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經理人156期

為什麼要學「系統思考」?3個步驟讓你「見樹更見林」,不讓問題反覆發生

2017-11-29 採訪.撰文 陳書榕
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學習系統思考會出現的第一個難題是,不知道何時可用、如何使用,這使得許多工作者在還沒開始熟悉這個思考工具之前,就打算放棄。

美國系統變革學院(Academy for Systems Change)共同創辦人、系統變革流程圖的提出者薛喬仁,給了一個判斷標準,「當面臨複雜難題時,即便你持續努力解決,問題仍舊一而再地發生,」就可以使用系統思考的方式解決它。

他進一步解釋,難題多半只在世人面前浮現冰山一角,當外在「徵兆」顯現,人們總是急於解決,卻忽視整體困境。但是當同一問題一再發生,人們就應該警覺這不是「單一事件」,反而有可能是因為多重因素、結構,創造了這個反覆發生的「徵兆」。這種「見樹更見林」的歸因邏輯,正是系統思考的原型。

理解問題全貌的第一步:讓利害關係人抒發意見

要學會看見系統性結構,代替「頭痛治頭、腳痛醫腳」的單點式解決問題,薛喬仁建議工作者可以善用「系統圖」(systems mapping),試著用圖像化的方式整理所有元素的因果關係,讓眾人理解問題的全貌,進一步取得共識,最終得到解決方法。

他以近期輔導聯合國開發計畫署(The United Nations Development Programme,簡稱UNDP)用永續發展目標的架構,協助東歐內陸國家摩爾多瓦(Moldova)制定長期發展策略為案例,解釋該如何準確地組成團隊、繪製系統圖並規畫出解決方案。

第一步,尋找利害關係人。系統能否真正啟動變革的關鍵在於「人」,當人願意改變,系統才能改變。薛喬仁以第三方顧問進行協助時,第一件做的事就是與問題有關聯的利害關係人深度訪談,進一步理解問題核心。

但哪些是真正的利害關係人?檢視的標準包含:能夠代表這個系統不同的聲音、視角以及是否具有影響力。除了組織的高階經理人之外,負責運籌、協同合作的中階主管也很重要,反映第一線執行狀況的基層員工,也要包含在名單裡面。在摩爾多瓦的例子裡,深度訪談的對象包括政府各級官員、公益團體、產學專家等等。

而做為第三方的輔助者,除了了解他們怎麼看待問題之外,還要營造一個安全的對話空間。為何要強調「安全」?在組織中,我們會因為威權、階級或是人際關係而噤聲,或是工作者不信任問題會被解決,所以不願發表意見。所以營造安全的環境,才能讓眾人放下心防,盡情地提出意見。

釐清問題、推敲因果,繪製系統圖找出解決方案

第二步,整合不同的意見與內容的因果邏輯,繪製系統圖。 充分傾聽各個角色的發言之後,第三方顧問要讓利害關係人們集結,確認想要解決的關鍵問題是否一致,接著分析問題的因果關係,在這個階段,薛喬仁建議可以從問題的「變量」(variable)下手。

所謂變量就是影響問題的量化數字,摩爾多瓦國家發展計畫的終極目標是脫離貧窮。因此,貧窮率、農作物的收成率、人民就業率等等都屬於變量。

利用這些不同的變量,找出背後成因、因果關係。例如氣候變遷導致連年乾旱,農作物收成降低,貧窮率增加;政府貪污腐敗,導致企業投資意願低,人民對政府不信任,大量人才外流,進而降低國家競爭力。

逐步推論下去,就可以得出解決方向: 健全的政府機構與司法改革、穩健的產業環境、人才的培育與獎勵等,都是國家應該優先發展的目標。

最後,則是成立工作坊,創造一個可以讓利害關係人真誠對話的場域,讓所有人可以透過系統圖看見問題的全貌。一起協作,將所有問題連結起來,整合成最終解決方案。

在最後這個步驟,第三方輔助者要協助所有人建立起自省的意識,「當你意識到自己也是問題的一部分時,才能夠解決問題,」薛喬仁強調,因為複雜體系是環環相扣的,你一定要問自己「有什麼關於我的作為或不作為,造就了今天這個局面?」當大家都有反思意識時,才有機會看到共同的困局,才有願意形成集體行動。

當你意識到自己是問題的一部分時,才能夠解決問題。

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正新 x Logitech

轉型進化論!正新橡膠攜手羅技電子,啟動高效溝通與永續轉型新篇章!

2025-09-08 經理人 x Logitech
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談起「正新橡膠工業」,旗下品牌「瑪吉斯輪胎」(Maxxis)可說家喻戶曉。正新集團作為台灣輪胎製造業的巨擘,自 1976 年創立以來,正新始終堅持品質與顧客導向,將產品銷往全球逾 180 國,並獲《富比士》與台灣十大國際品牌等多項肯定。

目前,正新集團有22,000名員工,在全球擁有11個生產基地、多個研發中心,據點遍布台灣、中國大陸、印度、印尼、越南與泰國等地。面對市場變化與客戶需求,早在 2015 年,正新便啟動工業 4.0,導入自動化、AI 與關燈工廠,包括引入自動化檢測系統,以提升產品良率、避免人類誤差,以及運用AI視覺技術,進行輪胎氣泡的瑕疵檢測;同時也推動數位轉型,致力提升同仁數位素養,強化跨國據點的營運整合與管理效率。

不僅選品質更注重永續價值 正新善用科技與工具增進溝通效率

也因為正新期待透過加速轉型,增加營運效率及迎戰更多全球市場上挑戰,所以能否找到理念契合又技術領先的科技夥伴,是轉型過程中關鍵的一環,而 Logitech 就是一個例子。

「其實我們和 Logitech 是一拍即合!」正新橡膠工業資訊長陳柏嘉笑說。他向來樂於嘗試新科技,雖然公司曾使用過他牌視訊系統,但實際體驗 Logitech 的產品後,發現無論是收音、攝影到整體視訊呈現,Logitech 整合效果更佳,因此很快便決定導入。「工欲善其事,必先利其器。我們的文化就是選最能幫助同仁的好工具,決定了就立刻執行。」

正新與 Logitech 的合作不僅限於技術層面,更因雙方對「永續」的共同理念而深化。正新推動工業 4.0,透過高效視訊系統減少碳足跡;Logitech 則從包裝減量、回收材質到提升能源效率,致力打造環境友善產品。理念契合,促使雙方快速建立信任。「當發現 Logitech 不只方案好,更重視環境責任,就知道這是值得長期合作的夥伴。」陳柏嘉說。

走進正新的幾間會議室,即可見多款 Logitech 商用視訊設備,包括 Rally Bar Mini 全功能視訊系統、Tap 觸控螢幕控制器、Sight AI 桌面攝影機與 Scribe AI 白板攝影機。其中,Rally Bar Mini 專為 6 至 12 人的中型會議室設計,搭載 AI 智能鏡頭,能強化自動取景與追蹤發言者,結合低失真揚聲器與波束成形麥克風,打造音視俱佳的沉浸式會議體驗,並全面支援 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom 等主流平台。

正新xLogitech
透過 Logitech Sight AI 智能鏡頭,自動取景與追蹤發言者,讓遠距會議無距離感。
正新 x Logitech

其中,AI 驅動的 Sight AI 全景桌面攝影機,正是專為混合辦公設計,搭載雙 4K 鏡頭與 315 度超廣角視野,AI 智能構圖、準確捕捉與會者的聲音、表情與肢體動作,確保每位參與者都能被看見、被聽見。另一款 Scribe AI 白板攝影機則解決傳統鏡像困擾,一鍵即可將白板內容清晰呈現在視訊會議中,並透過內建 AI 人像虛化技術,更能讓簡報者「隱形」,避免遮擋重點,確保遠端與會者完整掌握會議內容。而外型簡約的 Tap 觸控螢幕控制器,提供直覺操作介面,使用者只需輕觸一鍵,即可快速啟動會議。

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Logitech Scribe AI 白板攝影機清晰且同步的資訊呈現,讓每一次的混合會議透過工具輔助,溝通更即時也更有效率。
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Logitech視訊會議系統助力跨國協作 提升效率與生產力

由於正新生產基地、研發中心遍布世界各地,同仁每周都需要召開多場跨國會議。過去,為避免跨時區、多人參與會議時發生斷訊或設備問題,正新經常安排 IT 技術人員駐點支援,耗時又耗力;但自從導入 Logitech 視訊會議系統後,這些問題已大幅改善,不僅大幅減輕 IT 負擔,也讓員工擁有更順暢、優質的會議體驗。系統在提升工作效率之餘,也讓員工參與遠距會議更便捷,減少通勤往返、降低碳排放,兼顧「永續」的全球趨勢。

Logitech 作為正新邁向數位轉型的策略夥伴,特別觀察到,正新能屹立近 60 年的一大關鍵,是持續超前部署與勇於創新,積極轉型不受限。像是導入 Logitech 的視訊會議方案後,有別於傳產的固定座位,正新也開始幫同仁配備筆電、整合 Logitech 視訊會議帳號與周邊設備,提升攜帶與使用的彈性與便利性。此外,高階主管親自體驗後,也驚訝於整套系統在影像清晰度、音訊穩定性與多平台整合上的表現,進一步強化經營團隊持續導入新工具、深耕數位轉型的信心。「正新是傳產的數位轉型先驅,和一般對製造業的印象很不一樣。」

這份對創新的執著,也延伸到核心產品研發。瑪吉斯 T-Razr 智慧輪胎可自動偵測路況,並即時調整胎體強化抓地力,榮獲 2020 義大利 A’DESIGN AWARD 國際設計大獎,是正新在智慧輪胎與創新研發上的重要里程碑。

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正新團隊積極創新,瑪吉斯 T-Razr 智慧輪胎結合科技與設計,榮獲 2020 義大利 A’DESIGN AWARD,展現正新的品牌實力。
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陳柏嘉對研發創新的熱情,也延伸到辦公選品上。他相信,好的工具能激發更高的效率與創造力。因此在與 Logitech 合作後,也選用了 MX 高階商務鍵鼠系列,不僅著重設計與手感,更重視無線連接、感應精準與長效續航等細節。「從這些體驗中,我看見辦公設備的進化潛力,也期待未來的協作工具能持續突破、帶來更多可能性。」

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陳柏嘉認為產品創新需擴大想像力並積極研發,因此除導入 Logitech 會議設備,也研究其他羅技產品的設計整合性,刺激更多研發靈感。
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正新的集團核心文化「Triple 3 System」— 100% 品質、100% 服務和 100% 信任,是推動數位轉型與全球拓展的內驅力。這套價值觀不僅貫徹於產品製造,更延伸至與合作夥伴的深度協作,成為正新穩健前行、持續創新的關鍵基石。

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陳柏嘉笑著分享自家輪胎的特別之處,而這也是正新得以站上世界市場的企業能量。
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陳柏嘉強調,未來正新將持續攜手 Logitech 等策略夥伴,透過數位轉型全面強化全球競爭力,並在邁向永續經營的路上開創新里程碑。

開啟高效溝通新篇章,歡迎預約參觀 Logitech 商務協作展示中心: https://lp.logitechclub.com/vc/zh-tw/

【本文由經理人整合行銷部與羅技共同製作】

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