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製圖 / 陳姿伶

買了書,卻沒毅力讀完?一份兩周計畫表,讓你輕鬆養成閱讀習慣

2018-11-03 整理‧撰文 張玉琦
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想讀書,但不知道讀哪本?買了書,卻沒毅力讀完?讀完書,卻沒實際應用、全部忘記?

「不正確的學習,不如不學!」— 何飛鵬,《經理人月刊》榮譽發行人

別再自己盲目讀書、浪費人生了!為期 24 周 / 168 天的自我成長計畫 - 經理人新書快讀,將由何飛鵬和經理人編輯部做你的讀書導師,精選 2018~2019 出版的必讀商管書,用影音、圖解簡報、讀書會討論的方式說給你聽、教會你如何應用。

讓我們先帶你走過一遍這旅程,跟我們一起堅持下去,你一定能看見自己的改變。

Start!加入會員專屬社團

成功訂購「經理人新書快讀」之後,你收到一封邀請函,邀請你加入專屬社團,準備開始一個 24 周的自我成長計畫。

經理人新書快讀邀請函截圖.PNG
經理人新書快讀專屬社團邀請函
經理人新書快讀

請點選邀請函內所附的按鈕,申請加入社團,這裡聚集了跟你一樣、想要快速吸收書籍精華、應用在工作上的同伴!

經理人新書快讀加入邀請.jpg
經理人新書快讀專屬社團加入申請
經理人新書快讀

11/5 啟動!24 周的自我成長計畫

一本書,我們用兩周來精讀。6 個月,幫你養成閱讀習慣,跟專家一起精讀書中智慧,提升績效,改變人生。

Week one

Sunday - 主題影音①上線

整理心情,迫不及待想提早吸收新知了嗎?周日,專屬社團更新第一支影片,就算你不那麼專心,邊滑手機、開靜音看也無妨。如果今天想好好休息,也可以等到明天上班時抽空再讀。

經理人新書快讀專屬社團.jpg
經理人新書快讀專屬社團
經理人新書快讀

Monday - 延伸學習電子報①發送

第一封電子報寄來了,提醒你影片上刊啦。快趁著中午吃飯的時間微進修,透過專家的觀點來讀書,真的很有幫助!有空的時候,就點開電子報附帶的延伸閱讀,深入了解主題。

Tuesday - 主題影音②上線

第一支影片聽得不過癮,第二支影片馬上就來啦!想偷跑的話,可以先到社團收看。

Wednesday - 延伸學習電子報②發送

第二封電子報提醒你有新影片上線,下班後回家躺在沙發上看完影片,再看新的延伸閱讀,沒有負擔的學新知,更全面地認識相關知識。

Thursday - 思考日

看完兩支影片後,學到了什麼呢?這些概念,可以如何應用在工作上?好好想一想、寫下來,找一天實做看看。

Friday - 和同好討論吧

已經對這本書有一定的了解,也經過充分的思考,不如就在社團上和讀友分享自己的心得吧!

Saturday - 放鬆一下

學習成長也需要放鬆的日子,休息得好,才有體力大步向前。

Week Two

Sunday - 主題影音③上線

休息夠了,第三支主題影音緊接著上線!已經有讀友在討論影片的內容了,趕緊到社團看一看吧。

Monday - 延伸學習電子報③發送

第三個主題影音的延伸學習是什麼?通勤時間看一下,馬上就讀完啦。

Tuesday - 本書簡報檔上線

今天是複習的日子,你會得到一份書的精華摘要簡報,很容易掌握本書的精華重點。

Wednesday - 延伸學習電子報④發送

這本書的學習到了最後階段!還有哪些人談過類似的主題?

說書簡報.PNG
經理人新書快讀的簡報檔
經理人新書快讀

Thursday - 思考日

精讀完了一本書,接下來就是你自己的學習功課。影片內容帶給你那些啟發?

Friday - 整理心得來分享

你反思過、實作過,覺得這本書的價值在哪裡?和你的讀友一起分享,看看別人的意見是不是跟你一樣。

Saturday - 放鬆一下

你已經和上個星期有點不同,好好休息,準備進入下一個兩周學習循環吧!

想跟我們一起走這一趟旅程嗎? 「經理人新書快讀」會員招募中,上千人申請加入!我們將在此徹底講解商管話題書,並搭配實戰心法,讓你即學即用,逐步養成良好的閱讀習慣。 只要半年,跟專家一起解讀書中智慧,相信你一定能提升績效、改變人生!

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擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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