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討人厭的上司不會消失! 3 個技巧,「管」好你的主管

2017-09-16 整理‧撰文 盧廷羲
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走進辦公室,你交出這個月的銷售成果報告,雖然尚未達標,但清楚寫下具體失利原因及詳細檢討報告,沒想到主管竟然還是問你,「為什麼業績不如預期」、「你有沒有想過,要如何努力才能更好?」你不禁暗自叫苦,不是寫好報告了嗎?

確實,每個工作者在職場上,都可能遭遇「不好相處」的主管,可能是對方思想偏激、好大喜功、或是嚴厲苛刻,甚至是主管自己什麼都不會。 不過,如果用下列3種心態面對,不一定能達到好效果。

1. 只聽話、不回應

面對主管的叨擾,不管聽到什麼話,有些人常採取「不做反應」,乾脆充耳不聞,消極處理。不過,這樣的方式,主管只會感受到你的極端,對溝通並無助益。

2. 馬上反抗

有些工作者,聽到主管不合理的指示、意見,反而馬上抗辯,太堅定的態度,卻容易造成對立、協商破局,最後不歡而散。

3. 不負責任的全盤接受

另一種人,則是過於「乖巧」,為了避免爭執及擔憂被罵,主管的計畫即使有不健全之處,他仍照單全收,每次都回應「是、了解」。這種相處模式,看似兩邊各取所需,實則互相敷衍,絕非好事。

那麼,該如何「管」好你的主管呢?明尼蘇達大學成人教育學博士本間正人指出,採取教練式領導,才是良性溝通的方式。教練式領導是指,基於互相信賴的基礎下,雙方和平共處,還能啟發對方力量,創造成果的溝通技巧。這套觀念,是以人與人之間相處為出發點,因此即使你遇到一位「豬頭主管」,仍然要相信他有著尚未被挖掘的優點。以下是你可以嘗試的3種技巧:

1. 成為「聽」話的下屬

聆聽對方說話,最大重點在於不要急於否定,尤其打斷主管,只會讓他更覺得沒禮貌。回答時,也不要只說「是」、「好」,這樣會讓主管認為,你在拒絕溝通。可以拉長回應語句,像是「這些意見,可以當作我很好的參考」。

2. 改變問主管的方式

詢問主管問題,要記得把「事」和「人」分開,也就是盡量避免直接向「對方」提問,造成主管不舒服。比方說,「經理,對於我的提案,『你』怎麼一直不通過?」這樣的問法,看似是疑問句,卻容易被扭曲解讀。你可以改問,「經理,想請問一下,上次提的企畫案,有通過的可能嗎?」

3. 表達敬意及感謝

想要和主管有好關係,懂得適當用言語表達謝意,也是重要技巧。不過,這並非指盲目稱讚,而是要著眼於主管的優點,稱讚真實發生的事情,讓對方產生共鳴。舉例來說,當主管做了一個小指點,你可以說,「這項建議對整個計畫有很大的幫助」,用心感謝,拉近彼此距離。

延伸閱讀 /

1. 學會向上管理,讓 5 種不同性格的老闆都挺你

2. [跟著教練學管理] 為什麼教練式領導逐漸被重視

(本文取材自《讓上司「聽話」:惹人厭的上司不會消失,46招搞定他》,寶鼎出版)

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讓上司「聽話」:惹人厭的上司不會消失,46招搞定他

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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