你喜歡用清單來盤點生活中的各種待辦事項嗎？在你完成清單的同時，是否不時覺得若有所失、好像還有什麼事沒做完？無論是工作、家庭或是個人生活，我們總有許多計劃，但列一張待辦清單並不能保證幫我們達成目標，更可能讓我們「因小失大」、忙著完成清單而忽略了更重要的事情。

其實，我們應該要做的，是先找到明確目標、設下界線，使那些與目標相符的事項進入你的待辦清單內。以下 3 步驟，幫助你列出「真正重要的」待辦清單：

1.找出人生各層面中一定要做、絕不妥協的事

拿張紙，劃一個大十字隔出四塊區域，左上、右上、左下及右下分別寫下「自我」、「朋友家人」、「事業」、「世界／外在環境」等四大主題。四大主題下，再分別列出各別領域要達成的三件事，讓所有與這三件事相關的行程成為你的生活重心，每周至少八成時間都要花在與這些事相關的活動上，剩下的再用來處理其他需要處理的事。

若你不是上班族、正處在其他人生階段，人生的四大領域也可以改填別的項目，例如學業、興趣、想要完成的計畫等等。

2.調整行事曆以便能跟人生目標相符

決定人生目標後，回頭看看你現在每天過的生活，是與這些目標一致、還是背道而馳？好比你為自己寫下的三件事是冥想、有氧運動和好好吃飯，則上健身房、每天冥想、上市場買菜煮飯，都該成為待辦清單上的事項。其餘與目標無關的行程，你應該勇敢拒絕或是放棄。

3.定期檢查

人生的四大領域不可能永遠保持平衡，各領域中的優先項目也不會一陳不變，所以你需要每季檢視自己的目標是否改變，好比這一季你對工作的目標是獨立完成專案，但下一季或許你的目標是加薪或升職，此時前一次目標衍生出的各種待辦事項就不再適用。此外，為了確保你每天的行程都有呼應目標，也該每兩周檢視一下行程安排。

資料來源 / FastCompany