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賀大新 / 攝影

一款文案,導購率近30%!專訪故宮精品小編的社群經營術

2018-04-13 採訪‧撰文 林庭安
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(本文出自《經理人月刊》2018 年 4 月號,封面故事:行銷 4.0

在 2017 年 3 月,故宮精品臉書粉絲專頁以一則對照「發薪前後的泡麵碗」貼文,一夕爆紅。圖中以「仿宋蓮花式碗」(市價 2 萬 6500 元)盛裝泡麵,代表發薪後的生活品質,前後對比引來許多網友按讚、分享。

故宮小編_泡麵.jpg
故宮精品粉絲專頁

故宮精品小編透露,此則貼文觸及超過 120 萬人次,一個月內讓粉絲專頁增加兩萬粉絲,當月營業額也較過去成長 6%、交易筆次提升 8%。

大家認知的故宮小編,其實是「故宮精品」小編,由故宮委外經營的行銷團隊,除了管理網路商城與粉絲專頁,還負責異業合作、活動企畫等業務。小編表示,2015 年剛接手時,民眾只是隱約覺得故宮是個沉穩的品牌,他們希望能打破大家對故宮的既定印象,多方嘗試,從中摸索出目標群眾(target audience)的喜好、為品牌重新定調。

使用「朕」字遭質疑,商品熱賣證明文案魅力

「故宮精品的品牌不能只有商業化,還有傳遞文物知識的使命。」小編解釋,如果消費者沒有背景知識,商品對他來說只是「鍋碗瓢盆」,無法理解一個杯子為什麼要賣這個價錢。

讓消費者理解商品、對它產生情感連結,是他們的首要之務。於是,他們以周為工作單位,一開始先引起讀者興趣,最後再帶領讀者認識文物與商品。以「仿宋蓮花式碗」爆紅貼文來說,星期一先用蓮花式碗與泡麵碗的對比勾起興趣;周二解釋碗的真正用途:蓮瓣的紋飾造型有取其「出淤泥而不染」之習性,其作用為溫酒用的器皿(後簡稱溫碗),帶出文物知識。

周三發現溫碗單價太高,導購成效不彰,進而推出價格較低的周邊商品。「一直炒同個議題,社群熱度會冷掉,」因此,周四開始轉而談泡麵歷史,「博物館做的是『故事行銷』,讓消費者知道文物背後的故事,他們才能對商品產生連結跟感動。」

不過,團隊能用「活潑」方式對待歷史文物,其實是歷經一番溝通。「一開始我們連『朕』這個字都不能用,」小編表示,故宮對文宣有一定的要求,面對「朕」字會有所質疑:「現在已經是民國,怎麼還可以用『朕』?」但事實上,故宮商品有一款印有「朕知道了」的紙膠帶,他們只是藉此發揮。

既然故宮當初對外招標是希望民間的活力能夠滲入公家機關,所以他們努力嘗試不同方法行銷產品。舉例來說,為了行銷「帝后酒瓶塞」,他們手繪皇帝與皇后卡在瓶口的圖像,並以對話帶出商品特色:「皇上,臣妾最近吃太多……」「朕也是,卡住了……」。

該文案的導購率約為 28%,透過創意創造話題,讓貼文觸及率、媒體曝光度或商品導購率等面向都漸漸做出成績,最終獲得長官信任,放手讓他們自由發揮。

現在,他們每個月會先列出當月行銷重點,接下來就讓當日小編根據主軸挑選合適商品,再想辦法將商品與主題串聯。

關注社群火紅素材,文案結合時事引起話題

曾任記者的小編之一就擅長把時事與商品連結,她平常會關注網路轉傳率很高的文章,把流行元素放在心裡,有機會再拿出來用。

以過去的行銷活動為例,她以當時網路火紅話題(前職業籃球運動員何守正的姐姐自稱是正黃旗後代),寫道:「不用羨慕人家是宮廷皇族!到故宮精品消費不限金額就送皇上面具乙個,一秒變皇上!」更在圖片寫下:「tag 一位想當朕的後代的朋友」,巧妙結合時事與社群流行元素,成功創造話題。

故宮小劇場_tag一位想當朕的後代的朋友.jpg
故宮精品粉絲專頁

行銷之父菲利浦 ‧ 科特勒(Philip Kotler)曾說,內容行銷將行銷人的角色從促銷者轉變成說書人,故宮精品小編團隊不僅盡到了行銷之責,更代故宮行傳遞知識之實,完美詮釋說書人的角色。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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