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學會向上管理,讓 5 種不同性格的老闆都挺你

2017-09-11 編譯‧整理 鍾苡紅
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沒有任何工作是完全一樣的,尤其是老闆的領導風格,更與整間公司、部門與團隊的工作氣氛有直接或間接的影響。

美國哈佛大學心理學博士丹尼爾‧高曼(Daniel Goleman)研究指出,領導者的管理風格大約分為遠見型、教練型、關係型、民主型、命令型。

你知道你老闆是哪種領導風格嗎?弄懂你正在面臨哪一種老闆的行事作風,以及如何充分運用這樣的特質予以回應與溝通,更能幫助你落實向上管理,將職場生涯重新導航至「快速道路」。

5種類型老闆_陳姿伶.jpg
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1. 遠見型

有遠見的老闆,往往不會告訴你該怎麼做,而是告訴你最終目標在哪裡,並激勵團隊找出最快的捷徑往目的地邁進。這樣的人,也特別善於羅織公司的美好願景、鼓舞士氣,讓員工對於自己的工作感到驕傲、有信心。

若要與他共事,你必須顯現出你對工作的十足熱誠,把老闆說的話聽進去、目標訂出來,並且和團隊腦力激盪各種可能達成目標的方法。

2. 教練型

教練型的老闆,能一眼看出團隊成員的特質,透過面談、溝通以及工作目標設定,激勵員工充分發揮潛力、協助其在事業上穩定成長。

與其應對,須先培養信任的默契,懇切提出你的觀點、疑問和需求,同時自行設定你有把握可以實現的明確目標與其討論,若是不幸失敗了,也要一肩扛起,並嘗試從錯誤中學習。

3. 關係型

這樣的老闆強調以「人」為核心,希望營造公司在部門聯繫之間、自己與員工之間的和諧氛圍。

樂於擔任和平使者的關係型老闆,通常善解人意、也很信任員工,願意下放應有的職務權力給相對應的管理層,但他會期望你也要給他同等的回饋,協助與同事建立良好的互動關係,確保大家的工作效能和情緒都在一定水準之上。

4. 民主型

民主型老闆通常是個優秀的傾聽者,不管建議是好還是壞,都會一併納入考量,作為企業決策的參考基準。

想成為這種老闆的好夥伴,你必須擔任好中間協調者的角色,不僅與會時要提供你最實際的見解,也要詳實彙整同事們的意見,以達成多數共識。

記住,不要隨便承諾你自己也不清楚或不肯定的任務,把事情問清楚,再下達給相關人員執行才是正解。

5. 命令型

指揮式的行事風格,儘管看似嚴厲,卻能指引下屬一個明確的方向,而且立場堅定、做事果斷有效率,絕不擔心他會三心二意、一日三政;但同樣的,他也會嚴格要求你務必完全遵守他的指示,無論你是否同意這項要求。

與其共事,你必須專注於獲得結果,而不僅僅是完成任務而已;如果你不確定你在執行過程中需要什麼,就直接請示他吧,他會告訴你該怎麼做。

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資料來源/ success.com

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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