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「產品兩萬元,最多只能打八折賣客戶...」業務主管,別告訴業務員你的「底線」!

劉必榮
2018-01-02
作者 劉必榮
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談判時該設定最低底線,還是最高目標?

仔細觀察談判的過程,你會發現談判中,有兩個關鍵點:

  1. 底線的設定:關於安全點(security point)
  2. 最樂觀目標的設定

安全點是指底線,也就是在尚未開始談判前,盤點我方握在手上的東西有多少進而在談判之後,確保手上握有比對方多的籌碼。那如果籌碼沒有比對方多的話,我為什麼要談判呢?也就是說,安全點這就是構成我方接受協議的底線,如果低於這個安全點的界線,我方會產生抗拒,安全點就變成抗拒點,只要低於這個數字我會拒絕簽字合作。

最樂觀的目標,則是指在上談判桌前,要設定想達到最好情況的藍圖,這個目標要有足夠的佐證支撐,避免天馬行空,做白日夢的欺騙自己。能夠當作佐證的資料有很多種,像是:數據、先例、或是統計數字等.......

所以,搞懂底線與目標相對應的數字是什麼,底線是我退守的抗拒點,而目標是我所看見預期達成的藍圖,那麼到底帶哪一個數字上桌呢?

在國外許多談判學的研究發現,目標訂得越高的人,最後達成的協議會比較好,反過來,目標訂得低的人,達成協議就比較差。

曾經有個美國學者做過實驗,老闆分別給銷售員甲和銷售員乙不同的指示,對銷售員甲說:「你是老鳥不能亂混,所以你開價四千,最多只能打八折,售價不能低於 3200」;另外老闆跟乙說:「你是個菜鳥,所以不給你任何要求,開價 4000 你盡量賣,賣得價錢越高越好」,實驗的結果,除非銷售員乙沒有成交,不然乙的成交價幾乎都比銷售員甲高!

這是為什麼?因為老闆給甲的底線 3200,同時也暗示他『其實 4000 到 3200』這一段是可以讓利的,在這個緩衝區裡面,銷售員甲通常就不會堅守!也就是說,銷售員甲是帶著底線而非帶著目標上桌,因此成交價也只會是底線而已!但是,銷售員乙就不一樣了,因為老闆跟銷售員乙說,賣得愈高愈好,乙是帶著目標上桌,成交價就比較高了。

過去我在《經理人商學院》談判課程中也常講,老闆和夥計最大的不同就是老闆是想談好,而夥計只是想談成!老闆之所以想談好,那是因為他是老闆,他是帶著目標去談的,而夥計只是領錢辦事的,只要能夠交差就好,就算踩到底線也沒有關係!一個是談好、一個談成,差別就在這裡。

該如何帶目標上桌?你必須非常務實且客觀的因應環境,去改變和調整目標。舉個例子,通常在商業談判上,賣方會把價格訂為目標,其實這是不對的。因為很多時候,該爭取的不是價格,而是利潤!有時候在 A 產品上讓利,可能會讓我的 B 商品獲得利潤,又像是透過其他商業模式的合作,或是廣告互換當中獲取更高的利潤,這已經不只是單一事件的談判問題,而是商業模式的問題了!

談判是一個不斷變化的狀態,因此,根據最新的資訊,務實的調整目標的優先順序是非常重要的!如果你只知道抓到一個目標,一頭栽進去,就像在拍賣會場上,有人帶著目標上去,他的目標就只有買到手,不顧一切的持續加價,最後他買到了,卻付出超額的費用,也就是只享受贏的快感,等快感過了以後,冷靜下來才發現自己其實沒有贏,這就是學者常講的「贏家的詛咒」。

提醒你,為了避免「贏家的詛咒」,一定要注意:設定目標很重要,但設定目標的時候你要務實,且一定要隨時因應環境變化來調整才是正確的。

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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