方搭建橋樑

2014年,阿里巴巴首次公開發行股票(Initial Public Offerings,IPO)募集了250億美元,創下史上金額最高的股票上市紀錄。上市後股票飆漲,還一度成為全球市值第二的互聯網公司,僅次於谷歌(Google)。

鄧肯.克拉克(Duncan Clark)被稱為「最懂阿里巴巴的外國人」,他以自己在中國科技與零售業諮詢23年的親身經驗,加上訪談阿里巴巴資深主管,寫成《阿里巴巴:物流、電商、雙11,馬雲改變13億人的生活方式》,書中提及阿里巴巴獨霸市場的關鍵為鐵三角:「電子商務、物流和金融服務」,加上馬雲獨特的個人魅力與堅持,才會形成現今的王國。

克拉克認為,「信任」是電子商務市場成型的基礎,因為店家擔心顧客收到商品後不付款,顧客害怕他們買的商品不會送達,如果能建立雙方的信任,將是成功的要素。 阿里巴巴的成功之處,就是為店家與消費者搭起了溝通橋梁:「電子商務平台」為消費者提供多樣化產品,「物流」確保產品能迅速、可靠地交付,「金融服務」讓顧客安心購物,建立雙方的信任與忠誠度。

1. 電子商務:不備庫存,只擔當商品販售平台

以淘寶網為例,馬雲堅持不向商家收取上架費,藉以吸引大量店家登記,因為愈多商品上架,就能聚集更多消費者;而愈多成功的交易,也愈能吸引更多商家與消費者,如此良性循環,淘寶網現在已有900萬個商家,2016年成交總額2718億美元。

而大品牌匯聚的平台天貓網也吸引超過7萬種大型零售商(如亞馬遜、好市多等)、精品品牌(Burberry等)、一般消費品牌(Nike、Gap、Uniqlo、Apple等)進駐,精品進駐購物商場,能對還買不起產品的顧客建立知名度,培養未來顧客。如今,天貓網的銷售額也慢慢逼近淘寶網,2016年的成交總額為1760億美元。

此外,為了讓消費者在網路購物時,也能有像在實體店裡買東西的感覺,有店員或專人服務,阿里巴巴建置了專屬聊天室「阿里旺旺」,讓買家與賣家彼此溝通、討價還價。

2. 金融服務:保障買賣雙方,也建立信任

接著再透過「支付寶」(2004年由馬雲成立,現隸屬螞蟻金服,是阿里巴巴的關聯公司)凍結顧客帳戶的匯款,直到顧客收到、確定貨品符合需求後,才將款項撥給店家,以保障雙方權益。

支付寶除了可以支付阿里巴巴的交易外,現在也被廣泛運用在生活,如轉帳、買票、繳水電或罰款等各種線上支付,它1年處理7500億美元的中國線上交易,是Paypal的三倍。

3. 物流:不投資設備,建立資訊平台加快效率

至於運送方式,阿里巴巴採取「輕資產」策略,不直接投資物流設施,而是委託私人快遞業者運送貨物。由於訂單需求量大,連帶促成了超過8000家私人快遞業者的崛起。

2013年,阿里巴巴與市占較大的快遞業者共同投資「中國智能物流」(CSL,又稱菜鳥網絡科技),透過整合各家公司的訂單、運送狀態與顧客意見,不但能讓各家業者保持獨立經營,更能提升效率及服務品質。截至2016年財報,日均處理包裹已達5700萬個,且貨品延遲送達或損壞的比率不到2%。

資料來源 / 《阿里巴巴:物流、電商、雙11,馬雲改變13億人的生活方式》,聯經出版

延伸閱讀 /

1. 馬雲:我為什麼能夠走到今天,全靠這七個關鍵!

2. Google、Facebook、阿里巴巴的人才管理學!吸引菁英的5大特色

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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