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這世界需要怎樣的人才?日本雀巢 CEO 用 3 個案例教會我的事

2017-07-18 整理‧撰文 張玉琦
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說到通行世界的人才,你腦中會浮現什麼樣的關鍵字?海外名校 MBA 畢業,英文溜得像母語,在頂尖科技公司上班,當空中飛人是家常便飯?

雀巢日本 CEO 高岡浩三,非常不符合一般外商高階經理人的形象。1983 年神戶大學畢業後進入瑞商雀巢,沒有外派的經驗,英文程度也普通,卻能夠一路爬升成為雀巢日本 CEO(2010 年上任),是雀巢日本百年來第一位由內部晉升的日籍 CEO。

高岡說,總部的這個人事決定,連他自己都驚訝,但就任後,他繳出連續 6 年營收與營業利益雙成長的優異成績。每個人都問他,「沒有海外經驗,怎麼能得到這麼高的評價?」「要進入外資企業,是不是要從年輕的時候就培養國際觀?」

他的回答是,「不管在什麼國家、公司工作,都可以成為通行世界的人才。」他將自己一路走來培養出的工作態度與方法,寫成《通行世界的工作方法》(暫譯,日文書名為《世界基準の働き方》)。

用品牌名稱祝福考生,KitKat 成功拓展新客源

通行世界的人才,簡單來說就是能夠不斷締造勝利的人。高岡認為,要做到這件事,不可或缺的條件是「行銷力」,也就是「發現、進而解決顧客問題」的能力。高岡將做法歸納 3 步驟:

  1. 定義顧客是誰。
  2. 發現他們的問題。
  3. 思考解決問題的方法。

其中,發現顧客的問題最關鍵。有人會說,為什麼不直接問顧客?事實上,這也是許多日本企業慣行的方法,透過市場調查改善產品功能。不過這麼做,只能捕捉到顧客自己已知的問題。高岡認為,若能觀察到雖然存在,但顧客尚未察覺到的問題,並提供解法,方能誕生出有高度潛力的創新點子

舉例來說,高岡在 2001 年擔任行銷部部長時,要重新包裝、行銷奇巧巧克力(KitKat)。奇巧一直以來的廣告詞都是「Have a break, have a KitKat」(休息一下,來包奇巧),雖然銷售穩定,卻也一直落後於第一名的百琪(Pocky)。

對此,高岡重新思考,他的顧客 ── 10 幾歲的高中生如何看待「休息」這件事。他發現,日本人心中理想的休息,是壓力解放之後真正的休息;但「break」指的是工作中偷閒或是下課 10 分鐘的休息,對日本人來說反而是討厭的字眼。

再者,對高中生來說,最大的壓力來源是考試。高岡發現在日本九州方言裡,奇巧的發音近似日文的「一定勝利」。於是高岡以九州為首,發起全國性的考生應援活動。最初和旅館合作,櫃檯人員贈送奇巧和一張卡片給入住的考生祝他考試順利,活動轟動吸引媒體報導,從此奇巧和「守護考生」畫上等號,只要考試期間營收就會三級跳,成功開闢了情人節以外的新戰場。

免費出借膠囊咖啡機,搶下家用咖啡市場

高岡的另一次勝利,是在就任社長後成功開闢非家用咖啡市場。當時雀巢在非家用咖啡市場市占僅 3%,家用咖啡市場則拿下壓倒性的 4 成。

高岡觀察,非家用咖啡市場中,2/3 的顧客為上班族。景氣好的時候,公司會提供咖啡當做福利,但是不景氣的時候,公司為了控制成本,想喝咖啡就得自掏腰包去外面買。問題是,一杯咖啡價格少則 100 日圓,多則 300~400 日圓,一天若要喝上好幾杯也是一筆開銷。

因應這個問題,高岡推出「雀巢咖啡大使」活動,免費出借膠囊咖啡機,咖啡每杯只要 30 日圓,由咖啡大使(租借公司員工)負責向雀巢購買膠囊。2012 年推出後,迄 2017 年 4 月登記成為咖啡大使的人數突破 30 萬人,一年喝掉 10 億杯咖啡。

逛超市逛累了想休息?Café In Shop 給銀髮族的解決方案

為了推動全公司專注發現顧客問題,並提出解決方案,高岡舉辦每年一次的「雀巢創新大獎」,全公司任何人都可以提出點子與點子初步驗證的結果參賽。第二屆大獎的得主是在秋田縣超市從事促銷工作的女性社員。她觀察到,秋田縣的消費族群年齡都偏高,逛超市逛累了需要休息,可是在超市裡的咖啡店休息,一杯咖啡就要 300~400 日圓,對於依靠年金過活的銀髮族來說並不便宜。

於是她提案,在超市裡設置雀巢膠囊咖啡機,提供一杯咖啡 100 日圓的休息區。這個做法,不僅可以滿足銀髮族消費者的需求,對超市來說也可以讓顧客在店裡多逗留一會。

這個在秋田縣試行成功的案例,也就是雀巢日本後來推出「Café In Shop」服務的原形,試營運一天就賣出 100 杯。當時還是約聘人員的她,現在也成為雀巢日本的正式員工。

高岡也提醒,有時愈資深、職位愈高的經理人,反而會錯過優秀的點子。他認為,不管你的資歷、職位,只要持續思考顧客的問題,就會想出好點子。

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

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《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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