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每天列待辦清單,生活還是一團亂?一張圖,幫你找到人生最重要的事

2019-11-14 11:56:04
Managertoday
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你喜歡用清單來盤點生活中的各種待辦事項嗎?在你完成清單的同時,是否不時覺得若有所失、好像還有什麼事沒做完?無論是工作、家庭或是個人生活,我們總有許多計劃,但列一張待辦清單並不能保證幫我們達成目標,更可能讓我們「因小失大」、忙著完成清單而忽略了更重要的事情。

你喜歡用清單來盤點生活中的各種待辦事項嗎?在你完成清單的同時,是否不時覺得若有所失、好像還有什麼事沒做完?無論是工作、家庭或是個人生活,我們總有許多計劃,但列一張待辦清單並不能保證幫我們達成目標,更可能讓我們「因小失大」、忙著完成清單而忽略了更重要的事情。

其實,我們應該要做的,是先找到明確目標、設下界線,使那些與目標相符的事項進入你的待辦清單內。以下 3 步驟,幫助你列出「真正重要的」待辦清單:

1.找出人生各層面中一定要做、絕不妥協的事

拿張紙,劃一個大十字隔出四塊區域,左上、右上、左下及右下分別寫下「自我」、「朋友家人」、「事業」、「世界/外在環境」等四大主題。四大主題下,再分別列出各別領域要達成的三件事,讓所有與這三件事相關的行程成為你的生活重心,每周至少八成時間都要花在與這些事相關的活動上,剩下的再用來處理其他需要處理的事。

若你不是上班族、正處在其他人生階段,人生的四大領域也可以改填別的項目,例如學業、興趣、想要完成的計畫等等。

2.調整行事曆以便能跟人生目標相符

決定人生目標後,回頭看看你現在每天過的生活,是與這些目標一致、還是背道而馳?好比你為自己寫下的三件事是冥想、有氧運動和好好吃飯,則上健身房、每天冥想、上市場買菜煮飯,都該成為待辦清單上的事項。其餘與目標無關的行程,你應該勇敢拒絕或是放棄。

3.定期檢查

人生的四大領域不可能永遠保持平衡,各領域中的優先項目也不會一陳不變,所以你需要每季檢視自己的目標是否改變,好比這一季你對工作的目標是獨立完成專案,但下一季或許你的目標是加薪或升職,此時前一次目標衍生出的各種待辦事項就不再適用。此外,為了確保你每天的行程都有呼應目標,也該每兩周檢視一下行程安排。

資料來源 / FastCompany