在處理簡報中比較枯燥的內容時，很多人會習慣加入一些插圖或色塊，希望讓簡報看起來更有趣些。然而往往插圖加的越多，簡報的版面卻越混亂、沒有重點。這時候該怎麼辦呢？

案例說明：刷卡帳務前後端整合

這張投影片在說明的是在單一實體門市、小型連鎖門市以及網路特店 SOHO 族這三個地方，前端刷卡與後端帳務核銷的整合模式。可以看得出來原作為了讓說明更加活潑，因此在這張投影片中使用了不少色塊與插圖。然而放上插圖之後卻難免感覺整體版面稍嫌混亂、跟整體配色搭配頗有違和感，這時該怎麼解決這個問題呢？

解決方法 STEP 1：拿掉次要插圖、框線減少雜訊

首先第一個步驟，就是要拿掉插圖以及其他的雜訊。很多人以為使用插圖一定會讓簡報變得比較好看，但事實上

「大部分的時候，插圖只是排版的拖油瓶而已」。**

比方說我們可以看到原作在畫面中用了不少的插圖、色塊與框線，但事實上他們在幫助觀眾理解的貢獻上是微乎其微的，因此可以考慮把它們去除，變成像是這個樣子：

可以發現，去除後的版面雖然「素」了很多，但是也同時變得簡潔、明確。跟原始版本相比，就可以發現其實就算沒有插圖，也是可以做出相當有質感，且資訊明確的簡報。

解決方法 STEP 2：針對講解重點增強資訊

接下來第二步驟，就是針對講解重點增強資訊。很多人總覺得自己做簡報只是在秀資料而已，但真正重要的其實是內化資料後所提出的重點、結論與洞見。以這張投影片為例，假設在這資料中你想著重的是三種渠道與前後端交叉關係的呈現，那麼就可以這樣處理：

或者你特別想要著重「前端刷卡」與「後端核銷」這兩者，也可以這樣加強：

反過來說，如果你其實沒有那麼在意前後端的問題，但你更在意觀眾對於這些方法的具體認知，那麼也可以把相對應的例圖放回來，像是這個樣子：

值得注意的是，此時在這邊這些圖片就已經不是單純的插圖了，而是背負著讓觀眾了解具體例子說明圖片，目的性提高許多。

回顧前面不同的修改成果，你就可以發現當你想講解的重點不同時，資訊增強也會跟著改變。所以

簡報的設計不是單純的資料展示，而是資訊的主觀詮釋。

分享總結

回顧一下今天的分享，大部分的時候，插圖只是排版的拖油瓶而已改善混亂版面，要從拿掉無意義插圖開始。而簡報不只是在秀資料而已，真正重要的其實是內化資料後所提出的重點、結論與洞見。

最後，簡報設計不是單純的資料展示，而是內化資料後對資訊的「主觀詮釋」，這也是我們一直以來始終與讀者們分享的核心概念。

（本文出自簡報藝術烘焙坊）