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員工沒向心力?Google 研究 115 組團隊,得出打造高效戰隊的 5 大關鍵

2018-09-04 編譯‧整理 楊修
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不少主管覺得自己的團隊散沙一盤,沒什麼向心力,羨慕其他部門總能眾志成城、齊力斷金。這種狀況也發生在 Google 之中,他們想弄清是什麼原因造成兩者的差別,展開了「亞里斯多德計畫」(Project Aristotle)。

研究中,針對 115 技術團隊、85 組銷售團隊進行超過 200 次採訪,歸納出 5 點(依重要性排列)打造高效率團隊的關鍵因素:

1. 心理安全感

成員就算犯錯,也不會被嘲笑或排擠,代表團隊為了讓成員勇於嘗試、大展身手願意承受風險,並將犯錯視為正常。如此能鼓勵員工大膽說出自己的想法,貢獻出更多創新點子。

2. 可靠性

在分工詳細的企業中,所有人的工作都需要依靠隊友完成。意味著每一個人都得拴緊螺絲,做好被交付的任務。如果團隊裡有人總是丟三落四、無法準時,那麼永遠別想獲得優質的工作品質與成果。

3. 組織結構和清晰度

成員都明白知道自己的工作職責、角色嗎?他們清楚今年、每季、長期短期的團隊目標與計畫嗎?當員工不了解組織的結構時,容易相互踩線、難以釐清責任,因而降低效率。

4. 工作意義

工作必須對公司或個人賦有意義,例如除了薪資報酬外,員工還感覺從中學習到新技能、新知識。否則很快就會因為覺得沒有進步,而心生厭倦、無聊。

5. 工作影響力

這與第四點頗為相關,當工作有意義,就會體現在「所做的事情造成什麼影響」。舉例來說,假如你是業務員,會想看帶來多少業績,幫助團隊拿下競賽冠軍。或是因為你的提案,幫助公司提升多少效率等等,也從中獲得成就感。

開誠布公、彼此交流,打造心理安全的人際關係

Google 網站可靠性經理 Matt Sakaguchi 帶領的團隊成員聰明而優秀,但聚在一起時卻無法好好合作,也認為團隊氣氛並不好。他看了「亞里斯多德計畫」之後,決定召開一次分享會議。

在會議上,他向眾人分享過去的生活,並坦承自己罹患第四期癌症,訴說一路抗癌的心路歷程。其他人則驚訝不已,相處這麼久卻不知道 Sakaguchi 竟罹癌。氣氛頓時溫暖、軟化,每個人接著逐一分享自己的生活經歷。

大約一個月之後,團隊的效率大幅提升,彼此交往狀況變得良好,更成為 Sakaguchi 在矽谷待過最好的團隊。大部分的工作場合鮮少有讓同事交流情感的機會,而心理安全正是透過彼此開誠布公來推進。Sakaguchi 指出,

當你聽到對方曾經歷過的事情,會開始將他們視為「人」,而不再僅僅是「同事」。

在工作時,成員會因為相互了解而產生同理心,願意互相支持,建立起穩固的人際關係。

資料來源 / FastCompany

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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