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前日本星巴克 CEO 的閱讀術!有些書,你應該和部屬一起讀

2018-09-18 領導力顧問公司負責人 岩田松雄
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(編按:岩田松雄曾任日本星巴克 CEO。2005 年接任日本美體小鋪 CEO,在四年內促進業績翻倍。)

長期以來我主要靠閱讀來學習。為了增加工作上的知識,我經常閱讀各類實用書,或像是大前研一、彼得.杜拉克等人著作的商業類書籍。另一方面,為了提升自身修養,我也會看一些自我啟發的書籍,以及以《論語》為代表的古書。

豐富談話內容的閱讀方式

1. 每個月讀 10 本書

我是在大學時期求職階段養成了閱讀的習慣。大學時我加入運動類的硬式棒球隊,生活中只有練球跟打工,說起閱讀也只有看看小說。到了大學四年級春天,從棒球隊引退後開始找工作,那時我決定每個月要讀 10 本書。

學生時代讀的書裡頭,讓我印象最深刻的是《松下政經塾講話錄》(PHP 研究所),裡頭像是松下幸之助、土光敏夫、牛尾治朗等經營名家的談話,都深深印在我的腦海中。出社會之後,我開始讀彼得.杜拉克等人的經營類書籍,同時也對安岡正篤的著作非常感興趣。

身為陽明學者且為思想家的安岡正篤,他的著作並不容易理解,雖然讀得一知半解, 我還是幾乎買全了他的著作,一一鑽研。其中以《作為活學的東洋思想》、《人生與陽明學》(PHP 研究所)等談話錄相對好讀易懂,到現在出差時我還是會隨身攜帶閱讀,整本書被我翻得破破爛爛。

2. 理解事物根本的道理與原則

我開始大量閱讀安岡大師思想源流的《論語》、《陽明學》等東方古籍,是在赴美到商學院留學的時期。在商學院光是學習西方講求實際的想法,總覺得缺少了什麼,於是藉由閱讀東方古籍來讓內心踏實。此外,我也在當時讀起《致知》這本雜誌。

在我閱讀各式各樣經營類書籍、古書時,發現了事物的道理、原則似乎不分東西方,也不分時代。我開始思考,比起察覺流行,洞悉事物根本的重要真理、原則才是正道,才是真正有益人生

尤其歷經數百年、數千年,超越時代留到今日的古籍,都具有歷久彌新、長存不滅的價值。

能夠透過閱讀了解人際關係與溝通的道理、原則,就能更深刻理解社會與人性。而藉由閱讀能夠拓展人性,更有深入的內涵,也能達到更豐富的溝通效果。

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今周刊提供

鼓勵部屬跟自己一起閱讀

1. 企業內部一起閱讀能讓溝通更順暢

我任職於美體小鋪的時期,要求部長以上的高階主管每個月要列出一本「主題書」,並寫一篇心得報告。列出的書都是知名的商業類書籍, 像是《基業長青: 企業永續經營的準則》(詹姆斯.柯林斯、傑利.薄樂斯 / 遠流)、《卡內基教你跟誰都能做朋友》 (戴爾.卡內基 / 野人)、《人性的優點》(戴爾.卡內基 / 笛藤)、《杜拉克談高效能的5個習慣》(彼得.杜拉克 / 遠流)等。

要求主管們閱讀這些書籍,不但能讓他們理解我工作態度的背景,也讓我們之間有了「共同語言」。閱讀不僅為了自身學習及樂趣,同時也能當作溝通的工具。推薦自己喜歡的書,同時也閱讀對方推薦的書。

在閱讀同一本書時,除了能有共同的話題,更重要的是有「共同語言」。

所謂「共同語言」,就是該領域特殊的詞彙。例如,在策略上的 SWOT,行銷的 4P,金融方面的 NPV 等。能夠使用這些詞彙,就能達到更順暢的溝通。

2. 要是有想讀的書就立刻購買

我只要一有「想讀的書」,就會盡量當場購買。因此,經常重複購買家裡已經有的書。尤其在網購時無法看到內容,老是買到同一本書。同樣的書有兩本也沒用,於是我常會送書給自己看好的部屬。

「不小心買到同樣的書。」用這個說法,對方也比較容易收下,不會有受到強迫推銷的壓力。當然,如果有真的很希望部屬閱讀的書,我會專程再買一本送他。如果這名部屬讀了書之後,和我分享感想,我會很開心。因為我們有了相同的話題,能以共同的知識為前提

閱讀後分享資訊,也有助於團隊內部的溝通效率。有些人會到圖書館借書閱讀,但我從來不這麼做。因為我讀書時遇到重點會做筆記、畫線,或者在日後想重讀的頁面上摺角,會把整本書弄髒。

為了有助於工作而自掏腰包買書,這是對本身的投資。我相信自掏腰包購買的書,讀起來會更加認真。

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今周刊提供

(本文整理、摘錄自《圖解帶人的技術》,今周刊出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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