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讓員工深度工作!外國企業正在做的管理新制:一整天不用回 Email、通訊軟體

2018-05-25 授權轉載 經濟日報
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薩芬妮(Marcela Sapone)和蓓克(Jessica Beck)在 2014 年創辦 Hello Alfred 提供家政服務 App 後不久,就將周三訂為「恢復日」,允許員工不用前往客戶家中或公司,在工作日中間提供一個沉澱與反省的喘息空間。一年後,當她們發現自家員工每天都陷於各種科技無法脫身後,又進一步實施了「科技減量日」。

在每周一次的科技減量日裡,她們鼓勵員工不要一直盯著手機瞧,把電子郵件與其他即時通訊軟體都關掉,且不贊成使用內部通訊系統 Slack 。用於社群媒體的張貼資訊,會被要求在前一天準備好。

身為科技公司主管的 Hello Alfred 這麼做,是希望為一個普遍的問題找出解決之道:

人們在社群媒體和電子訊息系統間來回分神,導致工作時欠缺注意力。

這個政策鼓勵員工擺脫「不斷線」的狀態。為企業提供相關諮詢的托克斯(Martin Talks)說:「在 AI(人工智慧)日漸普及的時代,我們所有人都應發展自己的 EI(情緒智商),EI 是機器人仍難具備的技巧。你無法透過不斷察看手機的電郵、訊息推播或狀態更新,像台自動化機器般來做到這個。」

英國維京管理公司每周三下午會要求全體員工關閉電子信箱一小時,執行長貝力斯(Josh Bayliss)認為,這段時間有助人們離開辦公桌相互交流,但他也坦承:「一開始大家都非常不知所措。」

薩芬妮表示,「科技減量日最初也曾遭遇抵抗,因為人們感到自己是被命令這麼做。想辦法正面說明這件事很重要,我們向員工解釋了背後的意圖」。她表示語言是關鍵,必須表明這是個「邀請」而非「強制規定」。

Hello Alfred 的軟體工程師最初對科技減量政策嗤之以鼻,但後來發現這給予他們空間去處理招聘等問題,且不受干擾地聚焦於深度工作。

協助企業實施科技減量的倫敦新創企業 Founders Factory 設計部主管莫里斯(Claire Morris)說:「如果不是所有人都參與,那麼計畫將會失敗」,尤其是資深主管,必須說到做到,否則情況將一片混亂。

流行於北歐校園的 Hold,是一款可用減少使用智慧手機來換取積分獎勵的 App。該公司也用自家 App 來鼓勵員工少當低頭族,如每周開會時用手機時間最短的人即可得到獎勵,如一頓午餐。

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暫停使用手機,即可累計積分的 Hold App

Hold 共同創辦人馬斯森(Maths Mathisen)說:「如果你一直掛在網上,同時又一直想著工作,遲早你的心力會耗盡。」

薩芬妮表示,Hello Alfred 剛開始推行「恢復日」時,客戶對此感到不解,但經過解釋這將有助提升服務品質後,人們都能夠接受。客戶並未因此流失,反而適應這種做法。

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(本文出自經濟日報)

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業界首創!元大證券攜手Google Cloud,新開戶就有機會抽「Google企業級AI助理」

2026-11-03 經理人 X 元大證券
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重點一:Gartner預估2026年底40%企業應用軟體將內建AI Agent,企業大量導入AI,員工也得學會與AI協作,會用AI正成為上班族的基本功。

重點二:消費端使用AI的比例同步攀升,Mastercard Taiwan「2026台灣消費者AI使用習慣調查」顯示,近七成台灣民眾每週使用AI助理,18至30歲使用最頻繁,31至40歲族群也有二成訂閱付費AI服務。

重點三:元大證券攜手Google Cloud推出「AI理財神隊友」活動,首開國內證券業先例,讓一般投資人也有機會拿到Google企業級的AI助理服務—Gemini Enterprise,活動自2026年11月2日至12月31日限時限量登場。

企業加速導入AI Agent,上班族的工作方式也跟著變了

AI走進職場的速度,比多數人想像得快。市場研究機構Gartner於2025年8月預估,到2026年底,將有4成企業應用軟體內建能處理特定任務的AI Agent。

這代表什麼?多數人對職場AI的想像,還停留在「多開一個聊天視窗問問題」。但AI Agent不會等人來問,而是直接嵌進員工每天使用的軟體裡,接手整理資料、彙整報告這類重複性工作。

換句話說,當AI陸續走進日常工作的每個環節,上班族的做事方式也跟著改變:從凡事親力親為,變成懂得把任務交給AI,再由自己把關成果。會不會用AI工具,正從履歷上的加分項,變成上班族的基本功。

從辦公室到個人生活,AI助理成了日常工具

有意思的是,這股改變並沒有停在辦公室門口。Mastercard Taiwan「2026台灣消費者AI使用習慣調查」顯示,近七成台灣民眾每週使用AI助理,Gemini是受訪者最常用的AI助理之一;18至30歲是使用最頻繁的族群,31至40歲族群中也有兩成已訂閱付費AI助理服務。實際掏錢訂閱,代表AI助理對這群人來說已經不是嘗鮮玩具,而是值得花錢的日常工具。

元大證券表示,AI助理正快速改變投資人取得與整理資訊的方式,從解讀財經新聞、消化法說會內容到掌握財報脈絡。這也是元大證券與Google Cloud這次跨界合作的出發點。

元大證券攜手Google Cloud,讓一般投資人也能體驗企業級AI助理服務

元大證券宣布攜手Google Cloud推出「AI理財神隊友」新戶活動,首開國內證券業先例,把原本主要提供給企業客戶的Gemini Enterprise開放給一般投資人體驗。只要新開立元大證券戶,就有機會獲得使用權益。

Gemini Enterprise可以做什麼呢?
●Token吃到飽
日常辦公使用無限額度,查資料不怕被降速
●長文件智慧摘要
一鍵上傳法說會、新聞、財報等,自動翻譯並抓出白話重點
●市場數據分析
快速整理市場資訊,提供分析觀點
●多檔標的比較
多檔台股、美股、ETF一次比較更輕鬆

「AI理財神隊友」活動辦法

● 活動期間:2026年11月2日至12月31日
● 參加資格:活動期間內至活動網頁完成登錄及開戶
● 抽獎機制:共抽出20名「Gemini Enterprise 6個月方案」得主
● 加碼門檻:累計買進台股或美股任3筆,前200名優先達標者可直接獲得領取資格,不必抽獎。
(買進標的含:台股|整張、零股、定期定額、ETF;美股|整股、定期定額、ETF)
● 詳細辦法:以元大證券官網公告為準: https://yuantasec.pse.is/9qztjd

元大證券

元大證券投資先生APP 台美股投資輕鬆上手

身為市場龍頭券商的元大證券,旗下擁有超過500萬人次下載的「投資先生 APP」,整合了台股、美股、ETF、定期定額、零股交易等多元商品服務,因其簡單上手且系統穩定的特性,無論是投資台股或佈局美股,都是投資人的熱門選擇。除此之外,投資先生今年更全新推出「簡易模式」,介面直覺、下單便利,提供市場概況、熱門個股、產業強弱等重點資訊;讓第一次投資的新手,或想體驗簡易介面的投資人,都能更輕鬆踏出理財第一步,隨著投資經驗提升,還能一鍵切換至專業模式,兼顧簡單易上手與進階看盤需求;投資先生APP接下來也會持續加碼更多數位金融與智慧應用場景,為AI浪潮下的投資人打造更完整的數位投資體驗。

常見問題 FAQ

Q1.只要開戶就一定能拿到Gemini Enterprise嗎?
A1.活動期間完成登錄並成功開戶,再累計買進台股或美股任3筆,前200名優先達標者可直接獲得領取資格,若未獲得早鳥資格,也可以參加抽獎(共20名)。詳細規則以官網公告為準。

Q2.Gemini Enterprise可以幫我操作股票或建議該買什麼嗎?
A2.Gemini Enterprise是通用的資訊整理與增進工作效率工具,能協助使用者更快消化新聞、報告等大量文字資訊,但不提供選股、投資建議或決策判斷,AI僅為輔助工具,實際投資決策仍須由使用者自行評估。

Q3.怎麼參加活動?
A3.活動期間至「AI理財神隊友」活動網頁完成登錄及新開戶即可,詳細辦法請見元大證券官網:https://yuantasec.pse.is/9qztjd

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