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給正在為夢想努力的你:放棄了這5件事,我找到自己想要的成功

2017-08-17 編譯‧整理 陳書榕
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希利尼瓦斯.拉奥(Srinivas Rao)是位暢銷作家、也是個知名廣播人。他所主持的廣播節目 the Unmistakable Creative,訪談超過 500 名知名人士,包括《身體調教聖經》作者提摩西・費里斯(Tim Ferriss)、《紫牛》作者賽斯.高汀(Seth Godin),以及領導力書籍知名作家西蒙.斯涅克(Simon Sinek)。

但他在就讀加州大學柏克萊分校時成績平平、畢業後也總是在各種工作崗位上流轉,通篇來說,他的前半生跟其他友人相比,簡直失敗到底。

對他而言,想得到現在的名譽與聲望,其實都是「取捨」而來的。 「你必須捨棄許多正常的生活,才能成就現在的自己。」 他依據自己過去被視為「魯蛇」的經歷,在自己的 medium 上寫下「你得放棄的5件事」,給所有正在為夢想努力(或想努力而裹足不前)的人參考:

1. 不要在意其他人對於成功的定義

你的朋友們可能都在一些有名的企業工作,比方麥肯錫、摩根大通或是其他頂尖企業,在此之餘或許他們還有相當顯赫的學歷,而這些,都是他們在30歲以前就累積的人生資本。

不消說,他們聰明、有幹勁,而且在自己的領域裡取得一定成績。如果我跟他們站在一起,那看起來一定「魯」到不行。我沒有看起來高尚的工作、沒有常春藤聯盟的MBA,銀行餘額從2009年大學畢業後接近於0。在30歲的時候,我基本上是個廢材。

在某些時候,我意識到自己不得不放棄「別人對成功的定義」,包括財富、地位、學歷,這些鑲嵌在我們的社會裡許久的價值取捨。

但請你相信我, 放棄「別人對成功的定義」,絕對是一種解放。 因為比起外在他人,你是誰、你想要當個什麼樣的人,才是最重要的事情。透過我們瞭解目標的本質,相信我們自己想要的成就是什麼,比符合社會期待更重要。

2. 放棄讓「財務」安全的選項

過去八年,我的收入零星,有好多時候我都自問,「我是不是應該要放棄現在的事業?」。但最終我選擇放棄了「財務安全」,以便讓我做我想要做的工作,並且擁有我想要的生活方式。

3. 做你「想做」而非「該做」的事,不要覺得來不及

假設你現在現職上已經有一段時間、也鄰近30歲的分水嶺(或早已跨過這個年紀),下面這段話或許對你很受用。

我耗費了整個30世代,做許多人20幾歲就在做的事,為我的職涯奠定基礎,但他一點也不覺得這是浪費。「這樣你才不會在40歲時後悔,反而會為30幾歲的自己而驕傲。」

那時住在家裡的我就像「魯蛇」一樣,但我仍舊為自己訂下嚴格的規定。包括讀了數百本書、寫了三本書,製作了一個動畫、並持續採訪、廣播,累積人數達600多人。

這些事都沒有立即增加收入,但卻提高了我營利的潛力。 努力做、持續做,事情就會有所回饋,千萬別覺得「一切都太遲了」。

4. 別害怕別人的評論

多年來,當我的親朋好友問我現在正在做什麼的時候,都會讓我感到尷尬。畢竟我一直住在家裡,而且沒有多少錢。當每次我跟他們解釋,我現在做的事,遠遠超過他們想像時,總是會得到一些尷尬的回應。

但我真的要因為害怕「關心般的詢問」「評價論斷」,所以乾脆不要去做嗎?當然是不可能的。

換個角度想,你需要去說服這些人嗎?畢竟他們根本不在意、不閱讀我的創作跟內容,我需要得到他們的認同嗎?

答案是,這些人的想法、看法跟判斷,一點意義也沒有,你要做的事情、過的人生,根本與他們無關。既然無關,你又何須因為這些人而受到打擊或對夢想卻步呢?

5. 丟棄過去的成績與包袱

丟棄吧。把過去那些精彩、狗屁倒灶的事情,全都丟掉吧。如果你曾經風光,就從神壇上走下來;如果你一直都很失敗,那也別放在心上,凡事都可以重來,也必須重來。

當你懂得這樣想的時候,你會丟下很多不必要的東西,以輕盈、自由的方式走過這個世界。

多年來,我對解雇我的老闆都心有埋怨,但當我放下這些怒氣時,我終於發現其實這是他們給我的禮物,他們點燃了火藥,讓我能夠往自己的目標飛奔而去。

延伸閱讀 /

1. 「永遠不要放棄找你喜歡的工作!」比爾蓋茲、巴菲特給你的人生箴言

2. 「半途而廢」真的很不好嗎?其實,懂得「放棄」跟堅持下去一樣重要

資料來源 / 5 things I had to give up to be successful

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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