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經理人特刊第 23 期

你每天花多久時間穿搭?掌握 3 招,簡單打造怦然心動的魔法衣櫥

2019-03-21 整理‧撰文 謝明彧
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(本文出自《經理人月刊》特刊:改變人生的整理術

你每天早上花多久時間換裝?《怦然心動的人生整理魔法》作者、日本知名整理諮詢顧問近藤麻理惠表示,多數人的衣櫃都因為放了過多的衣服,反而無法發揮收納的功能。不只有些根本沒穿過,甚至重複買了多件幾乎一模一樣的衣服。

「衣服,是整理最好的起點,因為它最容易判斷要或不要,」 近藤說,衣服取捨的方法非常簡單,那就是不要思考,單純憑藉 「碰觸的一瞬間,是否有心動的感覺」

因為整理,就是透過物品與自己對話,而衣服是最能代表一個人如何展現自我的象徵,只留下讓自己怦然心動的衣服,就能從中看見理想的自己。

一、從過季衣物下手,減輕選擇恐懼

步驟 1:把全部的衣服先集中

讓散亂各處的衣服先全部移到一個空間,是整理衣物最重要的一步。

步驟 2:只留下「心動」的衣服

擁有以下特點之一的衣服,才夠資格留在衣櫃: 「你喜愛的」 「現在對你合身的」 「穿上去讓你感覺很好」以及「穿的時候很多人讚美你」

步驟 3:從過季衣服開始取捨

最好從過季衣服開始取捨,若是當季衣物,一般人總會不自覺地想「雖然不心動,但昨天才穿過」或「丟了現在穿的衣服,會很困擾」,而無法冷靜面對。

步驟 4:放膽捨棄

把淘汰出來的衣服全部捨棄吧!很多人想到要拋棄這麼多衣物,心中難免糾結。我們來一一破解你的心魔。

  1. 這件很貴,丟掉太浪費:
    原價或許不便宜,但擺著不穿更浪費。付出去的錢不會再回來,與其不甘心而保留,不如將它分享出去,提高它的價值。

  2. 等減肥成功就穿得下了:
    多數人衣櫃裡都有一大堆這種「希望衣」,但如果真的這樣想,就訂出一個減肥時間表,如果沒有信心能做到,那現在就全部丟掉。

  3. 這款式說不定會再流行:
    等到這種款式再度流行,你早就忘記衣櫃裡有這件衣服了。

  4. 還可以穿,要當居家服:
    很多人會把款式過時、起毛球、不常穿的衣服當作居家服,但居家服的基本要件是穿起來舒適自在,淘汰下來的衣服多半不具備,頂多挑幾件沒變形的棉質 T 恤留下,其餘請都扔掉。

二、由厚重到輕薄,排列方式一目瞭然

原則 1:基本色搭輔助色排放

檢視留下的衣服,你會發現自己其實對於某些顏色或款式的衣服特別有好感,那就是你的基本單品。

整理衣櫃時最好抱持「基本色與輔助色」的概念,基本色通常用在下半身,色彩偏穩重,例如經典百搭的丹寧和黑色;再配上灰、白等素色上衣。以此概念排放在衣櫃內,出門時只要挑一款基本色搭一件素 T,就能輕鬆出門,收拾整理也非常方便。

原則 2:T 恤和上衣直立收納

「『直立』是收納最基本的原則,」 衣服立著放,比一般疊放式,能多收納 20~30% 衣物量。而拿取時,摺好的衣服也不會東倒西歪。

原則 3:外套和褲子「往右上方」排列吊掛

對於需要懸掛的大衣和褲子,近藤介紹一個獨門絕招,那就是把衣服按 「往右上方」 的排列方式吊掛,也就是面對衣櫃時,左邊收納衣長較長、質料較厚顏色較深的衣服,愈往右的衣物愈短、清、淡,例如由左至右分別按大衣、洋裝、夾克、褲子、裙子、襯衫的順序吊掛。除了便於分類收納,更會讓自己每天打開衣櫃都有一種 「心情往上走」的心動感

由左下往右上梯型懸掛_特刊NO23.png
由左下往右上梯型懸掛,創造衣櫃好心情!
經理人特刊第 23 期

三、超實用祕技:讓衣服變小、衣櫥變大的折衣法

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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