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紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本

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2018-05-08
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雖然我是個 數位筆記方法 的愛用者與推廣者,但我身邊有不少朋友喜歡紙本手帳,其中更進階者,不只是買本空白筆記本開始寫而已,還會自己設計許多筆記頁面,在筆記本裡黏貼各種計畫表、行程表、日記、行事曆,讓一本筆記最後變得鼓鼓的,但也承載了主人豐滿的想法與人生。

可能因為這樣的「耳濡目染」,我自己對於這些可以自訂、可以列印的「紙本筆記計畫表」 也很有興趣,陸陸續續做過一些研究,在電腦玩物寫過一些文章。

最近有位讀者傳訊來問我:「Esor ,我印象中你介紹過一個可以列印九宮格年度計畫表的網站,一下子找不到,你可以提供我連結嗎?」這讓我想到,說不定有些讀者想要找我之前介紹過的各種紙本計畫表範本,可能也一下搜尋不到?

於是今天我想做一次階段性的整理,回顧一下,發現居然也已經在電腦玩物介紹過十幾種獨特的、高效率的、不同主題的紙本計畫表範本,說不定有些你也漏掉了?就讓這篇文章為大家做一次總整理吧!歡迎分享給愛用紙本筆記的朋友。

1. Gridzzly 各種方格紙筆記線上 DIY ,客製方格筆記本免費列印

你需要空白筆記頁面,或想要方格筆記頁面?或是自己設計舒適的格點?那麼你很適合來這個網站,透過簡單的自訂,設計出自己的筆記版面,儲存為 PDF,以後需要筆記頁時就可以重複列印。

gridzzly-00.png

2. Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計畫表格

若是要幫一整年做一個計畫,或是幫一個大專案做計畫,甚至像最近知名的棒球選手大谷翔平那樣用這個九宮格做出他的棒球人生計畫,這時候都可以試試看曼陀羅九宮格年度計畫表。

從中心開始,建立自己「四面八方」的目標,然後擴散出每個目標自己的九宮格實現計畫,可以幫我們很有組織地做出相對全面的思考。而列印出這樣的大張年度計畫,摺疊黏貼到自己的筆記本,就可以隨時提醒自己不要忘記目標方向。

Mandalachart-01.png

3. Lean Canvas 精實畫布線上協作與列印:用一張紙理清商業模式

如果你正在工作筆記上煩惱一個商品企劃、一個行銷活動規劃、或是在思考應不應該做出某項新產品?那麼或許可以利用這個線上工具來規劃出一張商業模式計畫表,同樣提供了列印成紙本,可以存放到自己筆記本的服務。

lean canvas cnvs-04.png

4. 更容易養成新習慣的規則設計表,我的特製範本下載

如果你覺得精實畫布離個人使用比較遙遠,那麼可以試試看我利用相似邏輯,設計出的「習慣養成規則設計表」,歡迎你參考我的填寫方法,並且下載我提供的各種格式檔案,同樣可以讓你列印後在紙本筆記上填寫與黏貼。

good habit-01.png

5. 解析一張結合番茄鐘的每日任務計畫表,紙本範本免費下載列印

這張紙上待辦清單的特別之處,在於結合了 番茄鐘工作法 的記錄功能,可以在表格中填寫自己花了多少個專注時間來完成工作,不只是一份完成了什麼事情的清單,更是自己一天中創造了多少 優質的時間 的記錄表

TimeManagement.png

6. 一張紙計畫表在考試、專案截止日前專注衝刺,心得範本下載

這是一張相對更複雜,但也相對更能控管高強度專注工作的計畫表,他一方面提供了掌控一整日每個小時的計畫清單,一方面也提供了待辦清單與番茄鐘記錄,兩相對照,你就可以在今天有限的時間裡,知道自己有多少可掌控時間,能完成多少工作。

這特別適合在「衝刺工作」時,列印到你的筆記本中使用,因為每一個小時的利用都要斤斤計較。

The Emergent Task Planner-02.png

7. 列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律

規劃工作、養成習慣之前,其實有一個關鍵步驟,就是要先「了解自己」,例如了解自己的生理時鐘,了解自己每一天的精力高低起伏,這樣才知道應該在什麼時間,安排什麼工作。

這時候你可以在筆記本中列印這張精力熱點圖,起碼記錄一個禮拜,這樣你就能大概了解自己每天的作息型態、精力高峰,以後規畫任何事情時,更能在有效時間去做正確的事。

Evernote Snapshot 20180214 120540.png

8. 做計畫反而更拖延?練習「未計畫時間表」,自製範本範例下載

如果你覺得自己做什麼計畫都會拖延,或者感覺自己被時間追著跑,不知道有什麼時間可以做自己的事情?那麼這時候推薦可以列印這張「未計畫時間表」,先把自己確定已經被占用的時間填上,然後試著在接下來一周的空白時間裡好好利用每個空白時間,再為一周後的自己打分數。

這或許是一個更適合我們筆記本的行事曆格式。

un-schedule-01.PNG

9. Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法

或者我們還是會在數位行事曆上做規劃(因為這樣可以提醒與同步),公司也幾乎一定會利用到數位行事曆,那麼喜愛使用紙本筆記的我們,可不可以把接下來一個月的工作行事曆列印出來,黏貼到自己的筆記本呢?當然可以,如果你使用 Google 日曆,就可以試試看上面的方法。

你可能也會需要參考:「雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體」。

print google calendar-02.png

10. 2018 免費列印行事曆的 5 個方法:在筆記本準備漂亮年度計畫

當然,一定也有朋友想要直接列印空白的行事曆,自己在筆記本中填寫。而空白的行事曆有各種格式、各種設計,你可以在上面這篇文章找到你需要的。

calendar0508.png

11. TripJam 規劃出國自助旅行中文神器,最棒是可列印紙本行程表

最後來補充兩個跟旅行有關的計畫筆記範本。很多使用手帳的朋友,尤其喜歡在旅行途中使用筆記本的朋友,無論是旅行規劃時的資料、旅途的計畫、旅途中的人事物,都會記錄與黏貼到筆記本中,看起來筆記更加豐富又充滿回憶。

而如果要設計出一張專業的旅行行程計畫表,可以試試看 TripJam 這個線上工具,幫我們快速安排好行程,然後就能列印出一張有各種重要資訊、簡單易讀的行程清單。

tripjam-14.png

12. 截圖與列印紙本 Google 地圖路線、紙本我的地圖行程規劃教學

在旅行筆記本中,一定有的就是列印出來的一張張地圖,要怎麼列印出地圖呢?上面這篇文章我提供了詳細的教學,從簡單的,到專業的,像是下圖這樣同時有行程表與地圖,都可以列印出來,放入我們的筆記本中。

print google maps-08.png

以上就是我在電腦玩物測試過,甚至有些我實際使用過一段時間的紙本筆記範本,整理成一篇,根據筆記頁面、待辦清單、行事曆計畫、旅行需要來排序,希望能對使用紙本筆記的朋友有所幫助。

喜歡這篇文章的朋友,歡迎繼續參考:「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表」,或者你說不定想在數位裝置重現紙本筆記的感覺:「Mori手帳:手機重現手帳創作,輕鬆製作生活感手帳日記可匯出」。而除了紙上生產力,也分享可以試試看的聽讀生產力:「聽讀生產力: iPhone 朗讀螢幕的 9 種考試、學習、工作活用法」。

如果你真的準備列印了,可以參考:「不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學」。

(本文出自電腦玩物

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LINE 禮物

不只送禮,更是經營關係!LINE 禮物如何成為職場社交的最佳助攻員?

2026-06-17 經理人 x LINE禮物
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→LINE 禮物推出全新節目 《社交難題研究室》 ,邀請專家分享人脈經營與溝通技巧,更聯手拆解各類送禮情境,教你如何把「送禮」變成現代職場的社交語言。

社交,是每位經理人的職場必修課。然而,在數位工具高度普及、工作節奏愈來愈快的今天,想要持續經營人脈與信任,其實並不容易。仔細想想,這是不是你每天的職場日常?得知合作夥伴成功完成專案、久未聯絡的前主管即將過生日,想開口恭喜或送禮致意,卻又擔心「會不會太突然、太刻意」。

對現代人來說,社交困境早就不是認識新朋友,而是如何自然地為關係「加溫」。觀察到這項職場社交痛點,LINE 禮物推出全新節目 《社交難題研究室》 ,首發前兩集由資深職場觀察家謝文憲主持,各別邀請NU PASTA 總經理吳家德及住商企研室執行總監徐佳馨兩位專家,分享人脈經營與溝通技巧,更聯手拆解各類送禮情境,教你如何在這個講求分寸的數位時代裡,把一份小小的禮物,化為開啟對話、深化關係的社交語言。

吳家德:真正有價值的人脈,來自平時的「關係存款」

談到人脈經營,許多人想到的往往是交換名片、互加 LINE或參加各式社交活動。然而,身為經理人月刊百大 MVP 經理人、曾任多家金融機構高階主管,並著有《人脈存摺》等多本暢銷書的吳家德卻認為,人脈的價值從來不在於認識多少人或手機裡有多少好友,而是彼此之間累積了多少信任。

吳家德進一步將人脈經營比喻成銀行定存。初次認識就像為關係「開戶」;之後每隔幾個月主動關心近況、在對方低潮時給予支持,則如同持續存錢進帳戶,這些看似微不足道的付出,將隨著時間累積而化為信任,形成「人脈存摺」的複利,而複利的另一個名字,就是影響力,在你真正需要幫助時,往往會化為願意伸出援手的貴人,陪你度過難關。

其實,人們之所以無法從人脈中獲得幫助,並非朋友太少,而是從一開始就誤解了人脈經營的目的。「人脈的終極目的不是獲取資源,而是利他,」他強調,當一個人長期抱持利他的心態經營關係,這些善意終將形成正向循環,讓人脈不只停留在名片盒或好友名單裡,而是真正成為彼此支持的力量。

若要具體實踐這份「利他」的善意,送禮無疑是最佳敲門磚。只是,面對不同階段的人際關係,送禮的分寸究竟該如何拿捏?LINE禮物合作品牌「 微笑甜果 」主營精緻水果禮盒,品牌負責人分享三種常見的人脈經營情境。

對於久未聯絡、想重新建立互動的對象,建議選擇接受度高、象徵平安圓滿的蘋果,作為重新「開戶」的起點;若是從認識走向熟識、希望讓關係更進一步的朋友,則可選擇較具質感的櫻桃,傳達感謝與重視;至於已經很熟、希望持續維繫情感的關係,則可送上甜度高的水蜜桃,讓禮物不只是祝福,也成為讓關係持續升溫的心意。

端午節即將到來,正是為你的職場人脈「儲蓄關係存款」的最佳時機!

點我收看《社交難題研究室》第一集:聽吳家德聊利他心法,挑選最得體的端午商務謝禮

徐佳馨:專業只是基本功,換位思考才是有效溝通的關鍵

如果說吳家德談的是如何累積人脈存摺,那麼徐佳馨關注的,則是如何透過溝通加深人與人間的理解,讓關係更加穩固。

擁有超過 20 年房產研究經驗、各大財經節目爭相邀請的犀利評論家徐佳馨,經常需要跨部門、跨產業溝通,剛入行時也常經歷被他人「洗臉」的階段,因此深刻體會到,專業知識是職場溝通的底氣。為此,她透過請教前輩、考取證照、進修課程等方式持續學習,然而,在累積專業的過程中,她也逐漸領悟到一件事:專業固然重要,但若無法將專業轉譯成對方聽得懂的語言,再完整的知識也難以發揮價值。而轉譯的關鍵,正是換位思考。

徐佳馨提及,過去曾因房價議題與一位記者溝通不順,事後才發現,對方因自身處境而對相關議題抱持不同觀點。這次經驗讓她體悟到,許多溝通之所以卡關,往往不是對方刻意刁難,而是彼此的生活經驗與立場不同。自此之後,每當面對不同對象時,她都習慣先理解對方的背景、處境與壓力來源,再思考該如何溝通,從中找到最適合的表達方式。

而這樣的換位思考,同樣適用於送禮。徐佳馨認為,送禮不只是表達心意,更重要的是從收禮者的角度出發,思考對方真正需要什麼。換句話說,禮物不一定愈貴愈好,必須在價格、實用性與紀念價值之間取得平衡,尤其是客製化商品,能將專屬文字、姓名或特別回憶融入其中,讓禮物超越物品本身,成為承載情感與故事的媒介。

LINE禮物合作品牌「 FREED 」主營個人化禮品,其負責人從三種不同情境出發,分享客製化禮物的送禮技巧。若是想感謝合作夥伴或同事的長期支持,可選擇車用香氛架等實用小物,並刻上自己的姓名或專屬祝福,讓對方在日常使用時持續感受到心意;若是想鼓勵正遭遇挫拆或處於低潮的朋友,可選擇觀山杯等兼具設計感與實用性的禮物,用一句暖心或有趣的話語傳遞支持;若面對重要客戶、合作夥伴或長期提攜自己的貴人,則適合選擇客製化刮鬍刀等較具紀念價值的禮品,將姓名、合作日期等專屬元素融入其中,讓禮物不只是感謝,更成為彼此關係的見證。

還在煩惱重要客戶的端午賀禮?用「換位思考」送進心坎裡,客製化心意讓關係更穩固。

點我收看《社交難題研究室》第二集:看徐佳馨如何用溝通與換位思考,挑出大方不失禮的端午客製提案

在數位時代裡,維繫關係的難度往往高於建立關係。LINE 禮物透過《社交難題研究室》傳達的,不只是送禮技巧,更是現代人經營人脈與溝通的重要心法。無論是吳家德提出的人脈存摺,或徐佳馨強調的換位思考,都提醒我們關係的核心在於信任與理解,而送禮,則是將這份關心化為具體行動的方式。當心意被看見,關係自然能持續升溫,讓職場之路走得更長、更遠。

這個端午節,別再讓誠意卡在距離與時間裡。LINE 禮物全新節目 《社交難題研究室》幫你拆解所有送禮尷尬,更提供一鍵即送的便利體驗。現在就挑選一份最貼心的端午商務好禮,為你的職場人際關係即時加溫!

即刻前往 LINE 禮物:探索端午商務送禮專區,用好禮開啟精彩對話

※ 本節目所揭露之優惠內容為節目播出當下資訊,商品實際價格請以商品頁面顯示為準。

[本文由經理人整合行銷部與 LINE 禮物共同製作]

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