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鍛鍊心智的8個練習!讓自己更強壯,不再輕易受傷

2017-09-15 編譯‧整理 CKJ
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人生不如意,十之八九,重點在於每個人處理挫折的方式。無論是水星逆行或厄運當頭,當你面對人生的難關,可以透過8種簡單方式,鍛鍊心靈的抗壓性。以後即使遭逢重大挫敗,也要讓自己冷靜以對,從創傷中逐漸復原,每一次都塑造出更強壯的自己:

1. 抽離當下的情緒

你該停下來了。這是最重要卻最不容易做到的第一步,讓自己慢下來。唯有停下腳步,我們的大腦能有餘裕,恢復冷靜,並開始仔細思考。暫時抽離當下的情緒,什麼都不要進行,記得有耐心,給自己一點時間。

2. 掌握自身心情

這麼做能有效排除焦慮。你很焦慮,因為有千頭萬緒。試著透過冥想的方式沉澱,或單純去了解自己當前的需求。 若周遭有太多令你分心的事物,建議可以暫時離場,想辦法把心神放回自己身上,搞清楚你要的是什麼。

3. 相信自己能克服

狀況再棘手,你都要相信自己能夠克服。大多數人遇到挑戰時,會失去自信心,感到無助。要脫穎而出,差別就是在危機中保持信念,相信自己能妥善面對。

4. 多跟樂觀的人相處

經常與正面思考的人接觸,這些樂天派親友的幫助,能令人身心舒坦。與摯友聯繫,或與孩童玩樂,都是拋開壓力的方法。多與樂觀正向的人相處,你也能耳濡目染。

5. 睡眠充足

別小看睡覺的力量。這是身體自行復原的重要機制,一夜好眠能為我們帶來身心的能量,令人思緒清晰,心情舒暢。 若你有失眠困擾,必須先解決睡眠不足的問題。

6. 看點有趣的東西

遇到困難的時候,我們很難笑出來,也沒心情開玩笑。然而,在困境中能笑出來,考驗著一個人心靈的強度。嘗試看看有趣而幽默的內容,讓你的大腦暫時抽離高壓環境,去看事物美好的一面。笑一笑,會覺得事情其實沒那麼糟。

7. 運動

運動能促進身體分泌一種化學物質,讓人感到開心。 慢跑、瑜珈或上健身房,體驗流汗之後那暢快淋漓的感覺。即使只是散散步,也能讓負載過多的大腦得到舒緩。

8.少說話

最後一點,重要性不亞於前面幾項。當你覺得做什麼都不順,彷彿全世界卯起來跟你作對,此時先別發言。為避免情緒當頭,出口惹禍,產生更多問題,請先沉靜下來,再好好說出有利於解決困境的話。

資料來源/ Inc.

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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