成功 Success > 成功習慣
feature picture
Shutterstock

年終獎金別亂花!專家教你簡易理財術:掌握一張表、5 順序

2019-12-17 整理‧撰文 陳彥丞
分享
收藏
已完成
已取消

(本文出自《經理人月刊》特刊:整理大腦的筆記術

工作者的收入來源除了每個月薪水之外,最令人期待的莫過於各種獎金,尤其是農曆春節前的年終獎金,經常是整年度最大筆的獎勵。不過,拿到這些獎金之後,你會先拿去存起來,還是買個禮物犒賞自己?

獎金時常會讓人產生錯覺,以為這是一筆「多出來」的收入,沒有事先規畫好的話,非常容易從你的口袋中流失。如果想要守住自己的荷包,在事前多做好一個步驟,這些獎金可以發揮更大效益。

年初就該製作預算表,規畫各類獎金用途

認證理財規畫顧問(CFP)徐采蘩認為,

獎金收入不容易留下來,是因為不知道有哪些更需要資金的時刻,或忽視綜合所得稅這類型隱藏支出。

要解決這個問題,就是每年都製作一張預算表,把關資金流向。

預算表的好處在於可以掌握這一年之中,有哪些項目需要支出,領到獎金時便能優先填補,還能找出資金漏洞,改善自己的消費習慣。

製作預算表時,可以簡單分為收入、支出兩大項目(參見圖表)。收入包括薪資收入、獎金收入或從股票、基金賺來的理財收入,支出則視個人消費習慣,像是區分為食、衣、住、行、育、樂與其他等類別。最後記得在表格中加上「預計收入/支出」、「實際收入/支出」以及差異這 3 個欄目,便於年末檢視

不過,要做出預算表,必須明確知道自己資金的流向。如果沒有記帳習慣,也可先列出年度重大花費,以及它們需要償還或支出的月份即可。

先償債再理財,最後才是犒賞自己

除了透過預算表掌控資金用途,使用獎金的方式也應該要改變,才能幫自己留下這筆錢。徐采蘩指出,獎金用途可以區分為 5 種,依序是償債、必要支出、緊急預備金、理財、犒賞自己

  1. 償還負債是最優先的用途,像是尚未繳完的分期付款、房貸等,降低未來還款壓力。
  2. 第二順位則是預留必要支出,例如過年孝親費用或保險費用等。
  3. 再來是用於緊急預備金,也就是當遇到生病、意外等需要用錢時,能夠馬上拿出一筆資金應急,而不會影響到日常生活,這筆預備金建議常備 3 至 6 個月的支出。
  4. 接下來則能用於儲蓄、投資。
  5. 當上述順位都規畫完畢,就能把獎金拿來犒賞自己。

她也提醒,有些工作者的年終獎金不固定,要避免預設自己每年都會拿到這筆錢,否則一減少或中斷,便會大幅影響財務狀況。

舉例來說,想用年終獎金投保儲蓄險時,應以躉繳(一次繳清)的方式,而不是選擇長年期的保單,以免未來公司獲利不佳,年終獎金直接砍半,就得從其他收入補足保費。

製作年度重大花費表,配合正確使用獎金的方式,就能以更加謹慎的態度,使用這些得來不易的收入。

徐采蘩建議,仍可試著記錄流水帳,以能夠在下個年度製作出預算表為目標,畢竟預算表除了用於規畫年終獎金,更能掌握收入、支出,不浪費任何一塊辛苦賺來的錢。

對比實際收入與支出,分配獎金優先用途

預算表可以幫助我們掌握自己預估和實際支出的差異,以下用阿國為例,示範要如何替自己編制一張控管資金的表格:

預算筆記2_1.png
經理人特刊 第 25 期

Tips

獎金用途依序是償債、必要支出、緊急預備金、理財,最後才犒賞自己。

繼續閱讀 理財
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們