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老闆升你職,卻不願多給薪水?工作變忙了,怎麼讓待遇也變好?

2018-07-26 編譯‧整理 鍾苡紅
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隨著勞動市場大幅緊縮,許多人開始騎驢找馬、四處跳槽,但理應展開搶人大戰的就業市場,各大企業卻一面倒地採取違反主流的方針:釋出更多薪資不那麼亮眼、但職稱響叮噹的中高階職位。

根據總部位於加州 Menlo Park 的人力資源公司 Office Team 於今年 6 月進行的一項調查發現,有 39% 的人力資源經理指出,公司在未加薪的情況下提供升遷獎勵是常見的事情,比起 2011 年還高 17%。而且高達 64% 的員工表示,他們願意接受這種「不加薪」的晉升機會,比起 2011 年還高出 55%。

為什麼會這樣呢?當人事管理出現龐大的流動需求,何以讓具備熟練和專業技能的員工願意妥協「只升職不加薪」?

OfficeTeam 總裁 Brandi Britton 認為:原因出在比起「收入」,員工更在意「個人事業發展的契機」,這和前幾年的情況很不一樣,儘管錢也很重要,但在生涯規畫的優先版圖上,人們更著眼於未來長遠發展的前景。 可能因素如下:

1. 看重公司的前瞻性

美國西雅圖 uniquely 人力資源諮詢公司創始人、國際知名人力資源顧問 Mikaela Kiner 點出,從公司的角度來看,導致員工晉升卻沒加薪,有幾個可能原因:一是單純「改變職稱」意味著,這個員工的工作範疇已經來到一個瓶頸;或者,這是在為下一次真正的晉升進行暖身,因為絕大多數公司的加薪周期是有規律性的,在這樣的情況下,只能先趕緊調職留住人才,靜候下一次加薪的時機點。

不過這絕非長久之計,大家都是聰明人,如果一家公司不能及時提供具有競爭力的薪資,那麼優秀人才恐怕也不會久待。在人力資源方面擁有超過 20 年經歷、位於加州紅木城的背景調查公司 GoodHire 人事副總裁 Marielle Smith 提到:「我們看到許多公司在沒有加薪的情況下,針對一些表現傑出的員工進行晉升獎勵,但他們卻忽略了這背後藏有極大風險。」她進一步說明,「當你的職位高升了,有了一個漂亮的頭銜,這也意味著,你有更充分的條件和機會另謀它職,並且獲取更高的薪水。」

此舉對於企業本身來說,著實是將自身立處於十分不利的位置。

正確的解決方法應是:依據每個人實際的表現,提供彈性、可變動的薪酬模式,建立一套獎勵機制,讓員工真正能依個人貢獻,獲取等比的薪酬成長率。

2. 策略性的妥協

當表現傑出的員工獲得新職稱,卻沒有得到預期的加薪幅度時,那可能就是他準備大反撲或出走的時候了。Mikaela Kiner 補充道,員工可別乖乖被上級牽著鼻子走,應試著主動出擊,在每半年一次的績效考核時,提出加薪需求,或是利用同一時機,協商除了薪資以外的其他福利,例如提供額外的年假,或是獎金補貼等。

另外,也不要忽視任何可能學習和發展的機會,在還沒離開公司前,想辦法找出在這個地方你還能學到什麼,抱持一個開放的態度去做你喜歡、想做的事情,或許也能從中擴展你全新的技能。

如果一家公司只能給香蕉,那麼他們只能請得起猴子。

在某些特殊情況下,無加薪的晉升管道確實是雇主和員工彼此互利的籌碼。但從長遠來看,若雇主一直不願意拉高年度預算,承擔更多的福利與內部培訓責任,導致職位與薪資之間缺乏對等和一致性時,他們就要做好心理準備流失有價值、有生產力的員工,因為他們隨時可能會用新頭銜拉高身價行情,順勢跳槽到競業去。

資料來源 / Fastcompany

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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