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領導者和管理者不一樣!想成為優秀主管,你該做的 7 個努力

2017-07-20 編譯‧整理 Hani Chen
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你現在還是一名基層員工,但一直都在努力著,想要往管理階層爬升?那除了在自己的工作崗位上表現得出類拔萃之外,你還要做些什麼努力,才能展現自己的領導力,讓現在的管理階層注意到你跟其他員工的不同?

《Success》雜誌針對這群對於「領導」有渴望的工作者,提出7個建議,照著執行,可以讓自己在一群同事裡跳脫出來,讓現在的管理者發現,你可能是個不錯的交棒對象:

1. 做好團隊建造者的工作

根據世界創造力領導中心的調查,組織需要的領導者,都必須要有合作、包容和團隊導向的特質,這樣才能幫助團隊處理衝突、凝聚團隊力量,共同努力。掌握住這些特質,可以讓你一眼就看出,誰只是「管理者」,而誰才是真正的「領導者」。

2. 從自身開始做好領導的工作

所謂「領導」並不是只是一個稱號或位階。你能否在團隊溝通有阻礙時挺身而出、能否在團隊有艱鉅任務時挺身而出?唯有在這些時候發揮領導功能的人,才能真正被稱之為領導者。

3. 成為專家,並隨時學習新技能

在您現在的工作崗位上有突出表現,是讓管理階層注意到你的好方法。但當你已經能夠充分掌握現職所需要的技能之後,就應該適時展現你的求知慾望,因為多數的管理者在選擇領導人的時候,不僅會在意你的專業表現,更會觀察哪些人對於新知有更多的渴望。

4. 對於任何回饋與批評都抱持開放心態,藉此讓自己變得更好

向主管詢問自己的不足、得到回饋與批評,這件事往往是非常困難的,畢竟人都喜歡被稱讚、不喜歡被挑惕。但這種詢問的勇氣,代表你並不是一個自滿的人,而且非常認真對待自己的工作,願意從錯誤中學習。

如果你的主管願意做一隻烏鴉,就讓他告訴你,你還有哪裡不足、可以怎麼改進,而他們對你的期望又是什麼。

5. 展現對客戶的理解

領導者會一直去尋找產品還有哪些可以改進的、流程是不是還有可以簡化的地方。因此,面對客戶時會用任何管道跟客戶溝通,找出他們真正所想、所需的之處,再思考有哪些方法節省開支、同時優化客戶體驗。

6. 學習良好的溝通

未來的領導者得學會懂得溝通、寫作。除了他們必須清楚了解組織未來的策略是什麼、為什麼要這麼做,以及可能會面對的挑戰之外,更要懂得把這些事情清楚、理性的傳達給團隊知道,並且提出建議,而非一味地用情緒化的方式溝通。

7. 任何行動都以組織利益為主要考量,而非只考慮自己

領導人必須無畏於衝突而提出建議。尤其他會清楚知道,這個建議是百分之百為了組織著想,而不是為了自己的私利。這種為團隊、不為自己的態度,長久累積下來也可以獲得員工、客戶的信任。

資料來源 / Success

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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