成功 Success > 職涯發展
feature picture
everst via Shutterstock

30 歲後修煉人生:做到 10 件事,以後才不會過上苦日子

2018-07-31 編譯‧整理 楊修
分享
收藏
已完成
已取消

一旦過了 30 歲,就感覺到日子過得飛快,工作和生活也不可能像二十幾歲時那樣四處嘗試,不少人會覺得沒有跌跌碰碰的本錢了。

若你想將有限的時間、精力花在重要的事情上,職涯諮詢網站 The Muse 建議可以從 10 個面向下手,幫助自己在職場上獲得一席之地,生活也能過得更有質感。

1. 了解自身強項與弱點

將擅長的事做到最好,就是他人眼中的專家。

以強項打造起自己的個人品牌,能為你的專業定位。因此,把資源花在強化專長上吧!若你還不清楚自己的長處是什麼,回頭檢視在工作上,哪些任務做得特別好、得心應手,對流程一清二楚,還能說出該注意的地方、每個動作背後的意義──就是你拿手的事。反之亦然,如果你的弱項真讓你感到很棘手,至少要知道有誰可以負責這塊,讓團隊運作如常。

2. 嘗試一些讓自己驚訝的事,並挑戰極限

你知道你的極限在哪裡嗎?如果你對自己還不是這麼有自信,試著做些沒做過、拓展極限的任務,將會發現你比想像中的自己還厲害。例如,在會議上提出沒人做過的企畫,或是挑戰無人達成的業績新高。

事實上,許多事不是你辦不到,只是不曾試過,所以才覺得無法做到。

3. 懂得授權、委派工作

待在基層時,常需要一個人完成一連串的工作,但當職涯愈往上爬,就應把「該花時間」和「不該花時間」的事情區分開。你永遠不可能做完所有的工作,可以適時把任務派分給實習生、部屬,有助於將精力用在更有生產力、更具價值的工作。

根據任務屬性,分派給有相關專長的人,並有心理準備需要回答他們的問題,在途中多多給予回饋,以確保工作一直走在對的軌道上。

4. 找出工作裡不可妥協的事

工作的品質,來自於堅守一些不可妥協的事。

回顧目前的工作流程,找出你認為情況再急也不願輕易放行的條件,依個別工作型態而將有所不同,像是準時完成工作、品質、團隊和諧、紀律等等。或許你認為這些都很重要,但在這裡要強調的是,在時間或資源有限的狀況下,哪幾個絕對要緊守,哪些又可以視情況放鬆。如此一來,心中就有依據,該以哪個條件為最高原則,才不會情急時什麼都顧不好。

5. 學習如何說「不」

我們都有這樣的經驗,明明不是你負責的工作,好心幫了同事或其他部門,往後就變成你的事。我們都知道要向什麼事勇敢說「不」,但開口拒絕卻很難。如果你不懂怎麼拒絕他人,試著用委婉的方式讓他知道,比如當有人推工作給你時,可以告訴他這件事由他來做的好處最大、好處又是什麼、為什麼比你更適合。

6. 停止過度道歉

在職場上,千萬別輕易說出「對不起」這三個字,特別是在一些瑣碎事務上,這將在無意中削弱你的專業形象。的確,犯了錯誤就應該道歉,但這得留在大事上。

另一個原因是,出於禮貌或習慣,而經常道歉或說不好意思,但當你一這麼說,對方就會順著你的話把問題推到你身上,導致該負較大責任的他,卻反倒由你背鍋。

7. 了解你的身體和能量狀況

在一天中,最有生產力的時間會因人而異──有人在早上,有人在下午。找出你最有精神和專注力的時段,並把需要特別費神的工作排在那時候執行;在較精神渙散時,處理例行性的日常雜務,藉以達到最大效率。此外,管理睡眠也很重要,每個人需要的睡眠時間也不一樣,除了找出睡多久才會有精神外,也盡量提升入睡品質。

8. 知道如何管理壓力

如果壓力對你來說是個嚴重的問題,盡早尋求專業人士的協助,在新壓力萌芽時就消除它,以免積累成病。

9. 制定職業備援計畫

問問自己「要是明天就失業,你會怎麼辦?你的答案是什麼?」,倘若腦袋一片空白,或根本沒思考過後續計畫,那就是時候規畫一下了。

永遠為自己留一條後路,想想自己有什麼地方可以去、過去誰曾想雇用你、存款是否能支撐你度過沒有收入的日子(可能從 3 個月到 1 年)等等問題。以免真的發生了,只能狗急跳牆得胡亂應徵,找家不喜歡的公司任職。

10. 投資退休

你是賺多久就花多少的月光族嗎?二十幾歲時,收入常因社交、玩樂而見底,有些人會多加班、甚至兼差賺取多點薪水,沒錢時,則一餐吃個 30 元的東西也就過了。但隨年紀增長,體力和時間可能不堪負荷加班、兼差,而且到了 40、50 歲、退休後,若還過著這樣的生活,你可能會大嘆自己晚景淒涼。這一切,就來自於年輕時沒為將來打算的緣故。不如,現在就去了解如何規畫以後的好生活吧!

資料來源 / The Muse

相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們