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Excel 技巧教學:用「資料驗證」建立下拉式選單,多人輸入資料也不出錯

2019-11-23 02:20:58
Managertoday
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辦公室的報表難免要經過好幾個人編輯,一旦中間有人格式不同,最後運算就會出錯。不如在一開始建立下拉式選單,讓其他人只能輸入選單中的項目。

(本文出自《經理人月刊》特刊:110 招搞定 EXCEL 報表

辦公室的報表難免要經過好幾個人編輯,一旦中間有人格式不同,最後運算就會出錯。不如在一開始建立下拉式選單,讓其他人只能輸入選單中的項目。例如上述的手機號碼清單,你希望請大家填寫對應的電信公司:

  1. 選取電信公司列表,按快速鍵Ctrl+T轉為表格格式

Tips:
轉為表格格式,之後在列表中新增或刪除項目,下拉式選單會自動更新!

  1. 選取想用下拉式選單輸入的儲存格,圖中為電信公司列表

  2. 點選「資料」索引標籤的「資料驗證」

  3. 在設定、「儲存格內允許」選擇「清單」

  4. 在「來源」輸入剛剛建立的列表(不含標題),按下確定即可