如果你把公司的銷售數據整理成Excel檔，同事或老闆還是不容易看得懂！

大量的資料和數據會讓人眼花，很難看出重點在哪裡，也無法據此下決策。其實，你只要利用Excel的一個小功能，就能簡單讓數據視覺化，馬上讓老闆看到重點。

數據視覺化的小功能：設定格式化的條件

這個小功能，是在「常用」裡的「設定格式化的條件」。他可以按照你設定的規則，標註出符合規則的儲存格，Excel可呈現的方式包含醒目提示（填滿顏色）、資料橫條（類似長條圖）、色階、圖示集等等。以下介紹醒目提示的做法，其他的功能，你可以自己玩玩看：

一、選取全部的資料範圍，點選設定格式化的條件

Step 1. 先預設想特別標示前75%、前50%、前25%的資料。

Step 2. 繪製時，由資料量最大的開始設定。選取資料範圍B4:F8，點選常用功能區/樣式/設定格式化的條件/頂端底端項目規則/前10%。

Step 3. 在視窗中將百分比改成 75%，右邊的下拉式選單可以選擇標註的格式。

Step 4. 這次選擇「自訂格式」，進入「填滿」任意選擇顏色，但請選擇該色系中最淺的一個。

設定格式化的條件，愈晚設定的，會在愈上層，也就有比較高的優先權，因此我們設定時，需要從數據量最多的75%開始設定，依序為50%、25%，若反過來，則25%的顯示就會被75%的顯示遮蓋了。

而顏色的部份，我們也使用由淺至深的同色系配色，比較重要的資料以較深的配色來顯示，也會有比較重的強調感。

二、依照資料量大至小的排序，完成其他的設定格式化的條件

• 重複剛剛的步驟，把百分比設為50%，請選擇與75%同色系中，較深一度的顏色。
• 再重複一次步驟，把百分比設為25%，請選擇與50%同色系中，較深一度的顏色。

這樣就完成視覺化的報表囉！

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