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資訊量大的簡報,怎麼做才好懂?專家都會的設計、排版心法

2018-05-02 授權轉載 簡報藝術烘焙坊
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在我們進行簡報培訓的時候,常常遇到學員跟我們說,他覺得他的簡報「看起來非常的花,每個東西都很重要,卻又看不出整體的重點。」類似像是這樣的問題不計其數。雖然導致這個問題的原因,每個案例不盡相同,不過很多時候是因為簡報中的設計元素陷入了「軍備競賽」。

這究竟是什麼意思,又該如何解決呢?且讓我們繼續看下去!

案例說明

小心設計元素的軍備競賽陷阱.png

這張投影片是在說明 2013 年時 OECD 成員國所提出的 BEPS Action Plans,也就是稅基侵蝕與利潤移轉行動計畫介紹。其中原始作者認為右側的「租稅訊息透明度」裡面的四個行動是裡面較為關鍵的。然而,雖然在製作投影片時作者已經加上了紅色的框框加以凸顯,但仍然覺得重點不夠清楚。這時該如何解決這個問題呢?

問題解析

為什麼加上了紅色的框框重點還是不夠清楚呢?相信各位應該不難看出原因在於投影片本身的版面就已經太花了。不過如果我們的分析就止步於此的話,那就不是簡報藝術烘焙坊的分享了!

進一步探究的話,你會發現原作並沒有使用一些無意義的插圖,甚至用色也完全符合品牌辨識色,那為什麼還會出現「畫面太花」的問題呢?接下來就讓我們深入這張投影片找尋答案。

小心設計元素的軍備競賽陷阱02.png

首先你可以發現原作在內容最細節的項目,也就是所謂的「基礎型內容」時,為了尋求設計感,而使用了橘色與黃色的白框圓角矩形。到目前為止看起來,還沒有什麼問題。

不過接下來當作者想要處理資訊位階較高的「整合型資訊」時,由於前面基礎型資訊已經使用了填色與圓角的效果,所以在這裡就被迫使用一個更強的訊息處理加以凸顯,因此作者使用了更強烈、更醒目的紅色圓角矩形來表示。

但這麼一來,當最後完成投影片時,要凸顯整張投影片的重點時就有些尷尬了,因為前面已經使用了超級醒目的紅色填滿設計,作者在顏色的操作上已經很難再區別出更醒目的設計了。因此只好從樣式上著手,使用虛線鮮紅色的粗方框來加以凸顯。

所以綜觀上述三個層次,我們不難發現,一開始在基礎型資訊上面做的設計反而成為了後面後面進一步凸顯的包袱,因此我們可以總結出一個簡單的結論:

基礎型資訊的過度設計,正是簡報設計元素的軍備競賽的元兇。

解決方法

既然知道問題出在基礎型資訊的過度設計,那麼相應的解決方法正是讓基礎型資訊盡量的簡約,以保留之後更高位階資訊的設計空間。假設我們就單純使用灰色文字方塊來設計基礎型資訊的話,那麼這張投影片就可以變成這個樣子:

小心設計元素的軍備競賽陷阱03.png

有沒有感覺畫面清爽多了呢?雖然該有的資訊層次、內容細節一樣也不缺,但是整張投影片看起來就是畫面簡潔、重點明確。

小心設計元素的軍備競賽陷阱04.png

跟原始投影片相比,你就可以發現其中關鍵正是在於避免基礎型資訊的過度設計,從而避免了設計元素的軍備競賽,變相的降低雜訊、增強了有效資訊

分享總結

最後讓我們簡單總結一下今天的分享吧!

1. 基礎型資訊的過度設計,正是設計元素的軍備競賽的元兇,也是簡報看起來很花的原因。

2. 透過避免基礎型設計的過度設計,可以保留之後更高位階資訊的設計空間。

3. 避免設計元素的軍備競賽,也是變相的降低簡報雜訊、增加有效資訊的方式。

那麼以上就是本次的分享,希望對各位朋友有幫助囉!

(本文出自簡報藝術烘焙坊

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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

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向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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