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有這樣的老闆,是你的福氣!3 個優秀主管的必備特質

王文華
2017-01-17
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朋友要離職,因為老闆太爛。我寫了這篇文章,談怎樣找好老闆。

爛老闆容易辨認:沒願景、沒擔當、亂發脾氣、決策反覆、搶功勞、管太多 … 但好老闆長什麼樣子?好認嗎?

老闆的「好」,有這三個層次

1. 老闆能「把自己該做的做好」

老闆該訂願景、目標、機制、文化,找到對的人,讓組織自行運轉。這幾件事,在業績好時,大家都做得到。業績不好時,才看得出老闆能不能盡到本份。拍桌罵人、推卸責任,只有在這時才會發生。

所以決定要不要跟一個老闆,至少跟他渡過一段逆境,看他在逆境中是怎樣的人。

2. 老闆能「幫助員工發揮潛力」

老闆不須事必躬親,而是把制度和環境搞定,然後別「擾民」。無謂的程序、報告、會議,都是擾民!整天開會,誰還有空做事?這件事,在員工表現好的時候也不難,但當員工持續做不好時怎麼辦?

這就說到好老闆的第三個層次,也是最難分辨好、壞老闆的層次。

3. 老闆能「對員工真誠」

員工持續做不好,老闆還是拍拍肩,給他鼓勵?和顏悅色,讓員工自己摸索?降低目標,讓員工找回自信?

回答這問題,得先想我們到底要從老闆身上得到什麼?自然跟老媽、老婆不同。跟家人,我想得到情感的滋潤。跟老闆,我想得到職場的成長。

這樣想,就讓我在老闆面前,要的不是面子,而是裡子。我要的不是寬容我的朋友,而是幫我進步的教練。我要的不是好好先生,而是美國隊長。我要的不是「好人」,而是「好咖」。我希望當我搞砸時,他能迅速、明確地告訴我。當然,如果能心平氣和,而非歇斯底里,那是最好。

所以好老闆的第三個層次,是他能冒著不受歡迎的風險,對員工真誠,特別當員工做不好的時候。平心靜氣,立即而明確地告訴員工,他那裡做得不夠好,怎麼改進,公司可以怎麼幫忙。說這些話當然氣氛會僵,員工會不爽,事後開沒有老闆的群組抱怨。但某些員工在抱怨後會反思,想辦法讓自己進步,連帶促成公司的進步。

我以前的老闆。她知道很多人給我讚美,所以她刻意給我真誠。她幫我進步。如今讚美我的人我都不記得了,但一直記得她。因為我曾經碰過這樣的老闆,所以也希望自己是這樣的老闆。

我的同事都很年輕,但我把他們當大人。也就是,給予對待大人該有的尊重,和要求。我不低估,但也不討好他們。低估和討好的本質一樣,都是沒把他們當大人,假設他們需要另一套標準。

我不要他們影印、跑腿、當跟班、倒咖啡。這些事太簡單了,我可以自己來。我也不打卡、查勤、狂 call。如果需要這樣管理,代表我找錯人了。

我給他們困難的工作、付合理的薪水、讀他們寫的每一個報告、回每一封 email,然後問很多問題幫他們思考。

我訂出大人的目標。當他們做的好,我會立即、大聲地說。讓其他同事從實例中知道公司的標準。當他們做的不好,我會立即、小聲地說。然後看背後有沒有「結構性原因」,比如說他英文不好,讀不懂公司的英文文件。如果有,用實際的方法,必要時花一些錢,幫他們改善,比如說補助他們去學英文。

當我做的不好,我也希望他們告訴我。這當然很難。但我平時創造一種氣氛,讓這樣的事比較容易發生。真的發生時,我立即、大聲鼓勵,讓其他同事知道:老闆也是人,老闆都很累。人累了就會有盲點,適時點醒老闆,對公司是有益的!

老闆決定我們在辦公室的心情。我們都在找好老闆。但其實,好老闆也在找我們。所以

找到好老闆最好的方法,是先讓自己成為一個好員工。

因為員工越好,老闆就越好。而老闆越好,員工也會更好。世界一流的公司,都有這樣的良性循環。

但很多公司,仍在惡性循環中打轉。也有公司,員工好而老闆差。如果你的好,一直無法激發出老闆的好,那就該走人了。我朋友離職,就是這樣。

人生苦短,別浪費時間糾纏。下班後,讓我們找個「好人」。但上班時,找個「好老闆」吧。

延伸閱讀 /

1. 有這樣的主管,是你的幸運!7種值得跟隨的好主管

2. 加薪或給獎金,部屬就會使命必達?員工想要的,老闆根本沒搞懂!

更多王文華的職涯體悟、工作秘訣,請見《空著的王位》參考。 本文出自「王文華 TOM WANG」,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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