Managertoday 經理人

沒有目標,任何時間管理都只是浪費時間!

2019-11-16 00:15:47
Managertoday
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沒有目標是時間管理的最大禁忌,同時也是最容易被忽略的。目標越明確,就越容易在時間的選擇上做出明智的決定。在最重要的事情上投入的時間越多,所取得的進展與回報就越大。成就越大,就會有更多的自我肯定,同時準

沒有目標是時間管理的最大禁忌,同時也是最容易被忽略的。目標越明確,就越容易在時間的選擇上做出明智的決定。在最重要的事情上投入的時間越多,所取得的進展與回報就越大。成就越大,就會有更多的自我肯定,同時準備自我超越的欲望也就越強。

這樣,一個人將會處於一個不斷上升的螺旋軌道上,不斷地向一個又一個更高的目標發展。 雖說幾乎每個人都清楚地知道制定目標的重要性,但很少有人認真考慮並制定自己的目標。

其中一個最常見的原因是惰性。我們已經習慣於做一些緊急但並不重要的事,甚至是一些不緊急也不重要的事,卻很少花時間在諸如制定目標這麼重要但並不緊急的事情上。

另外一個原因是我們曾經制定過一些目標,但很少能達到,結果使我們再也沒有信心或沒有興趣去制定目標,開始覺得自己有這些宏偉的目標簡直就是妄自尊大。

許多人都知道自己在人生中應該做些什麼事,卻遲遲沒有行動,原因就是他們欠缺一些能吸引自己的未來目標。一旦制定出足以吸引自己的目標時,大腦就會自發地鎖定那些達成目標所需要的資源,引領人達成目標。

令人心動的未來才能激發成長的念頭。 你的目標是什麼?尋找這個答案並不困難,在此將提供一套完整的目標設定程式,以下是制定目標的步驟:

步驟1:放鬆

制定目標需要做的第一件事是,為自己創造一個放鬆的環境,然後拿筆紙,安排一個不會被人打擾的三小時,寫下自己的未來目標和計劃。也可以把時間分成一個小時或30分鐘,直到完成為止。不過,要儘量連續,時間不要間隔太久。

步驟2:書寫心願,構築未來

再來開始寫下心願,不必管那些目標該用什麼方式實現,儘量寫,不要有所限制,否則將來的成就也會受限。不停地寫,持續15~20分鐘。很多人在設定目標時往往會犯一個很大的錯誤,就是懷疑:「這個目標能實現嗎?」。

其實,人類的潛能無窮,在沒有被證明不可能之前,一切都是可能的。一個人在目標前最大的障礙就是自己── 自己強加於自己頭上的限制。

步驟3:確定時限

期限可以讓人知道什麼時候應該為自己的目標採取行動,需要花多大的精力。有了時間上的承諾,才能創造所需要的正面壓力,並推動個人向自己的目標邁進。

步驟4:找個理由,確認目的

接著,明確而肯定地寫下要實現目標的真正理由。為什麼這個目標如此重要?如果達成後會有什麼報償?如果沒有達成會有什麼損失?

追求目標的動機遠比目標本身更能激勵我們。如果知道自己為何要達成目標,知道目標有多大的意義,便會動力強勁。

的確,知道為什麼要做比知道如何去做重要得多。如果動機夠強烈,就會不斷尋找做事的方法,任何事都將不能阻攔。

步驟5:複製

請從過往經驗中回想兩到三次成功的經驗。心理學研究發現,如果有人可以做某事,那麼其他人也可以做到;如果一個人曾經成功過,那麼他日後還會取得成功。其中的關鍵在於,我們可以從每次的成功經驗中找出促使我們成功的模式,然後,只要我們加以複製便可以再次取得成功。

步驟6:應具備的特質

接著,寫下自己若要成功,所應具備的人格特質和條件。我們經常只看到成功者所得到的鮮花和掌聲,很少知道成功者本身的特質,例如他們的信念、價值觀、行為等。如果不知道他們的這些特質,就很難看出其成功的原因。

步驟7:確認障礙

寫下目前不能馬上達成目標的原因。要克服障礙,首先就要認識它,這些障礙既包括外部環境的障礙,也包括自己設下的思想障礙。幾乎每個人都會為自己設限,如果我們能正視這些限制,便能馬上改變它。

步驟8:制定路線圖

若要想順利達成目標,就需要循序漸進的計劃。沒有計劃就等於正在計劃失敗。在此提供的是一種獨特而有效的制定計劃的方法--從最終的成就一步步倒推至目前的自己。
先想像達到目標後的景況,使目標實體化。然後開始思考,要實現目標應該採取什麼步驟?需要哪些資源和技能?需要多久的時間?如何處理障礙?
如何激勵自己?並按照先後順序把要採取的步驟記錄下來,再向自己提問:「我第一步該如何做才能成功?」一定要記得,計劃必須要包含今天可以做的,千萬不要好高騖遠。

步驟9:選擇顧問

從目標領域中找三至五位有傑出成就的名人作為學習的榜樣,然後想一想,為了達成目標,他們能提供哪些建議,並記下這些建議的重點,可能包含應該避免的錯誤、突破障礙的方法等。其實,每一位有重大成就的人都有一位模範和一位老師在引導他們,而跟著成功者的腳步走,不但能節省時間和精力,而且可以避免走錯路。

步驟10:簽訂契約

最後,為了保證有持久的動力去追求自己的目標,請與自己簽訂一份契約,並隨身攜帶以不斷鞭策自己。在契約裡,需要清晰明確地提出你的目標,其中包括什麼時間以什麼方式達到目標,以及完成目標後如何獎勵自己。 當按照以上步驟完整地制定目標後,就可以說已經達到成功的一半了。當然,這之間最大的敵人還是人的惰性,往往我們的成就只在一念之差,所以,要成功,就是開始行動!行動!

圖片來源/Shutterstock