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有些事,老闆沒說卻很在意!犯下兩大致命失誤,小心被列黑名單

2018-08-07 編譯‧整理 鍾苡紅
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無論是工作、會議還是與客戶洽談時,都有很多職場禮儀需要注意,以免在不知不覺中得罪了對方,甚至讓主管私下對你的表現打上負面分數。根據美國人力資源公司 Accountemps 一項最新調查,多數高階管理人員都認為,以下兩種行為是職場中最常見的失禮行為。若你想讓未來的升遷之路好走一點,就要特別注意職場禮儀的細節,千萬別拿自己的前途開玩笑。

1. 經常遲到或缺席重要會議

Accountemps 執行董事 Michael Steinitz 表示,「『守時』一直是管理階層最在意的事。」他也說:「會議經常遲到,還可能直接影響你的職業生涯。」

無論是誰、無論有心還是無意,只要有任何一次遲到,大家對你的誠信和專業印象立即大打折扣。

國外網站 FitSmallBusiness.com 職場分析師 Laura Handrick 也指出,當一場會議的主要出席者遲到時,相關議程都會因此延誤,也會讓等待的與會者覺得不被尊重,因而對你的態度與專業打上問號。

缺乏守時觀念,意味著你可能不是一個可靠的人,從而反映在負面聲譽上。

如果真的發生無可避免的遲到情形,最好的方式就是事先通知與會者,「這是對會議主事人以及與會人的基本尊重,也提供了充足的時間讓安排會議的秘書或助理緊急延後或重新排程。」但要注意的是,千萬不要給對方含糊的訊息,例如「我會晚到」或「我快到了」,務必提供精確的時間,例如 10 分鐘後或 20 分鐘後,才能讓負責人協助從中協調與會人的時間。

2. 經常私下打探他人隱私、愛聊同事八卦

工作環境裡,除了談論公事,難免閒話家常,藉此建立良好的人際關係。但是,如果無法管好自己的嘴,不知道什麼該說、什麼不該說,反而可能招致反感或是惹來不必要的麻煩。

Steinitz 認為:任何階級的職場人士,都可能淪為辦公室八卦文化的犧牲品。但這些人如何妥善處理問題,化危機為轉機,正是他們得以脫穎而出的關鍵。

過度傳播八卦謠言,不僅可能導致企業團隊喪失生產力與信心,離間同儕彼此的情感,在某些更惡劣的情況下,還可能使一名優秀的員工因此辭職。所以,偶爾和同事閒聊以增進交流無可厚非,但要適可而止,別讓自己成為一個愛說是非、散布八卦的「廣播器」。從工作機密、企業營運的小道消息,到同事個人隱私如「結婚了嗎?」「有男女朋友嗎?」「薪水多少?」,一律聽聽就好,謠言到你為止,避免「禍從口出」。

如果你不巧成了八卦中箭的「受害者」,千萬別向主管或其他同事抱怨,因為滿腹牢騷不僅不會引起同情,反而會讓人覺得你是個負面消極的人。對此,建議你可以改以分享工作表現的方式,透過實際行為瓦解八卦謠言,例如每周向主管或團隊更新工作進度,或透過對談直接向同事說出自己聽到的謠言內容,並且記錄自清。

每個人工作都很忙,但只要謹記該有的禮貌和尊重,如果確實曾經冒犯了誰,直截了當地承認錯誤,並向你所冒犯的對象親口道歉,這絕對有助於提升你在職場上的品格與聲譽、使職場關係更加融洽。

資料來源 / FastCompany

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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