成功 Success > 工作生活平衡
feature picture
shutterstock

做情緒的主人,而非奴隸!精神教練教你 5 大招,壯大自己的心智

2017-08-29 編譯‧整理 Hani Chen
分享
收藏
已完成
已取消

你有沒有想過籃球員怎麼可以承受在所有人的目光下,得站在罰球線上,把關鍵的致勝一球給投進?或是外科醫師在人命關天的時候,仍舊穩妥妥的把刀開完而不心慌?

這些長期都必須面對高壓狀況的人們,心智都非常堅強。但其實耐得住高壓的心理環境,都是可以被訓練的。精神教練葛拉罕.貝查(Graham Betchart)自 2008 年開始,訓練過許多知名球星,如費城 76 人隊的控球後衛本.西蒙斯(Ben Simmons)、明尼蘇達灰狼隊的中鋒科爾.安東尼.唐斯(Karl-Anthony Towns)等人。而他們這套訓練法也被 Facebook 相中,被評估要納入訓練新人的方法之一。

回過頭來說,人到底要怎麼樣抵抗高壓情緒?貝查供了以下 5 個簡單的方法給你參考:

1. 別讓壞情緒牽著你的鼻子走

要不被負面情緒控制,勢必要訓練好領導者都必須具備的兩個特質「同情心」與「同理心」。他舉了從前籃球之神麥可.喬登(Michael Jordan)在一場對上熱火隊的比賽中,被敵對隊友攻擊的故事。

對方犯規再掀還試圖激怒他,但喬登穩住了心情,告訴自己說「在籃球場上我是穩贏的,這是他們唯一可以擊敗我的方法」,說服自己保持體力、不多廢話,繼續試圖贏得比賽。

2. 喜歡不舒服的感覺

史丹佛大學的心理學教授卡羅爾 · 德韋克(Carol Dweck)致力研究於「成長心態」,他的看法是「如果你拒絕不舒適的環境,那就會限制你自己的成長能力。」實驗與挑戰會推動你到新的境界去,唯有「失敗才是發展的機會。」

敦促自己學習很難,貝查說,「要日夜催眠自我,想成長、想學習,知道十年後的自己可能會有所不同。」

3. 如果你是老闆,請分享你的錯誤經驗

消滅你心中的完美主義吧,因為人不可能永遠完美的。而沒有什麼比團隊裡出現一個害怕犯錯的人,更糟糕的事情,畢竟當你努力避免錯誤時,同時也在壓抑你的生產力。

作為一個領導者,如果可以更勇於表現自己可以接受錯誤、也曾受傷的話,就可以變相的給予他人犯錯的勇氣。

4. 了解能量是會傳染的

人其實很容易可以感覺得他人的「能量」,抑鬱的、高壓的等等情緒都可以在無形中傳遞。因此你要避免自己跟那些負面情緒太強的人相處,並且訓練自己不被這些人影響,甚至表現得更鎮定,讓自己成為安穩人心的另外一股力量

5. 讓自己居於弱勢

這裏的弱勢其實一部分講的是心理上的弱勢,包括軟弱、坦承錯誤、脆弱容易受傷等等;另一方面則是說若你是領導者,讓你自己偶爾也居於團隊的下風。

這些做法都跟保持開放式心態有關,唯有你願意坦承自己沒有那麼好、不是一直以來都那麼可靠,偶爾也需要幫助的時候,夥伴才更懂得與你分享任何資訊、幫助等等。

延伸閱讀 /

1. 頂尖的工作者,不會讓「情緒」影響自己的專業!5 招鍛鍊心的韌性

2. 聰明人都這樣跟難相處的同事溝通!4方法,隔絕職場的負面情緒

繼續閱讀 壓力管理
成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案