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8500 萬讀者推薦書單!讓工作更順利、績效更高,讀這 7 本準沒錯

2019-03-21 編譯‧整理 楊修
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如何高效率工作的方法年年推陳出新,職涯網站 The Muse 彙整出線上閱讀社群 Goodreads 中 8500 萬會員的推薦方法,列出最能幫助你增進工作效率的 7 本書。

無論是希望能夠更快下班或完成更多任務,都能獲益良多。

1.《Atomic Habits》

我們總有些難以戒除的壞習慣,戒不掉睡前猛看手機、拖延症、無法堅持減肥等等。而我們大多把失敗歸因於意志力不堅,感覺一輩子只能這樣下去。

專門研究行為組成的專家詹姆斯 · 克萊爾(James Clear)卻指出,其實是行為的整體系統出了問題。他結合心理學、腦科學和生物學知識,整理出一套改造指南,幫你順利戒掉壞習慣。

2.《Digital Minimalism》

你注意過自己專心在一件事物上,不分心的時間有多久嗎?很可能看個報表不到 30 秒,就被手機跳出的各種推播拉走,或下意識地去刷新臉書。

《深度工作力》作者卡爾 ‧ 紐波特(Cal Newport)的新書,正是為了幫助被手機、電腦、智慧型手錶無限分心的現代人,他透過「極簡主義」的原則,說明如何利用現代科技製造更多生產力,而非被科技控制。

3.《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》

不少書談到習慣,都以丟掉壞習慣為主軸。作者查爾斯.杜希格(Charles Duhigg)另闢蹊徑,利用培養「能成功的習慣」增進個人、組織的益處,甚至脫胎換骨。本書 2012 年一出版就衝上《紐約時報》暢銷書榜第二名,長年盤踞熱銷榜。

4.《今天就把明天的事搞定》

埋頭於昏天暗地的辦公桌上,你是否曾想過自己做的事是「瞎忙」或「真正的高效」?或者這麼問:你真的覺得做了很多事,就是很有效率?那可不。

要是你已厭煩加班是常態、苦惱於不懂聰明利用時間,那就來看看這本登上亞馬遜時間管理類、自我成長類、個人理財類暢銷榜三冠軍的祕笈,速學怎麼把明天的事在今天就搞定!

5.《輕鬆駕馭意志力》

為什麼賈伯斯每天都穿一樣的黑色衣服?有些成功人士每天午餐只吃固定的食物?因為他們知道意志力是有限的,如果花太多力氣在思考今天穿什麼、吃什麼,會影響他的決策質量。

人在疲累時,往往難以抵抗美食、放縱購物的誘惑,導致發肥、財務透支,本書指出意志力像是肌肉,可以透過鍛鍊增強,學習如何強化意志力,避開窘境。

6.《練習改變》

乍看書名,會以為這又是一本告訴你怎麼改掉壞習慣的書,但其實書中談的是範圍更廣的「個人與組織行為」。

作者曾是福特汽車執行長、世界銀行總裁等知名領導者的職涯教練,他透過豐富的實例,說明改變行為其實不難。例如:改善與家人的關係、如何帶領負債累累的企業組織谷底翻身,都能利用他的超好用工具一步步進化。

7.《清單革命》

現代的專業分工愈趨細膩,這也意味著工作步驟的高複雜度,工作者常在忙碌工作中,不小心就漏了某個細節,導致全盤皆輸的局面。

當你的工作要求你像台多核心電腦,同步顧及許多軌任務時,「清單」就是有效降低錯誤,提高效率的最好工具。從醫療、法律到金融等專業領域都不可或缺的武器。

然而,列清單可不只是把想到的事情全部列下來而已,看看本書如何以縝密的邏輯,教你一步步列出清楚又好用的超強清單。

資料來源/The Muse

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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