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排隊、塞車好浪費人生?6 個方法幫你把零碎時間偷回來!

2019-10-15 20:03:45
Managertoday
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每個人每天都擁有24小時,有些人會精細規劃每一分鐘,有人則會任時間像沒關緊的水龍頭一樣一點一滴流逝。事實上,沒有養成妥善運用時間的習慣,只會讓你覺得經常被各種時限追著跑、事情卻永遠做不完,或是無法長期累積技能或知識。

每個人一天都有 24 小時,有些人會精細規劃每一分鐘,有人則會任時間像沒關緊的水龍頭一樣一點一滴流逝。事實上,沒養成妥善運用時間的習慣,只會讓你被各種時限追著跑、事情卻永遠做不完,無法長期累積技能或知識。

以下是 6 種生活中常見的零碎時間,以及你防堵這些時間被浪費的方法:

1. 等待電話會議開始前

短期解法:每天為自己規劃一個可以分批、分時段完成的工作,好比整理桌面、取消訂閱已經很少看的新聞網站,或是每天行走一萬步的目標等。這些在 3、5 分鐘內做的事看似微不足到,但累積下來你會驚訝你竟然做了這麼多事。

長期解法:如果通話只有兩個人參與,記得成為第一個拿起電話撥號的那個人,如此一來對話就能由你決定何時開始、不需要痴痴等待對方。另外試著建議在下午開會,如此一來即使會議時間延遲、也不致影響一天中最精華的工作時間。

2. 在咖啡店裡排隊買咖啡

短期解法:大家在排隊時最常做的事就是滑手機,與其如此,何不試著用這 3、5 分鐘時間讀詩或短文,或是乾脆放下手機,與前後的陌生人聊天、練習與陌生人說話。

長期解法:投資一台好一點的咖啡機,在家裡自己煮咖啡吧。如此一來你再也不需要在咖啡店裡排隊等待,為自己騰出更多可以自由運用的時間。

3. 工作中受到干擾而分心之後

短期解法:當我們因為外在干擾而分心,我們必須花一點時間才能再重回專注狀態,而這段時間裡我們通常會查看 email、逛逛網站,大概 10 到 15 分鐘後才又開始工作。你可以試著挑戰在被打斷後直接回頭開始工作,別再花無謂的心力檢查你不久前才看過的 email 信箱。

長期解法:想辦法不要被打擾,好比在家工作,或是製作一些標語,讓辦公室裡的同事知道現在並不是與你說話的好時機。若這樣還是不行,試著提到到辦公室上班,在同事都還沒開始上班的時候處理那些需要專心完成的工作。

4. 開車時遇上塞車

短期解法:有些人會利用在車上的時間打電話,但這並不安全。你可以在車陣中聽廣播或 podcasts,或為重要的演講做準備、練習你的講稿。

長期解法:減少開車出門的頻率,以網購取代出門購物,或是提早及延遲上班時間,以避開車陣。

5. 每天出門前的準備時間

短期解法:把每項你可能會需要的東西放在門邊一角,如鑰匙、鞋子、傘、背包等,讓你不用在家裡四處尋找、能立即帶上所有需要的東西。

長期解法:出門前要花很多時間某種程度上反映的是個性過於優柔寡斷。有時周末你出不了門可能是因為你無法決定要去哪裡。要避免這樣的情況,請事先規劃你的周末,等到周末到來就直接行動。

6. 打開電視後就賴在沙發上不想離開

短期解法:使用預錄功能,把想看的電視節目錄下來。這樣做的好處除了可以跳過廣告時間,更能讓你在看完節目後明確意識到你坐下來的理由已經結束,不需要再繼續坐著不動。

長期解法:我們都知道電視打開後就很難關上,當你在追劇的時候尤其如此。但認真想想,你並不會希望把人生都花在觀看別人的人生故事,試著選幾個晚上什麼節目都別看,把時間拿來閱讀或與家人聊天,專注在你眼下的人生上。

資料來源 / FastCompany