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有些事,老闆沒說卻很在意!犯下兩大致命失誤,小心被列黑名單

2018-08-07 編譯‧整理 鍾苡紅
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無論是工作、會議還是與客戶洽談時,都有很多職場禮儀需要注意,以免在不知不覺中得罪了對方,甚至讓主管私下對你的表現打上負面分數。根據美國人力資源公司 Accountemps 一項最新調查,多數高階管理人員都認為,以下兩種行為是職場中最常見的失禮行為。若你想讓未來的升遷之路好走一點,就要特別注意職場禮儀的細節,千萬別拿自己的前途開玩笑。

1. 經常遲到或缺席重要會議

Accountemps 執行董事 Michael Steinitz 表示,「『守時』一直是管理階層最在意的事。」他也說:「會議經常遲到,還可能直接影響你的職業生涯。」

無論是誰、無論有心還是無意,只要有任何一次遲到,大家對你的誠信和專業印象立即大打折扣。

國外網站 FitSmallBusiness.com 職場分析師 Laura Handrick 也指出,當一場會議的主要出席者遲到時,相關議程都會因此延誤,也會讓等待的與會者覺得不被尊重,因而對你的態度與專業打上問號。

缺乏守時觀念,意味著你可能不是一個可靠的人,從而反映在負面聲譽上。

如果真的發生無可避免的遲到情形,最好的方式就是事先通知與會者,「這是對會議主事人以及與會人的基本尊重,也提供了充足的時間讓安排會議的秘書或助理緊急延後或重新排程。」但要注意的是,千萬不要給對方含糊的訊息,例如「我會晚到」或「我快到了」,務必提供精確的時間,例如 10 分鐘後或 20 分鐘後,才能讓負責人協助從中協調與會人的時間。

2. 經常私下打探他人隱私、愛聊同事八卦

工作環境裡,除了談論公事,難免閒話家常,藉此建立良好的人際關係。但是,如果無法管好自己的嘴,不知道什麼該說、什麼不該說,反而可能招致反感或是惹來不必要的麻煩。

Steinitz 認為:任何階級的職場人士,都可能淪為辦公室八卦文化的犧牲品。但這些人如何妥善處理問題,化危機為轉機,正是他們得以脫穎而出的關鍵。

過度傳播八卦謠言,不僅可能導致企業團隊喪失生產力與信心,離間同儕彼此的情感,在某些更惡劣的情況下,還可能使一名優秀的員工因此辭職。所以,偶爾和同事閒聊以增進交流無可厚非,但要適可而止,別讓自己成為一個愛說是非、散布八卦的「廣播器」。從工作機密、企業營運的小道消息,到同事個人隱私如「結婚了嗎?」「有男女朋友嗎?」「薪水多少?」,一律聽聽就好,謠言到你為止,避免「禍從口出」。

如果你不巧成了八卦中箭的「受害者」,千萬別向主管或其他同事抱怨,因為滿腹牢騷不僅不會引起同情,反而會讓人覺得你是個負面消極的人。對此,建議你可以改以分享工作表現的方式,透過實際行為瓦解八卦謠言,例如每周向主管或團隊更新工作進度,或透過對談直接向同事說出自己聽到的謠言內容,並且記錄自清。

每個人工作都很忙,但只要謹記該有的禮貌和尊重,如果確實曾經冒犯了誰,直截了當地承認錯誤,並向你所冒犯的對象親口道歉,這絕對有助於提升你在職場上的品格與聲譽、使職場關係更加融洽。

資料來源 / FastCompany

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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