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阿里巴巴

30歲以前,找個「好老闆」和找個「大公司」,哪個更重要?馬雲對職涯規劃的建議

2018-02-22 整理‧撰文 陳書榕
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阿里巴巴創辦人馬雲在2018年1月24日的達沃斯論壇有場演講,內容從全球化貿易、AI人工智慧等等,馬雲就其所知盡力分享,其中透過提問,馬雲分享了他對於「成功」的看法與經驗。對他來說,成功並不是財富,而是一連串的錯誤。《經理人月刊》以馬雲第一人稱口吻紀錄內容:

老實說,我從來沒想過我會有今天。我回想當天,每個前輩都給我很多幫助,但也有許多人、至少30個公司拒絕我,有24個人到肯德基應徵,有23個人錄取,只有我落選;我和我的表兄弟到酒店應徵,等了幾個小時之後,他被錄取了,但我沒有。

幾年前我沒有機會,但我是個有機會的人,我後來成了老師,我大學畢業後,在一間學校擔任六前的老師,我在第五年的時候被學生評為優良教師。當時我所教給學生的東西全部都是從書上來的,我想,我想到外面歷練五到十年,不管成功或失敗,我要再回來繼續當老師,這是我最初創立阿里巴巴的想法。

我沒有想過我會變有錢、也沒有想過阿里巴巴會活超過18年。我能做的就是分享經驗,如果你想成功,要去聽那些失敗的經驗,別聽成功的故事,成功的背後有太多原因,我記得2000年哈佛商學院第一次來找我的時候說,他們想要寫一個案例。

他們用一個星期寫了份報告,說那是我們的案例,我說那不是,但他們請我們簽名後,就把那個故事帶走,在各大學流傳。

之後他們找了我們兩家競爭對手與我一起演講,當場所有學生做了一個結論,他們說「五年後阿里巴巴會倒閉,剩餘兩家公司還在。」五年後,其他兩家公司倒了,只有我們還活著。你說,這種成功的故事要怎麼定義?

什麼是好的領導者,馬雲也有不同定義

很多人在談慈善、做慈善。慈善沒辦法改變世界,不過如果你有一顆慈善的心,可以做很多事情。可惜的是,這個世界上有很多人都有一顆商業的心,但實際上我們應該有一顆慈善的心,並且擁有商業技能。

很多人是反過來的,他們想賺錢,但說話的樣子彷彿自己是大慈善家,很多人想要做慈善,但卻浪費了很多錢。這些我都不喜歡。

如果你想要你的團隊成功,你應該要有「幫助你的團隊、幫助這個世界」的心。不要去生產假冒的偽劣品、去到生產污染品的公司工作,慈善的想法應該要融入你的商業模式裡。

(編按:話雖然這樣說,但淘寶平台上仍舊充斥著大量的仿冒品、過度消費造成包材、交通運輸等等浪費,都成了社會大眾詬病馬雲創造了一頭「銷售巨獸」的緣由。或許馬雲很想要讓這一切別那麼失控,但顯然連他自己也不能完全控制淘寶裡,成千上億的賣家想要做什麼、賣什麼。)

要從錯誤中學習,不管你有多聰明。要從錯誤當中學習不是因為你能避免錯誤,而是當這些錯誤來到的時候,你會知道自己要怎麼應對。

如果我有時間,我會寫個「阿里巴巴的一千零一個錯誤」,這是我最寶貴的經驗。我的財富不是我取得多少成就,而是我經歷過多少錯誤。

而對於不同年紀的工作者,也有他個人的見解與分析

當你25歲時,不要擔心,因為任何失誤都是你的收入。我常告訴自己,也告訴這些年輕人,在20歲以前做個好學生,累積一點經驗;30歲以前,跟隨某個人、去間小公司,因為通常在一家大公司裡雖然你可以有很系統地學習,但你只是大系統裡的一顆小螺絲釘。

在小公司裡,你可以學習到熱忱、你可以學習如何在一段時間裡面完成很多事情; 30歲以前,重要的不是你在哪家公司,而是你跟了哪個老闆。一個好的老闆會教你不一樣的東西。

30歲到40歲,你得好好的想想,你是不是為了自己而工作?

40歲50歲,你得專注在你擅長的領域裡面,你當然可以嘗試新事情,但是失敗的機率太高,所以這個階段,專注在你擅長的事。

可是從50到60歲,你得為年輕人做事。所以依靠、投資、確保他們能夠做得好。當你過了60歲,留多點時間給自己吧,這時候做什麼事情都有點太遲了。

這是我給年輕人的一點忠告。

資料來源 / 2018達沃斯論壇

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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