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這樣「報價」才容易成交!業績 NO.1 超業愛用的 4 個技巧

2019-08-28 美國知名業務 馬修‧波勒
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「我只想知道這需要花多少錢!」有接過以這句話開頭的潛在客戶來電嗎?我也收過這類,直截了當問我商業諮詢收費多少的電子信件。然而,除非客戶明白你的價值所在,不然就無法進行有效的討論。

這也是為什麼一定要到最後才談價錢。因為你得從建立信任、問問題、提供故事開始,接著一路進行至處理異見,最後才是提出自己的收費價碼

1.當客戶打斷談話、問價錢,你可以⋯⋯

如果客戶在你還沒打算回答以前,不論是剛開始,你還在解釋接下來的討論順序;或在故事分享時的任何一個時間點打斷你,開口詢問想知道他得花多少錢,你也只需要給予以下的回應:「 我們等下一定會談到這部分,不過目前我得先確定你了解什麼對你有幫助 ,同時為你打造完全符合你需要的專屬解決方案。我們馬上就會談到價錢了,我保證!但是現在,是否方便先問你幾個問題?太棒了!」這麼一來,你又可以回到劇本上了。

或者,你也可以這麼說:「我是否可以先解釋完這個產品/服務對以前某某客戶發揮了什麼功用,這樣我才好確定,我的建議能百分之百切合你期待達成的效果?好極了!」然後再回到你的劇本。

2.最好談話前就先預告報價時間點

為客戶說明接下來的討論時程時,一定要確定之中包括了討論價格的時間點。 就如我曾舉過的波勒學院的例子一樣,這麼做會讓潛在客戶對你有信心,因為你顯然清楚自己在幹嘛,而這麼一來,就能大大 減低對方躁進的機會。

那麼,為什麼要將報價的流程壓在最後的最後呢?

3.把報價壓最後,避免過程被斤斤計較

如果 一開始就先提價錢,那麼之後你所提出產品的各項功能或優點,對方都會自動自發地拿來和價錢進行比較 :這東西值得他提出的報價嗎?我可不這麼認為。

這下可好,你把自己逼到一個得和潛在客戶的邏輯思維爭來鬥去的位置上,而你該做的,明明是去訴諸對方的情感層面。最後才報價,你才能獲得滾雪球效應。如果你太早提到價錢,那就只能靠某項特定功能或優點發揮作用;如果讓一個又一個的優點逐步累加,等到最後提出報價時,客戶心中的想法就會是:「花這些錢就可以獲得這麼多?這交易聽起來太划算了!」

如果你在真正搞清楚潛在客戶需要什麼之前就報價,你就會像是在追打一個移動的靶。假若他們需要的商品(服務),所需花費超過你的預期或一般的報價,那麼現在你就不得不提高報價。可是,這麼一來,客戶便覺得你在騙他,為什麼明明之前說費用是 X,現在又變成了 Y 呢?

所以, 太快就談到價錢,對你真的沒有什麼好處

4.講價格時,金額再大也要面不改色

請你在 報價時,維持一種好像在討論別的事情的態度。 當然,我知道要對價格全然無感是不大可能的事,事實上,我在和人討論該怎麼寫報價這個議題時,就有人建議我應該花上整整一章來談定價和如何報價:「管他的,你最好花一整本書的篇幅講這個!」我當然可以這麼做,但報價真的不是什麼了不得的大事。 價格就是價格,說出來,然後繼續往下進行。

如果你始終無法擺脫自己好像跟對方收很多錢的念頭,那你更該試著讓自己對這筆數字無感 。舉例來說,我有個好友在以中低產階級為主要人口組成的地區,開了一間空手道工作室。他找來當地的高中生,替他挨家挨戶上門銷售為期一年、要價 3500 美元的課程方案。

回想一下當你還在念高中的時候,我不管你哪一年畢業的,想想看,3500 美元可是一大筆錢,對這些孩子來說,自然也不例外。他們比預期中表現得還好,鉅細靡遺地向家長解釋了課程方案、價值為何、結構如何。然而提到價錢時,他們只能結結巴巴地吐出數字。我朋友心知肚明,要這些孩子說出這麼大一筆數字,真是把他們嚇壞了。

於是,他訂了一個目標,想幫助他們對這個數字無感。每天開工前,他會讓這些孩子們練習對彼此說「3.5K」,不是「3500 元」,而是「3.5K」。

3.5K個枕頭……
3.5K支羽毛……
3.5K隻長頸鹿……

他們不斷練習再練習,直到這個數字對他們來說毫無意義,就只是個數字。大約經過一週固定的練習後,他就看到驚人的不同:「3.5K」自然而然脫口而出,銷售數字也節節高升。

  • 如果你的收費是一萬五千美元,練習說:「總共是 15K,15K,15K。」
  • 如果是分期付款,那麼試試看:「一共是 12.5K,頭期款是 7.5K 隻駱馬,接下來兩個月輕鬆付 2.5K 隻駱馬就好了!」
  • 如果收費是 8400 美元:「一共是 8400 隻猴子,等於 2100 隻猴子乘以四。」

繼續不斷練習,直到你對這個數字完全無感為止。

馬修‧波勒

19 歲為了生計成為業務,第一天被拒絕 92 次。幾周後,他從被拒絕 92 次到 5 次內成交。並在幾個月內打敗公司所有業務,取得業績第一。

(本文整理、摘錄自《絕對達成!業務之神的安靜成交術》,三采文化出版)

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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