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「產品兩萬元,最多只能打八折賣客戶...」業務主管,別告訴業務員你的「底線」!

劉必榮
2018-01-02
作者 劉必榮
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談判時該設定最低底線,還是最高目標?

仔細觀察談判的過程,你會發現談判中,有兩個關鍵點:

  1. 底線的設定:關於安全點(security point)
  2. 最樂觀目標的設定

安全點是指底線,也就是在尚未開始談判前,盤點我方握在手上的東西有多少進而在談判之後,確保手上握有比對方多的籌碼。那如果籌碼沒有比對方多的話,我為什麼要談判呢?也就是說,安全點這就是構成我方接受協議的底線,如果低於這個安全點的界線,我方會產生抗拒,安全點就變成抗拒點,只要低於這個數字我會拒絕簽字合作。

最樂觀的目標,則是指在上談判桌前,要設定想達到最好情況的藍圖,這個目標要有足夠的佐證支撐,避免天馬行空,做白日夢的欺騙自己。能夠當作佐證的資料有很多種,像是:數據、先例、或是統計數字等.......

所以,搞懂底線與目標相對應的數字是什麼,底線是我退守的抗拒點,而目標是我所看見預期達成的藍圖,那麼到底帶哪一個數字上桌呢?

在國外許多談判學的研究發現,目標訂得越高的人,最後達成的協議會比較好,反過來,目標訂得低的人,達成協議就比較差。

曾經有個美國學者做過實驗,老闆分別給銷售員甲和銷售員乙不同的指示,對銷售員甲說:「你是老鳥不能亂混,所以你開價四千,最多只能打八折,售價不能低於 3200」;另外老闆跟乙說:「你是個菜鳥,所以不給你任何要求,開價 4000 你盡量賣,賣得價錢越高越好」,實驗的結果,除非銷售員乙沒有成交,不然乙的成交價幾乎都比銷售員甲高!

這是為什麼?因為老闆給甲的底線 3200,同時也暗示他『其實 4000 到 3200』這一段是可以讓利的,在這個緩衝區裡面,銷售員甲通常就不會堅守!也就是說,銷售員甲是帶著底線而非帶著目標上桌,因此成交價也只會是底線而已!但是,銷售員乙就不一樣了,因為老闆跟銷售員乙說,賣得愈高愈好,乙是帶著目標上桌,成交價就比較高了。

過去我在《經理人商學院》談判課程中也常講,老闆和夥計最大的不同就是老闆是想談好,而夥計只是想談成!老闆之所以想談好,那是因為他是老闆,他是帶著目標去談的,而夥計只是領錢辦事的,只要能夠交差就好,就算踩到底線也沒有關係!一個是談好、一個談成,差別就在這裡。

該如何帶目標上桌?你必須非常務實且客觀的因應環境,去改變和調整目標。舉個例子,通常在商業談判上,賣方會把價格訂為目標,其實這是不對的。因為很多時候,該爭取的不是價格,而是利潤!有時候在 A 產品上讓利,可能會讓我的 B 商品獲得利潤,又像是透過其他商業模式的合作,或是廣告互換當中獲取更高的利潤,這已經不只是單一事件的談判問題,而是商業模式的問題了!

談判是一個不斷變化的狀態,因此,根據最新的資訊,務實的調整目標的優先順序是非常重要的!如果你只知道抓到一個目標,一頭栽進去,就像在拍賣會場上,有人帶著目標上去,他的目標就只有買到手,不顧一切的持續加價,最後他買到了,卻付出超額的費用,也就是只享受贏的快感,等快感過了以後,冷靜下來才發現自己其實沒有贏,這就是學者常講的「贏家的詛咒」。

提醒你,為了避免「贏家的詛咒」,一定要注意:設定目標很重要,但設定目標的時候你要務實,且一定要隨時因應環境變化來調整才是正確的。

【推薦學習】
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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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