成功 Success > 人際關係
feature picture
shutterstock

要成為有趣的人,先要對別人感興趣!人際專家教你的社交秘訣

2018-03-15 人際智商實驗室創立者 凡妮莎 ‧ 范 ‧ 愛德華茲
分享
收藏
已完成
已取消

「要成為有趣的人,先要對別人感興趣」— 卡內基。

卡內基名言背後的科學,是當你對別人感興趣,當你聆聽、讓別人說話時,他們就會感到愉悅。但這是否意味著我們該在互動中保持沉默呢?當然不是!對別人感興趣,只是成為有趣的人的第一片拼圖而已。

當你提出一句促使大腦分泌多巴胺的談話刺激素,並聆聽對方的回應時,對方就會因此感到愉悅。成功!不過,真正的重點在於你接下來做的事:

  • 你有沒有重視對方說的話?
  • 你聆聽的重點是什麼?
  • 你怎麼回應對方的自我揭露?

精采的互動不會只有單方面。沉默不只幫助我學習如何避免插嘴,也教導了我一種新的聆聽方法。

扮演「螢光筆」,凸顯你覺得值得注意的特色

記得當初從我哥哥那兒「接手」了我這輩子第一枝黃色螢光筆之後,那枝筆完全改變了我的人生。那一小枝色彩鮮亮的筆幫助我學得更快、記得更多,並且凸顯重點。

最優秀的溝通者也會做同樣的事-他們就像「談話螢光筆」,透過聆聽更了解一個人、記住對方說的話,然後找出其中的重點以採取行動。一旦知道該聽什麼,你就知道該如何回應。

用這種方式凸顯對方不是美化,不是拍馬屁,也不是狗腿,而是彰顯你真正認為值得注意的事,並展開真正的談話。凸顯別人不只是給予尋常的讚美。凸顯別人的重點在於真心期望別人發揮最好的一面,並幫助你人生中的每一個人在其表現、行為及整體態度上呈現自己最好且最真誠的一面。

高期待會產生高表現的「畢馬龍效應」

希臘神話中有一則畢馬龍的故事,是「期望」具有的自我實現力量。雕刻家畢馬龍根據自己想要的創造了一份藍圖,結果那個藍圖就實現了;換句話說,遠大的期望會被回應以傑出表現。

心理學家發現這種觀念不是神話,他們把這個現象稱為「畢馬龍效應」。就像是當選民被告知,他們比自己的同儕更「政治活躍」(儘管他們只是被隨機選中的),他們的投票率就比對照組高了 15%;當捐款人被告知,其捐贈金額高於平均(儘管實際上並非如此),他們就會因此捐更多錢,變成捐贈金額高於平均的捐款人。

畢馬龍效應_圓神舒活網.jpg
希臘神話中,雕刻家畢馬龍刻出了理想的女性,愛上自己的雕像。他向愛神祈禱自己能遇見一名「和我的象牙女孩一模一樣的女子」。回到工作室後,他輕輕吻了雕像,卻發現她活了過來。於是畢馬龍娶了自己所創造的女子為妻。
圓神書活網

熱烈讚揚!尤其是在介紹人們認識的時刻

想知道社交情境中最常錯失的機會是什麼嗎?介紹兩人認識的時刻。我每周都會收到許多像這樣的電子郵件:「嘿,凡妮莎,我想介紹你認識戴夫。戴夫,這就是你想要的引見了。希望你們兩人談得來。」

真無聊!我完全不曉得那個人是誰,也不知道我為什麼應該認識他。介紹兩人認識的時刻是凸顯對方的絕佳時機,就算你認識某人只有短短幾分鐘,還是能在對方身上找到可以熱烈讚揚的特點。

  • 「凡妮莎,這位是戴夫。他在軟體業混得有聲有色,剛推出一件非常成功的產品。」
  • 「喬,這位是蘇。她是非常出色的畫家,也是我認識的藝術家當中最有才華的一位。」
  • 「柯克,讓我向你介紹安妮。我們剛認識,她正在對我說她去南非旅行的精采故事。」

你甚至可以在自我介紹時也這樣做:

  • 「真高興認識你!聽說你有個很棒的部落格,請告訴我你是怎麼成功的。」
  • 「能認識你真是太棒了。約翰的朋友就是我的朋友,他認識的人總是很有趣。」
  • 「很高興認識你!你的名牌顯示你在肯恩烘焙坊上班 — 我最喜歡吃那裡的披薩了!你本來就是披薩愛好者嗎?」

為何熱烈讚揚的介紹詞效果那麼強大?首先,你一開始就為人貼上了正向標籤;第二,你為在場的人提出一個絕佳的話題,甚至可能是討論的主題;第三,你讓別人能夠談論自己-他們從事的工作、他們是什麼人,這會促使他們的大腦分泌多巴胺。

沒錯,熱烈讚揚的介紹詞也是個談話火花。你看,多棒的三贏局面。

小心「泥人效應」!尤其當老闆挑選愛將的時候

你知道畢馬龍效應的相反是什麼嗎?泥人效應。泥人效應就是:低度期望導致拙劣表現的現象。

麥克納特博士發現,泥人效應在職場上尤其普遍-想想那些會挑選愛將的老闆。以下就是這種做法造成的狀況:

身為老闆的傑夫雇用了一名和他同樣畢業於 X 大學的業務員,特別照顧她,不但比較常和她共進午餐,也總是把最好的任務交給她。畢竟,傑夫認為和他畢業自同一所學校的人接受過最好的教育,而且他也希望自己的校友能成功。她因此獲益於畢馬龍效應。傑夫對她抱持最高的期望,她也拿出最好的表現。

其他員工把這樣的偏心看在眼裡,覺得自己被冷落。其中一名主管肯恩是 A 大學畢業的,那所學校正是 X 大學的對頭。傑夫常常取笑肯恩-當然是以開玩笑的口吻。肯恩不會在周末獲邀到老闆家看運動比賽,此外,傑夫也一再取笑肯恩進不了 XYZ 大學-肯恩雖然知道他在開玩笑,還是覺得不太舒服。

走廊上與茶水間的閒聊確實會對人造成影響。對人懷有最高的期望不僅對新認識的對象重要,對支持已經存在你生命中的人也很重要。你說了些什麼跟你同事有關的事?你又對他們說了什麼?

扮演螢光筆的重點在於不斷找尋他人的優點。當你對別人說他們很優秀,他們就會變得更好;當你用心找尋別人的優點,你就會覺得非常開心。

(本文整理、編輯自《和任何人都能愉快相處的科學:人際智商實驗室精心研發》

繼續閱讀 人際溝通
相關文章

和任何人都能愉快相處的科學:人際智商實驗室精心研發

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們