成功 Success > 人際關係
feature picture
ShutterStock

這樣說話,當然帶不動部屬!主管不該輕易說出口的8句話

2017-09-17 編譯‧整理 鍾苡紅
分享
收藏
已完成
已取消

「這麼簡單的東西你也不會?」「公司請你來幹嘛?」「不要解釋那麼多,我只想聽結果!」翻開靠北老闆的排行榜,上班族除了抱怨老闆對於公司決策的執行力有多昏庸無能,更多人在意的是老闆「說話的智慧」,說什麼、怎麼說都很重要。

暢銷作家Jeff Haden在《Inc.》網站上提醒,這幾種說詞,好老闆都不會說出口,免得損傷團隊士氣:

1. 請大家隨時給我意見

老闆超愛講這句話:「如果對公司有什麼意見,歡迎大家多多提出來。」但事實上,這可能只是他們展現親和力的手段之一,真正想聽「忠言」的還是少數。

如果真的想講出這句話,主管要確保自己不會聽到任何建議就大發脾氣、給予懲罰,而且還能針對員工的建議做出改善,否則就只是講講而已。

2. 不以力搏,要用智取

這話員工可能會解讀成:「你在暗示我很愚蠢嗎?」「你是指我做事很沒效率囉?」如果是想鼓勵員工做得更好,老闆不如直接點出更好的方法是什麼,而不是在員工正忙得焦頭爛額,還補了這一槍。

3. 我覺得這本來就註定不會成功

事情本來就可能成功也可能失敗,沒什麼註定的事情。如果老闆在專案的結尾才放這個馬後炮,等於完全打槍團隊過去的所有努力,當然不會有人願意繼續效勞了。

做老闆的,應該扛起職責,弄清楚原因出在哪,和員工一起解決。

4. 我們沒有足夠的人力

下一句話老闆通常會說:「希望大家可以一起共體時艱!」然而,當他正在抱怨手中資源不足,希望夥伴陪他渡過難關時,其實他就是那個決定可以擴增多少資源的關鍵人物⋯⋯。

5. 我對每個員工都一視同仁

一視同仁的態度反而不一定公平。與其在乎團隊的表面公平,主管更該明白每個人都是獨立的個體,需要被對待的方式也大不同,有的人特別適合用鼓勵激發動力,但有些人可能更適合靠懲罰來提高績效。

總之,獎勵和紀律,應奠基在每個員工的特質和表現上。

6. 只許成功,不准失敗

想展示氣魄的老闆很愛講這句,通常還會搭配拳頭敲桌或怒砸報告書。成功固然重要,但失敗也能從中學到寶貴的一課,要是一味的苛求,反而會讓員工慣打安全牌,導致公司發展難以突破。

7. 你們這樣做,對事情一點幫助都沒有

對於坐在上位的人來說,承認錯誤的卻很難,甚至還可能搬出各種名目卸責自清,以免大家看不起他。但比起欲蓋彌彰,老闆該說的是「我想知道問題出在哪?」

8. 我們不需要多此一舉

這句話也常常出現,可能基於主管的態度保守,或不滿意員工的說法。但長久下來,員工會逐漸無法提出自己的觀點,創意和新的想法也就因此石沈大海。下次聽到這些不和心意的建議,主管該說的是「除了這個,還有其他解決方法嗎?」

資料來源 / Inc.

延伸閱讀 /

1. 10張圖看出「老闆」vs.「領袖」大不同

2. 有這樣的老闆,是你的福氣!3 個優秀主管的必備特質

繼續閱讀 人際溝通
成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案