工作效率低、容易分心？腦部「斷捨離」SOP，幫你重啟大腦執行力

投入任何需要專注、發揮創造力的工作前，你需要先為自己的身心靈營造合適的工作環境，否則要想思慮周全，幾乎是不可能的事情。

我們總貪心地想記住生活中所有細節，但這正是其中一項使我們分心的來源。 記得每件事，只會使我們的認知超載，難以專注在眼前首要任務上。唯有暫時將那些細節拋諸腦後，讓腦袋挪出一些空間，思考才能變得更加清晰明快。

這個概念來自於全球知名生產力管理大師艾倫（David Allen），他在《搞定！》一書中所建立的 GTD（Getting Things Done）法則，而這種將腦袋放空的技巧又稱之為 「心靈掃除」 ，可藉由釋出我們記住的記憶雜質，使我們更輕鬆進行批判式思考與重大決策。

以下是執行「心靈掃除」的方式：

首先，尋找可以冷靜下來、舒適又安靜的空間，接著進行 1～2 分鐘深呼吸。當你開始覺得放鬆了，便可遵照 GTD 法則的提示，找出心中浮現的任務和承諾，這些待辦事項就會像泡泡一般一一浮現；隨著思緒上升至腦內，便可將這些事項一一歸類，並花 1-2 分鐘重新檢視。

不過，別急著處理腦中浮出來的事項，而是簡短地寫在紙上，將原來試圖記憶的那些細節從腦袋移轉到紙上待辦，釋出腦容量，然後就別再耗費腦力記憶它們，只需將思緒放到下一個待處理的新任務上，你會發現工作起來會更有效率。

核心需求與個人健康

壓力：睡眠、休息、冥想、放鬆
有助心智專注的飲食：吃、喝、營養、補充水分
健身：運動、身體強度、身體延展性、病痛、個人護理
健康：身體檢查、牙齒護理、視力、聽力、皮膚、心理健康檢查與檢測
娛樂：旅遊、嗜好、競技運動、學習、個人發展、娛樂、社交、閱讀

家庭與朋友

重要他人：紀念日、生日、表達感謝的重要節日、計畫、家庭活動
孩子：教育、學校、寶貴時光、生日、活動、約定
親屬：父母、祖父母、祖孫、延伸家庭、接下來的活動
朋友：活動、幫助、計畫
社交：組織、宗教、社區
日曆：生日、假日、節慶、學校修習日、宗教活動、會議、慶典

個人環境與財物

家庭：清潔、整理、改善環境、環境維護、居家安全、物資補給
個人：衣著、充電品、個人物品、情緒管理
財物：房地產、車子、運動器材、工具、儲物空間與物品

事業與專業發展

教育：訓練、認證課程、會議、工作坊、線上課程
計畫：目標、可以請教的前輩、指導教練、履歷、線上個人履歷
聯網：標的對象、後進、社交、工作聚餐、社交媒體

工作計畫與承諾

管理：狀況匯報、風險管理、公開決定、系統維護、溝通、預算與趨勢預測
人：面談、成效回顧、指導教練、賠償金、雇傭
人力資源（HR）：補助金、工資表、工作能力、聘僱、核銷

財務管理與長期規劃

應付帳款：抵押貸款、租金、日常開銷、保險金、信用卡、借貸、稅金、設施維護、訂購款、服務費
資產：房地產、銀行帳款、商品、保險箱
投資：稅務規劃、借貸投資、遺產、慈善捐款
長期規劃：學校教育、退休、保險、醫療照護指示、遺囑、文件證明

社群與社會責任

地方社群：鄰居、公民社群、學校、社區社群
選舉與政治：地方、學校董事會、法院、警務單位
組織：宗教、社會服務、食物銀行、志工、教育、慈善機構、母校

上述這些分類標籤，只是一個概略的大方向，你可以加入其他個人需求，甚至刪除不必要的選項，視情況修改清單，並將此列入行事曆中，設定為每週寄件提醒，藉此提醒自己定期執行清空大腦的作業，成為例行公事。

你會發現，腦內斷捨離，比空間斷捨離更紓壓；隨著學會如何不被瑣事干擾，思慮變得清晰暢快，保持高效狀態絕非難事。

資料來源／Inc.