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曾在養雞場打工!信義房屋老闆的管理之道:主管心情要好,雞才會配合下蛋

2018-06-23 整理‧撰文 陳書榕
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1987 年,信義企業集團董事長周俊吉了創立信義房屋,寫下無數房地產界的創舉,包括設立不動產說明書、不賺額外價差(從成交金額收取一定比例服務費)、交易透明化制度等等。即便與當年行業習慣背道而馳,他仍堅持「是對的事情就要做」,戮力推行。

或許因為如此,周俊吉才能帶領信義房屋,創下蟬聯 24 年業內營收第一的成績。上個月,信義房屋股東會公布 2017 年財報,在房市寒冬的時期仍繳出全年合併營收 178 億元,較前年成長 135%,稅後淨利 28 億元,較同期成長 205%。營收和獲利,雙雙達到歷史新高。

22日他參加了 2018 年 AAMA 台北搖籃計劃暨創業小聚年會,以「有富爸爸,好不好?」為演講主題,分享 37 年的工作與創業經驗。

在養雞場打工學到的事:管理者心情要好,雞才會配合下蛋

身為績效卓越企業的領導者,周俊吉卻自嘲是個「小時了了,大未必佳」的人。回到他的求學時期,雖然曾跳級考上第一志願,但高中卻從補校結業,後來甚至沒有資格考大學,只好去打工,等待重考機會。

周俊吉做過書店編輯、擺過地攤,讓他最有印象的一份打工,卻是在一間名叫「愛雞園」的養雞場工作。當時,他負責磨小雞的尖嘴,以防小雞互啄受傷,「或許做得還可以,又被主管派去管成雞。」一次就要管一萬隻,每天目標生 7 千顆蛋。

維持 7 成生蛋率的任務,該怎麼達成?主管告訴他,「每天給牠聽音樂、定時定量餵食,別對牠大呼小叫。管理者的心情要好,雞才會配合,為你下蛋。」聽起來毫無關聯的故事,其實講得是他的領導心法與觀念。管理者要讓部屬為自己貢獻,你得先為他設想周到、體恤辛勞,兩人才能合作達到目標。

他講起雞場內工人最不願意承擔的任務「撿雞屎去賣」。雞場主人的做法是:賣掉的錢給員工分紅,變成福利。想要讓員工願意擔負困難的任務,領導者得給予誘因和報酬,才能激起員工動力。

所有資源都是有限的,絕不能恣意浪費

歷經高中結業和雞場打工,周俊吉花了 4 年時間才考上他最後一個志願、文化大學法律系。畢業後準備律師資格考試時,卻被系上老師的一席話勸退,變相促成了信義房屋的創立。

「你為什麼要當律師?」周俊吉視為恩師的王寶輝這麼問他,他一時答不上來,只能給個八股答案,「因為律師是正義的化身。」王寶輝卻說,「學法律的人,最理想的狀態就是在我所管的範圍之內,不要出現糾紛,」而當時精通消費者保護法的王寶輝又告訴他「不動產的訴訟比例最高」,便催生了他到該產業找工作的念頭。

第一份工作,是業務。當時徵人廣告寫月薪8000,周俊吉做到月底一打開薪資袋,只有2000塊。他滿頭霧水去找主管詢問,主管只說他沒有業績,暗指他只值這個價碼。於是,他跳槽,換一家試試,還遇到一樣的景況。「這個產業所有資訊都不透明,容易產生欺騙,你去到哪都一樣。」

周俊吉決定創業,打造一個「童叟無欺」的房屋仲介品牌。但他的口袋沒有錢,最開始的創業基金,是回家跟父親借款來的,沒想到向父親尋求資金時,卻換來一頓教訓。

「最後父親給我 30 萬,但他說,以後都不要再找他借了。」甚至威脅周俊吉的母親不准私下給予資源。

「所有資源都是有限的,就算是家裡的資源也是成本,不能恣意浪費。」

這是他成為創業者之後的第一課,本以為 30 萬元很夠用,殊不知創業燒錢比什麼都快,家裡不再給予支援,只好典當妻子的首飾,借款發薪水。他用「屋漏偏逢連夜雨」形容當時的窘迫,即便家裡孩子生病、屋頂漏水沒錢修理,當下最十萬火急的,仍舊是到當鋪典當家產,換取明日員工的薪水。

即便窘迫,周俊吉仍然有信心,「我反覆檢討,知道這件事情對社會一定有幫助,所以我相信自己做得成。」

周俊吉分析,那時不動產領域的從業人員,做生意都不夠老實,「偷客戶坪數、騙同仁薪水,」但信義房屋的立業宗旨,就是要讓房地產的交易合理化、透明化,以專業的知識服務大眾。

反其道而行,只為贏得客戶信任

回到演講主題,周俊吉指出,企業要成功,不一定要有富爸爸,「企業真正的競爭力與成功,來自於利害關係人,包括客戶、員工、股東、社會信任的全方位信任。」

他援引全球前 5 大企業,包括蘋果、亞馬遜、騰訊、Alphabet 及微軟創辦人佐證,「這些人不一定都有富爸爸,但都贏得客戶、員工、股東與社會的信任,」他認為,信義房屋的創立與經營,也完全遵從此道。

回溯到 1989 年,信義房屋做了一件與當時市場潮流完全相反的事情——推出「不動產說明書」。

當年的不動產說明書不具有法律效力,無須揭露所有房屋資訊,買賣雙方都有隱瞞的空間,「買這麼貴的東西,卻沒辦法清楚了解它,不知道使用說明,我覺得很奇怪。」周俊吉便做一本房屋履歷,揭露消費者應知的資訊,降低消費糾紛。

此案一出,業務大為不滿,屋主也不願把物件交給信義房屋出售,造成貨源大幅降低。當年度房地產景氣大好,同業都在賺錢,信義房屋卻落得虧損下場。

直到 1990 年,股市大跌萬點,房市崩盤,信義房屋卻因為做了說明書,贏得客戶信任,在多數同業倒店、虧損的情況下,業績逆勢成長 50%。

周俊吉瘋狂的舉措不只這項。1987 年,信義房屋只有兩家店,每月營業額僅 100 萬,他卻找了當年知名的眾信會計師事務所(2003 年與勤業合併為勤業眾信)來建置財務制度。耗資數十萬,對當時的信義房屋而言,是非常吃力的開銷,「但我非常堅持內外只有一套帳。」

這項看似「小孩穿大衣」的舉措,讓信義房屋帳目清楚透明,為他在 1999 年上市、2001 年上櫃鋪下坦途,贏得股東信任。2004 年後,信義房屋進一步系統化推動企業倫理課程,積極推動社區營造,為企業與社會信任間建起一條橋。在虧損9年後,信義房屋終於轉虧為盈。

即便過程艱辛,周俊吉卻說自己很幸運,「那個時代很好,我的想法很好,我可以做得很好。」唯有相信自己,才能找到活路,激發自己的潛能,摸索出最佳解法。

「我很感謝我爸爸。他不太給我錢,我只能自己想辦法,所以才真的想出辦法來。」和富爸爸相比,有堅定的信念、志氣與志向更重要,「當你確信自己做的每一件事,對客人、股東、社會、員工都是有益的,你的意志就會變強,就比較容易成功。」

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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