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經理人156期

為什麼要學「系統思考」?3個步驟讓你「見樹更見林」,不讓問題反覆發生

2017-11-29 採訪.撰文 陳書榕
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學習系統思考會出現的第一個難題是,不知道何時可用、如何使用,這使得許多工作者在還沒開始熟悉這個思考工具之前,就打算放棄。

美國系統變革學院(Academy for Systems Change)共同創辦人、系統變革流程圖的提出者薛喬仁,給了一個判斷標準,「當面臨複雜難題時,即便你持續努力解決,問題仍舊一而再地發生,」就可以使用系統思考的方式解決它。

他進一步解釋,難題多半只在世人面前浮現冰山一角,當外在「徵兆」顯現,人們總是急於解決,卻忽視整體困境。但是當同一問題一再發生,人們就應該警覺這不是「單一事件」,反而有可能是因為多重因素、結構,創造了這個反覆發生的「徵兆」。這種「見樹更見林」的歸因邏輯,正是系統思考的原型。

理解問題全貌的第一步:讓利害關係人抒發意見

要學會看見系統性結構,代替「頭痛治頭、腳痛醫腳」的單點式解決問題,薛喬仁建議工作者可以善用「系統圖」(systems mapping),試著用圖像化的方式整理所有元素的因果關係,讓眾人理解問題的全貌,進一步取得共識,最終得到解決方法。

他以近期輔導聯合國開發計畫署(The United Nations Development Programme,簡稱UNDP)用永續發展目標的架構,協助東歐內陸國家摩爾多瓦(Moldova)制定長期發展策略為案例,解釋該如何準確地組成團隊、繪製系統圖並規畫出解決方案。

第一步,尋找利害關係人。系統能否真正啟動變革的關鍵在於「人」,當人願意改變,系統才能改變。薛喬仁以第三方顧問進行協助時,第一件做的事就是與問題有關聯的利害關係人深度訪談,進一步理解問題核心。

但哪些是真正的利害關係人?檢視的標準包含:能夠代表這個系統不同的聲音、視角以及是否具有影響力。除了組織的高階經理人之外,負責運籌、協同合作的中階主管也很重要,反映第一線執行狀況的基層員工,也要包含在名單裡面。在摩爾多瓦的例子裡,深度訪談的對象包括政府各級官員、公益團體、產學專家等等。

而做為第三方的輔助者,除了了解他們怎麼看待問題之外,還要營造一個安全的對話空間。為何要強調「安全」?在組織中,我們會因為威權、階級或是人際關係而噤聲,或是工作者不信任問題會被解決,所以不願發表意見。所以營造安全的環境,才能讓眾人放下心防,盡情地提出意見。

釐清問題、推敲因果,繪製系統圖找出解決方案

第二步,整合不同的意見與內容的因果邏輯,繪製系統圖。 充分傾聽各個角色的發言之後,第三方顧問要讓利害關係人們集結,確認想要解決的關鍵問題是否一致,接著分析問題的因果關係,在這個階段,薛喬仁建議可以從問題的「變量」(variable)下手。

所謂變量就是影響問題的量化數字,摩爾多瓦國家發展計畫的終極目標是脫離貧窮。因此,貧窮率、農作物的收成率、人民就業率等等都屬於變量。

利用這些不同的變量,找出背後成因、因果關係。例如氣候變遷導致連年乾旱,農作物收成降低,貧窮率增加;政府貪污腐敗,導致企業投資意願低,人民對政府不信任,大量人才外流,進而降低國家競爭力。

逐步推論下去,就可以得出解決方向: 健全的政府機構與司法改革、穩健的產業環境、人才的培育與獎勵等,都是國家應該優先發展的目標。

最後,則是成立工作坊,創造一個可以讓利害關係人真誠對話的場域,讓所有人可以透過系統圖看見問題的全貌。一起協作,將所有問題連結起來,整合成最終解決方案。

在最後這個步驟,第三方輔助者要協助所有人建立起自省的意識,「當你意識到自己也是問題的一部分時,才能夠解決問題,」薛喬仁強調,因為複雜體系是環環相扣的,你一定要問自己「有什麼關於我的作為或不作為,造就了今天這個局面?」當大家都有反思意識時,才有機會看到共同的困局,才有願意形成集體行動。

當你意識到自己是問題的一部分時,才能夠解決問題。

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經理人

一年三登東京舞台:LE Group 把日本當「組織健身房」的出海學

2026-10-05 經理人 x 生機生技
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一家只有 20 名員工的台灣中小企業,卻能在一年之內三度站上東京舞台,從 4 月 SusHi Tech Tokyo、7 月 Taiwan Expo 東京,到 8 月國發會 S IT 日台創新高峰會2026,不僅一次比一次更靠近日本市場,更讓高度重視品質與信任的日本產業,逐漸改變關注焦點,從好奇「你們是誰?」,走向主動詢問「這套系統能不能用在我們的場景?」

這家企業是 LE Group,目前旗下擁有生機生技與昇級生醫兩家公司,已在醫藥通路深耕近 20 年。過去一年,LE Group 不僅積極叩關日本,更藉由這段出海歷程,重新鍛鍊從產品、人才到組織的競爭力,驅動集團走向 AI 原生(AI-Native)轉型,打造台灣中小企業「以小博大」的國際戰力。

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連佩瑩董事長帶領LE Group連續三年通過國發會遴選,代表台灣登上「2026日台創新高峰會」。
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組織 AI-Native:不靠擴編,用 AI 放大 20 人的戰力

「我們把出海當成一個『組織升級專案』來管理」,LE Group 創辦人暨董事長連佩瑩說,面對進軍海外市場後所增加的工作量與管理複雜度,一般企業的做法通常是外派人才或擴編團隊,但 LE Group 選擇了另一條路:推動 AI 原生轉型、替組織換上 AI 引擎。

為了讓這顆 AI 引擎真正帶動整個組織運轉,LE Group 發展出「AI 原生大小三角」轉型框架。大三角從集團層級著手,涵蓋組織發展策略、資料底座與治理原則,讓不同部門的 AI 應用都能建立在共通的資料與規則上;小三角則深入第一線,整合 AI 工具、工作流程與員工技能,確保 AI 應用不是紙上談兵,而是真正走進每位同仁的日常工作中。

「大小三角同步運轉,才能讓 AI 不只提升個人工作效率,更能放大整體組織戰力。」連佩瑩以業務工作為例,LE Group 將業務工作拆解成可重複使用的 AI 技能模組,例如:AI業務作戰包,便依照客戶級別、活躍程度與通路型態分類客戶,並根據不同層級客戶擬定相應的溝通策略,讓業務不必再花費大量時間做規劃,可以把更多心力留給真正需要由人來經營的客戶關係。

AI 同樣改變了管理層的工作方式。過去,主管得花費大量時間彙整報表、了解目前業績進度;如今,LE Group 用 AI 打造一座業務戰情室,由系統自動整理業績數據並製作成圖表,方便管理者快速掌握重點與異常狀況,將時間從整理資訊轉向更重要的判斷與決策。

從第一線業務到管理階層,這些改變共同指向 LE Group 對 AI 原生轉型的理解,就是用 AI 放大每一個人的能力,讓員工從執行者轉變為指揮者(Orchestrator),負責指揮 AI 做事、並為 AI 執行結果把關。如此一來,即使團隊規模沒有跟著業務量同步擴張,同樣一群人,也能跑出不同的速度與高度,形成足以迎戰海外市場的組織戰力。

「產品力+經營力」雙引擎:放大醫藥通路 Know-how 的價值,挑戰日本高門檻市場

同樣的「放大」邏輯,也發生在產品端。如果說組織 AI-Native 是用 AI 放大 團隊戰力,那麼在產品端,LE Group 想放大的,則是深耕醫藥通路近 20 年所累積產業 Know-how 的價值,這也是 LE Group 敢於挑戰日本市場的底氣。

連佩瑩觀察,日本已是超高齡社會,對眼睛健康與藥局服務的需求持續成長,加上其醫藥通路結構與台灣非常相似,讓 LE Group 可以憑藉過去累積的通路經驗與產業知識去轉譯市場需求,不必一切從零開始。更重要的是,日本是全球對品質與信任要求最嚴格的市場之一,若能通過日本市場的檢驗,某種程度也代表企業的產品與服務能力,具備走向其他國際市場的潛力。

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LE Group通過國貿署遴選,代表台灣參加「2026日本Taiwan Expo台灣形象展(東京)」。(左一:經濟部產業發展署 邱求慧署長、中:經濟部 龔明鑫部長、右:連佩瑩董事長。)
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因此,LE Group 將日本視為鍛鍊企業能力的「健身房」,以「產品力+經營力」雙引擎迎戰日本市場。在產品力方面,與大立光旗下星歐光學合作,取得功能性隱形眼鏡在日本市場的獨家代理權;在經營力方面,則推出自行研發的 PharmaDemand AI,以集團累積近 20 年、多達 1800 家藥局與診所客戶的通路知識為基礎,再結合藥局庫存、商品與 POS 等數據,透過 AI 去預測單店、單一品項在未來 7、30、90 天的需求,協助業者改善缺貨、庫存過剩與商品過期等問題。

「PharmaDemand AI 不會只看歷史數據,而是把真實世界的變化也放進去,讓 AI 就像業界資深專家一樣,更懂得如何判斷市場需求。」連佩瑩表示,PharmaDemand AI 結合了大型語言模型與 LE Group自行研發的消費者數位分身(Consumer Digital Twin)方法論,在預測需求時,除了分析過往銷售數據,還會參考天氣、地域文化或節慶等外部脈絡,讓 AI 能更貼近真實的消費情境,提高需求預測的準確度。

生態系合作:透過能力互補,放大中小企業能調動的資源

然而,要以 20 人的規模挑戰海外市場,光靠放大內部的人與知識仍然不夠。LE Group 的第三個「放大」,就是把企業邊界向外延伸,透過生態系合作,放大一家中小企業能夠調動的資源。

「中小企業不可能什麼能力都自己補齊,那是大公司的打法。」連佩瑩認為,中小企業應該把資源集中在最難被取代的核心能力,其餘則透過生態系來補足。以 LE Group 的經驗來看,合作夥伴大致可分為三種角色:產品互補夥伴、在地信任夥伴,以及知識與人才平台。

首先是產品互補夥伴。星歐光學擁有頂尖的產品與製造能力,LE Group 則具備醫藥通路的經營 Know-how,雙方各自發揮所長,便能創造一加一大於二的價值。其次是在地信任夥伴,透過日本當地眼科醫師、通路與產業網絡的引薦與合作,協助 LE Group 更快理解市場、建立連結,跨越海外企業最難突破的信任門檻。第三則是知識與人才平台,LE Group 規劃於熊本打造「日台 AI Hub」,串聯台灣研究機構與日本產業資源,建立知識、人才與商業合作的橋梁。

回顧這段出海歷程,連佩瑩也歸納出三個值得台灣中小企業思考的方向。第一,用 AI 放大「人」的能力,將 AI 導入日常工作與管理流程,讓既有團隊能夠承接更大的市場挑戰;第二,用 AI 放大競爭優勢,盤點與數位化自身不可被取代的資產,例如:產業 Know-how、客戶關係、通路經驗等,成為 AI 運作的基礎;第三,用生態系放大外部資源,不必事事自己做,而是找到產品、信任、知識與人才等互補夥伴。

當人的能力、競爭優勢與外部資源都能被放大,中小企業即使規模有限,也有機會在國際市場「以小博大」。

連佩瑩董事長
個人小檔案
現任:昇級生醫及生機生技 股份有限公司董事長
經歷:
● 2008年創立生機生技(股)
● 2019年創立昇級生醫(股)
● 2016~至今 經濟部中小及新創企業署-女性創業大使
● 2014生機生技代表台灣榮獲APEC評選為APEC 50大女性領導企業
● 經濟部產業發展署 TIMGlobe醫藥生技委員會秘書長
● 美吾華醫藥生技企業集團 Health Trade 華登醫貿網創辦人/執行長
● IBM加拿大總部 全美洲整合行銷溝通 行銷經理
● 為台灣生技業唯一代表參加「2010全球婦女高峰會議 (Global Summit of Women ) 」)

[本文由經理人整合行銷部與生機生技共同製作]

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