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紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本

2018-05-08 授權轉載 電腦玩物
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雖然我是個 數位筆記方法 的愛用者與推廣者,但我身邊有不少朋友喜歡紙本手帳,其中更進階者,不只是買本空白筆記本開始寫而已,還會自己設計許多筆記頁面,在筆記本裡黏貼各種計畫表、行程表、日記、行事曆,讓一本筆記最後變得鼓鼓的,但也承載了主人豐滿的想法與人生。

可能因為這樣的「耳濡目染」,我自己對於這些可以自訂、可以列印的「紙本筆記計畫表」 也很有興趣,陸陸續續做過一些研究,在電腦玩物寫過一些文章。

最近有位讀者傳訊來問我:「Esor ,我印象中你介紹過一個可以列印九宮格年度計畫表的網站,一下子找不到,你可以提供我連結嗎?」這讓我想到,說不定有些讀者想要找我之前介紹過的各種紙本計畫表範本,可能也一下搜尋不到?

於是今天我想做一次階段性的整理,回顧一下,發現居然也已經在電腦玩物介紹過十幾種獨特的、高效率的、不同主題的紙本計畫表範本,說不定有些你也漏掉了?就讓這篇文章為大家做一次總整理吧!歡迎分享給愛用紙本筆記的朋友。

1. Gridzzly 各種方格紙筆記線上 DIY ,客製方格筆記本免費列印

你需要空白筆記頁面,或想要方格筆記頁面?或是自己設計舒適的格點?那麼你很適合來這個網站,透過簡單的自訂,設計出自己的筆記版面,儲存為 PDF,以後需要筆記頁時就可以重複列印。

gridzzly-00.png

2. Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計畫表格

若是要幫一整年做一個計畫,或是幫一個大專案做計畫,甚至像最近知名的棒球選手大谷翔平那樣用這個九宮格做出他的棒球人生計畫,這時候都可以試試看曼陀羅九宮格年度計畫表。

從中心開始,建立自己「四面八方」的目標,然後擴散出每個目標自己的九宮格實現計畫,可以幫我們很有組織地做出相對全面的思考。而列印出這樣的大張年度計畫,摺疊黏貼到自己的筆記本,就可以隨時提醒自己不要忘記目標方向。

Mandalachart-01.png

3. Lean Canvas 精實畫布線上協作與列印:用一張紙理清商業模式

如果你正在工作筆記上煩惱一個商品企劃、一個行銷活動規劃、或是在思考應不應該做出某項新產品?那麼或許可以利用這個線上工具來規劃出一張商業模式計畫表,同樣提供了列印成紙本,可以存放到自己筆記本的服務。

lean canvas cnvs-04.png

4. 更容易養成新習慣的規則設計表,我的特製範本下載

如果你覺得精實畫布離個人使用比較遙遠,那麼可以試試看我利用相似邏輯,設計出的「習慣養成規則設計表」,歡迎你參考我的填寫方法,並且下載我提供的各種格式檔案,同樣可以讓你列印後在紙本筆記上填寫與黏貼。

good habit-01.png

5. 解析一張結合番茄鐘的每日任務計畫表,紙本範本免費下載列印

這張紙上待辦清單的特別之處,在於結合了 番茄鐘工作法 的記錄功能,可以在表格中填寫自己花了多少個專注時間來完成工作,不只是一份完成了什麼事情的清單,更是自己一天中創造了多少 優質的時間 的記錄表

TimeManagement.png

6. 一張紙計畫表在考試、專案截止日前專注衝刺,心得範本下載

這是一張相對更複雜,但也相對更能控管高強度專注工作的計畫表,他一方面提供了掌控一整日每個小時的計畫清單,一方面也提供了待辦清單與番茄鐘記錄,兩相對照,你就可以在今天有限的時間裡,知道自己有多少可掌控時間,能完成多少工作。

這特別適合在「衝刺工作」時,列印到你的筆記本中使用,因為每一個小時的利用都要斤斤計較。

The Emergent Task Planner-02.png

7. 列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律

規劃工作、養成習慣之前,其實有一個關鍵步驟,就是要先「了解自己」,例如了解自己的生理時鐘,了解自己每一天的精力高低起伏,這樣才知道應該在什麼時間,安排什麼工作。

這時候你可以在筆記本中列印這張精力熱點圖,起碼記錄一個禮拜,這樣你就能大概了解自己每天的作息型態、精力高峰,以後規畫任何事情時,更能在有效時間去做正確的事。

Evernote Snapshot 20180214 120540.png

8. 做計畫反而更拖延?練習「未計畫時間表」,自製範本範例下載

如果你覺得自己做什麼計畫都會拖延,或者感覺自己被時間追著跑,不知道有什麼時間可以做自己的事情?那麼這時候推薦可以列印這張「未計畫時間表」,先把自己確定已經被占用的時間填上,然後試著在接下來一周的空白時間裡好好利用每個空白時間,再為一周後的自己打分數。

這或許是一個更適合我們筆記本的行事曆格式。

un-schedule-01.PNG

9. Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法

或者我們還是會在數位行事曆上做規劃(因為這樣可以提醒與同步),公司也幾乎一定會利用到數位行事曆,那麼喜愛使用紙本筆記的我們,可不可以把接下來一個月的工作行事曆列印出來,黏貼到自己的筆記本呢?當然可以,如果你使用 Google 日曆,就可以試試看上面的方法。

你可能也會需要參考:「雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體」。

print google calendar-02.png

10. 2018 免費列印行事曆的 5 個方法:在筆記本準備漂亮年度計畫

當然,一定也有朋友想要直接列印空白的行事曆,自己在筆記本中填寫。而空白的行事曆有各種格式、各種設計,你可以在上面這篇文章找到你需要的。

calendar0508.png

11. TripJam 規劃出國自助旅行中文神器,最棒是可列印紙本行程表

最後來補充兩個跟旅行有關的計畫筆記範本。很多使用手帳的朋友,尤其喜歡在旅行途中使用筆記本的朋友,無論是旅行規劃時的資料、旅途的計畫、旅途中的人事物,都會記錄與黏貼到筆記本中,看起來筆記更加豐富又充滿回憶。

而如果要設計出一張專業的旅行行程計畫表,可以試試看 TripJam 這個線上工具,幫我們快速安排好行程,然後就能列印出一張有各種重要資訊、簡單易讀的行程清單。

tripjam-14.png

12. 截圖與列印紙本 Google 地圖路線、紙本我的地圖行程規劃教學

在旅行筆記本中,一定有的就是列印出來的一張張地圖,要怎麼列印出地圖呢?上面這篇文章我提供了詳細的教學,從簡單的,到專業的,像是下圖這樣同時有行程表與地圖,都可以列印出來,放入我們的筆記本中。

print google maps-08.png

以上就是我在電腦玩物測試過,甚至有些我實際使用過一段時間的紙本筆記範本,整理成一篇,根據筆記頁面、待辦清單、行事曆計畫、旅行需要來排序,希望能對使用紙本筆記的朋友有所幫助。

喜歡這篇文章的朋友,歡迎繼續參考:「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表」,或者你說不定想在數位裝置重現紙本筆記的感覺:「Mori手帳:手機重現手帳創作,輕鬆製作生活感手帳日記可匯出」。而除了紙上生產力,也分享可以試試看的聽讀生產力:「聽讀生產力: iPhone 朗讀螢幕的 9 種考試、學習、工作活用法」。

如果你真的準備列印了,可以參考:「不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學」。

(本文出自電腦玩物

繼續閱讀 數位工作術
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VIVISPA

讓每一間加盟店都像直營店一樣穩賺:VIVISPA 的成功經營學

2025-11-03 經理人 X VIVISPA
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在瞬息萬變的美容SPA產業裡,「穩賺」早已不只是財務報表上的數字,而是一種被信任的價值與可延續的幸福。以「成為女人嚮往的時尚生活」為品牌信念的 VIVISPA,以直營店的嚴謹標準經營每一家加盟店,確保服務品質與顧客體驗的一致性,讓每位合作夥伴在堅實的品牌引領下,不僅事業穩健成長,更在過程中賺到志同道合的夥伴、顧客的笑容、家人的信任與支持。對VIVISPA而言,「穩賺」是一種全方位的豐收——不僅是財富的累積,更是心靈的安定與生活的從容有餘。這份信念引領、由人心連結的經營哲學,使品牌在競爭激烈的市場中,依然能以優雅的節奏,展現長久穩健的成長力量。

直營標準守護加盟,穩賺一致體驗與逆勢成長

在生活步調愈趨緊湊的當代,SPA不再只是偶爾犒賞自己的享受,而是現代女性維持身心平衡、展現自信光采的生活日常。這股以SPA療癒自我的風潮,推升美容市場需求持續攀升,也讓產業競爭愈發白熱化。在這樣的環境中,VIVISPA依然穩居領先地位——甫於今(2025)年9 月推出的外泌體系列商品,上架1小時即創下千萬銷售佳績,全台門店數更是年年攀升,甚至在COVID-19疫情期間,多數業者陷入營運低潮時,VIVISPA仍持續逆勢展店,至今全台已有72家門店,展現品牌堅韌的成長力與市場領導力。對於想加盟或開美容店的創業者而言,這不只是品牌聲量,更是一套可複製、可驗證的穩定經營方法。

在亮眼數字背後,更令人好奇的是,VIVISPA究竟憑藉什麼樣的經營心法,才能在競爭激烈的市場中穩健成長?

「品牌要能長久經營,優質服務與商品只是基本,更重要的是讓顧客無論走進哪一間門市,都能享有一致的專業體驗,這樣品牌的信任感才能真正建立。」VIVISPA總經理王芮慈笑著分享。她指出,VIVISPA始終以「成為女人嚮往的時尚生活」為品牌信念,並透過創新的課程設計與商品來實踐這份理念,讓每一次體驗都成為顧客自我療癒的時刻。對加盟主而言,「一致的體驗」意味著更可預期的營收結構與較短的學習曲線。

VIVISPA
VIVISPA

此外,為了維持高品質的一致性,VIVISPA以直營店標準管理所有加盟店,從美療師培訓到服務流程皆有明確規範,確保全台各門市、每位美療師都能提供同樣專業且溫度十足的服務體驗。並以「顧問陪跑+數據檢核」機制,協助門店持續優化回流率與轉換率,讓經營更穩、更有把握。這份對品質與顧客體驗的堅持,正是VIVISPA得以在市場中持續成長、屹立不搖的根本力量。

創新課程設計與商品,打造女人的時尚生活

對VIVISPA而言,SPA不僅存在於門店體驗,更應延伸為日常生活的一部份,顧客不必出門,在家中的浴室或梳妝台就能享受專屬的放鬆時光。這樣的品牌信念,推動VIVISPA不斷追求商品多元化發展,目前已推出超過300項商品,涵蓋從頭到腳的全方位保養,讓「在家做SPA」成為現代女性最自然、也最愜意的生活儀式。商品與服務節奏的標準化,也讓加盟店更容易形成可複製的銷售流程。

除了商品多元化,VIVISPA也持續追求創新和自我突破。王芮慈認為,時尚風潮瞬息萬變,唯有不斷創新,品牌才能走在市場前端。因此,VIVISPA在課程設計和商品開發上,不僅積極回應客戶需求,更持續挑戰自我,每年訂定全新的年度主題,集結公司同仁的專業與創意,提出突破性的市場方案,進而實踐時尚生活的品牌理念,讓品牌能夠持續貼近消費者的生活脈動,穩固業界領航地位。這些「年度主題 × 行銷檔期」也同步提供予加盟店採用,形成一致的引流與活動腳本。

以2025年的市場戰略「療癒經濟」為例,團隊思考如何透過SPA課程和商品為顧客創造情緒價值,因此推出舒眠課程、舒眠噴霧等商品,針對現代人常見的失眠問題提供解方;同時,香氛系列商品與課程亦成為另一種身心療癒的途徑,讓顧客在芬芳香息中重拾平靜與能量。對門店而言,這代表有步驟的主打品策略與回購節奏,更容易把新客轉為回流客。

以直營店來看待每一家加盟店,提供全方位的資源與支持

要讓品牌理念真正落地,關鍵不只在商品與課程創新,更在於全台門市服務品質的一致性,VIVISPA因此堅持把每一家加盟店都當成直營店在經營,確保每位顧客無論走進哪一家門市,都能享有同樣專業且愉悅的體驗。

在這樣的思維下,VIVISPA投入大量資源成為加盟主最堅實的後盾。每一家門店皆配置一位專屬顧問,這些顧問皆為業界資深專家,擁有豐富的實務經驗,能即時協助店家處理從營運籌備、開店前訓練到開業後管理的各項需求。對新手創業者來說,這等於從第一天起就有完整的經營路徑與KPI 範本可依循。

更重要的是,顧問並非單打獨鬥,而是代表總部整合支援系統的關鍵樞紐。王芮慈形容,顧問就像是總部與加盟店之間的橋樑,負責協調並整合公司資源,包括行銷、教育訓練、商品開發等,協助加盟主在開店前做好萬全準備,並在營運過程中確實落實SOP,確保消費者都能獲得最好的服務體驗。同時透過營運節奏建議與重點檢核表,降低試錯成本、加速穩定營收。

也因為這樣的高度投入與責任感,VIVISPA在選擇加盟夥伴時更顯謹慎,不僅嚴格評估加盟主的背景,也設定全台加盟上限與門店的區域距離限制。「正因為這些堅持,我們拒絕過許多加盟申請,」王芮慈分享,「即使申請者提出的店址位於熱門商圈或都市蛋黃區,我們仍有所取捨,寧可放棄機會,也要確保每一家店都能穩健經營、維持品牌品質。」這不只是品牌節制,更是對既有加盟主獲利空間的承諾。

而VIVISPA在加盟店篩選與培育上的用心,使其與加盟主之間建立了深厚的信任關係。「許多加盟主常跟我們說,跟VIVISPA並肩作戰後,才真正感受到品牌後盾的強大,」王芮慈笑著說。「我們也很感謝加盟主在第一線全心服務顧客,這是彼此成就、共同維護品牌的最好證明。」這份互信,正是VIVISPA能把時尚生活轉化為長期現金流的關鍵。

建立標準化培訓機制,讓美療師服務品質全台一致

對VIVISPA而言,品牌的靈魂不只在產品,更在於第一線的美療師。因此,從招募、訓練到回訓,公司都建立了嚴謹的SOP機制。此外,每家門店還配有技術指導老師與講師團隊,從手技到商品知識皆進行標準化培訓,確保美療師服務品質的一致性和專業度。標準化帶來的是服務可預期與顧客口碑的一致放大,也讓管理更有效率。

王芮慈坦言,商品容易標準化,但「人」的服務最難複製,因此VIVISPA特別設計了系統性的回訓課程,不但藉此強化美療師的專業技能,更在課程中深度融入品牌的服務理念,持續培養美療師熱情又專業的服務態度。

VIVISPA
VIVISPA

「唯有不斷灌溉與學習,才能讓每位美療師把『身心療癒』的理念,化為讓顧客真切感受的溫度。」王芮慈說。

迎向2026年,VIVISPA將以「AI智能美業」作為市場戰略,持續推動科技與服務的融合。王芮慈表示,AI並非取代美療師,而是讓顧客體驗更便捷、服務更貼心。未來的預約、客服與會員經營,也將在智慧化工具的輔助下更即時、更有效率,把前台人力釋放到更需要溫度的地方。同時,VIVISPA亦將持續深化「時尚生活」與「身心療癒」的品牌核心,從服務體驗、商品研發到教育培訓,全方位提升專業能量,打造更具國際競爭力的美業生態。

[本文由經理人整合行銷部與VIVISPA共同製作]

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