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重大社交場合,只會換名片、噓寒問暖?4 個訣竅,讓大人物主動接近你

2018-03-28 編譯‧整理 Eve
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我們都知道,重要人士一天常收到數以百計的信件;在社交場合,也總是有人排隊等著跟他們換名片、介紹自己。在這樣的情形下,如果你只是擠在人群中向對方招手,很可能無法被注意到。

與其如此,想讓這些大人物記得你,不如透過下列 4 種方法,換他們主動來接近你:

1. 宣傳他們的產品

企業家通常對自己的產品抱著一定的熱情,因此引起他們注意的方式之一,就是公開的讚美他們的產品或服務。你的讚美當然最好是發自內心,無論是在臉書上推薦、或是聊聊他們的服務如何改變了你的生活,都可能讓對方對你產生印象,並想更進一步與你建立連繫。

2. 報名對方開的課程

許多產業的高階經理人常會開設講座或課程,透過報名講座、成為課堂上的明星學生,不僅能讓對方對你印象深刻;你本人學到的知識、甚至未來的成就,無疑也是印證對方教學有成、為對方的成就加分。

3. 在艱困時刻提供協助

當對方碰到困難、向你尋求協助,你的即時回覆,他們會一輩子記得。 就算是大人物,也總是會碰上需要幫忙的時候,當你注意到他們的需求,就算只是推薦適合聚餐的餐廳、或是轉貼一篇新聞消息,都能讓對方了解你有意願與他建立互利的關係、而不是只想請他們幫忙。

4. 把你的人脈介紹給他們

每個人都希望擴大自己的交友圈,介紹有需求、有興趣的兩人認識或許不需要花你一整天的時間,卻可能讓別人獲得新客戶、新的合作對象、甚至是一個大機會,身在其中的你也能因此深化與這兩人的關係。但必須要注意的是,由你牽線的關係最好是對彼此都有利、而且雙方都有積極意願的,否則你的形象可能會因此受影響。

好比你非常想認識一位企業家,但又不想與對方一對一約在辦公室見面,可以試著安排一場餐會,同時找來企業家有興趣認識的朋友,這樣對方能有所收穫、你也能讓他對你印象深刻。

資料來源 / FastCompany

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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