成功 Success > 數位工具
feature picture
電腦玩物

紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本

2018-05-08 授權轉載 電腦玩物
分享
收藏
已完成
已取消

雖然我是個 數位筆記方法 的愛用者與推廣者,但我身邊有不少朋友喜歡紙本手帳,其中更進階者,不只是買本空白筆記本開始寫而已,還會自己設計許多筆記頁面,在筆記本裡黏貼各種計畫表、行程表、日記、行事曆,讓一本筆記最後變得鼓鼓的,但也承載了主人豐滿的想法與人生。

可能因為這樣的「耳濡目染」,我自己對於這些可以自訂、可以列印的「紙本筆記計畫表」 也很有興趣,陸陸續續做過一些研究,在電腦玩物寫過一些文章。

最近有位讀者傳訊來問我:「Esor ,我印象中你介紹過一個可以列印九宮格年度計畫表的網站,一下子找不到,你可以提供我連結嗎?」這讓我想到,說不定有些讀者想要找我之前介紹過的各種紙本計畫表範本,可能也一下搜尋不到?

於是今天我想做一次階段性的整理,回顧一下,發現居然也已經在電腦玩物介紹過十幾種獨特的、高效率的、不同主題的紙本計畫表範本,說不定有些你也漏掉了?就讓這篇文章為大家做一次總整理吧!歡迎分享給愛用紙本筆記的朋友。

1. Gridzzly 各種方格紙筆記線上 DIY ,客製方格筆記本免費列印

你需要空白筆記頁面,或想要方格筆記頁面?或是自己設計舒適的格點?那麼你很適合來這個網站,透過簡單的自訂,設計出自己的筆記版面,儲存為 PDF,以後需要筆記頁時就可以重複列印。

gridzzly-00.png

2. Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計畫表格

若是要幫一整年做一個計畫,或是幫一個大專案做計畫,甚至像最近知名的棒球選手大谷翔平那樣用這個九宮格做出他的棒球人生計畫,這時候都可以試試看曼陀羅九宮格年度計畫表。

從中心開始,建立自己「四面八方」的目標,然後擴散出每個目標自己的九宮格實現計畫,可以幫我們很有組織地做出相對全面的思考。而列印出這樣的大張年度計畫,摺疊黏貼到自己的筆記本,就可以隨時提醒自己不要忘記目標方向。

Mandalachart-01.png

3. Lean Canvas 精實畫布線上協作與列印:用一張紙理清商業模式

如果你正在工作筆記上煩惱一個商品企劃、一個行銷活動規劃、或是在思考應不應該做出某項新產品?那麼或許可以利用這個線上工具來規劃出一張商業模式計畫表,同樣提供了列印成紙本,可以存放到自己筆記本的服務。

lean canvas cnvs-04.png

4. 更容易養成新習慣的規則設計表,我的特製範本下載

如果你覺得精實畫布離個人使用比較遙遠,那麼可以試試看我利用相似邏輯,設計出的「習慣養成規則設計表」,歡迎你參考我的填寫方法,並且下載我提供的各種格式檔案,同樣可以讓你列印後在紙本筆記上填寫與黏貼。

good habit-01.png

5. 解析一張結合番茄鐘的每日任務計畫表,紙本範本免費下載列印

這張紙上待辦清單的特別之處,在於結合了 番茄鐘工作法 的記錄功能,可以在表格中填寫自己花了多少個專注時間來完成工作,不只是一份完成了什麼事情的清單,更是自己一天中創造了多少 優質的時間 的記錄表

TimeManagement.png

6. 一張紙計畫表在考試、專案截止日前專注衝刺,心得範本下載

這是一張相對更複雜,但也相對更能控管高強度專注工作的計畫表,他一方面提供了掌控一整日每個小時的計畫清單,一方面也提供了待辦清單與番茄鐘記錄,兩相對照,你就可以在今天有限的時間裡,知道自己有多少可掌控時間,能完成多少工作。

這特別適合在「衝刺工作」時,列印到你的筆記本中使用,因為每一個小時的利用都要斤斤計較。

The Emergent Task Planner-02.png

7. 列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律

規劃工作、養成習慣之前,其實有一個關鍵步驟,就是要先「了解自己」,例如了解自己的生理時鐘,了解自己每一天的精力高低起伏,這樣才知道應該在什麼時間,安排什麼工作。

這時候你可以在筆記本中列印這張精力熱點圖,起碼記錄一個禮拜,這樣你就能大概了解自己每天的作息型態、精力高峰,以後規畫任何事情時,更能在有效時間去做正確的事。

Evernote Snapshot 20180214 120540.png

8. 做計畫反而更拖延?練習「未計畫時間表」,自製範本範例下載

如果你覺得自己做什麼計畫都會拖延,或者感覺自己被時間追著跑,不知道有什麼時間可以做自己的事情?那麼這時候推薦可以列印這張「未計畫時間表」,先把自己確定已經被占用的時間填上,然後試著在接下來一周的空白時間裡好好利用每個空白時間,再為一周後的自己打分數。

這或許是一個更適合我們筆記本的行事曆格式。

un-schedule-01.PNG

9. Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法

或者我們還是會在數位行事曆上做規劃(因為這樣可以提醒與同步),公司也幾乎一定會利用到數位行事曆,那麼喜愛使用紙本筆記的我們,可不可以把接下來一個月的工作行事曆列印出來,黏貼到自己的筆記本呢?當然可以,如果你使用 Google 日曆,就可以試試看上面的方法。

你可能也會需要參考:「雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體」。

print google calendar-02.png

10. 2018 免費列印行事曆的 5 個方法:在筆記本準備漂亮年度計畫

當然,一定也有朋友想要直接列印空白的行事曆,自己在筆記本中填寫。而空白的行事曆有各種格式、各種設計,你可以在上面這篇文章找到你需要的。

calendar0508.png

11. TripJam 規劃出國自助旅行中文神器,最棒是可列印紙本行程表

最後來補充兩個跟旅行有關的計畫筆記範本。很多使用手帳的朋友,尤其喜歡在旅行途中使用筆記本的朋友,無論是旅行規劃時的資料、旅途的計畫、旅途中的人事物,都會記錄與黏貼到筆記本中,看起來筆記更加豐富又充滿回憶。

而如果要設計出一張專業的旅行行程計畫表,可以試試看 TripJam 這個線上工具,幫我們快速安排好行程,然後就能列印出一張有各種重要資訊、簡單易讀的行程清單。

tripjam-14.png

12. 截圖與列印紙本 Google 地圖路線、紙本我的地圖行程規劃教學

在旅行筆記本中,一定有的就是列印出來的一張張地圖,要怎麼列印出地圖呢?上面這篇文章我提供了詳細的教學,從簡單的,到專業的,像是下圖這樣同時有行程表與地圖,都可以列印出來,放入我們的筆記本中。

print google maps-08.png

以上就是我在電腦玩物測試過,甚至有些我實際使用過一段時間的紙本筆記範本,整理成一篇,根據筆記頁面、待辦清單、行事曆計畫、旅行需要來排序,希望能對使用紙本筆記的朋友有所幫助。

喜歡這篇文章的朋友,歡迎繼續參考:「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表」,或者你說不定想在數位裝置重現紙本筆記的感覺:「Mori手帳:手機重現手帳創作,輕鬆製作生活感手帳日記可匯出」。而除了紙上生產力,也分享可以試試看的聽讀生產力:「聽讀生產力: iPhone 朗讀螢幕的 9 種考試、學習、工作活用法」。

如果你真的準備列印了,可以參考:「不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學」。

(本文出自電腦玩物

繼續閱讀 數位工作術
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們