好的管理方法可以讓員工做事事半功倍，但如果總是遵循「傳統」，從來不重新檢視這些方法是否有效，對企業來說是很不利的，說不定早已損傷了企業生產力。

以下提及 5 種職場上老闆常見的處事方式，都該重新審視是否合用。

1. 什麼都要管（微觀管理）

老闆親力親為在某種程度上可以激勵員工，為公司營造積極氛圍，有效促進提升公司業績。但是，人力諮詢專家 Alex Nadal 表示，如果老闆插手每一項工作細節，過分監督每一件事的處理過程，甚至要求每個 email 都要傳副本給他，這樣一定會適得其反，扼殺員工的創造力與阻擋員工進步。

他認為，老闆施行微觀管理方式，會打擊下層主管和員工間的信任度，並且損害員工自主性，因為長此以往，員工只會做那些老闆特別交代要做的事，而不會思考其他應該或可以做的事。他說，

企業應該創造一種機制，讓團隊或員工在他們遇到困難、需要幫忙的時候，能找到諮詢對象。

「老闆應該把心思多放在管理公司文化而非管理員工本身。」一個正向的文化可以影響員工，老闆只要把公司目標和下屬溝通清楚，然後相信他們能做好就行了。

2. 用恐懼當激勵，要求卓越成績

為公司設定遠大目標確實可以給予員工挑戰性。但事實上，有些老闆做得太過了，甚至會用恐懼心理當作激勵因素，以為愈高壓效果愈好。

「當然這樣的做法可能在生產流水線上是有效的，但是現在很多都是知識密集型的工作，需要精益求精和團隊的良好協作，若試圖用恐懼心理壓制員工，必得反效果。」《The Fearless Organization》一書作者 Amy C. Edmondson 說。

她表示，恐懼感會讓人們隱藏錯誤與問題，應該要採取訂定彈性目標和多傾聽員工的聲音。例如，面對下屬，可以先從闡明自己雄心勃勃的目標開始，然後提出可能有效的方法和思路，並了解員工的反應、各種情況和原因。不要訂定強硬的目標，說沒達到就會怎麼樣，畢竟要把各種多變性、不確定性也考量在內。

3. 讓能者多勞

當你有能幹的下屬時，理所當然會想賦予他更大的責任，但如果你給他超出負荷的工作量，可能會逼他們出走。

老闆應該注意員工的工作負荷，以 3～5 個主要任務為主，這樣員工能更專注也更有效率。如果可以的話，甚至可以讓員工選擇他們在何時、何地工作，偶爾短暫的休息，對工作表現也有明顯的助益。

4. 錯誤的年度考核

「如果你的公司還在做年度考核……停下吧！」人資諮詢顧問 Anne Gilson 認為，年度考核根本無用，平時的工作表現和反饋才有價值。而且寫年度考核耗時耗力，甚至即使寫了，最近一次的工作表現仍決定考核的好壞。但是，不是說考核就不重要，Anne Gilson 說，關於工作表現的相互溝通應該要時常進行，最好是每周一次，了解員工工作情況、有沒有需要協助的地方等。

5. 冗長的部門會議

MIT Sloan Executive Education 資深講師 Bob Pozen 說，企業應該要避免超過 10 人、逾 1 小時的會議。研究顯示，與會者一超過 7 人，效率就開始下降，因為很難有積極的辯論和討論。此外，在大型會議上，許多與會者會自動放空，因為他們認為根本不關他們的事。因此，應盡量讓會議小且短，或有些事改以透過 email 聯繫、通知即可。

資料來源／FastCompany