Excel 技巧教學：用「資料驗證」建立下拉式選單，多人輸入資料也不出錯

（本文出自《經理人月刊》特刊：110 招搞定 EXCEL 報表）

辦公室的報表難免要經過好幾個人編輯，一旦中間有人格式不同，最後運算就會出錯。不如在一開始建立下拉式選單，讓其他人只能輸入選單中的項目。例如上述的手機號碼清單，你希望請大家填寫對應的電信公司：

1. 選取電信公司列表，按快速鍵Ctrl+T轉為表格格式

Tips：
轉為表格格式，之後在列表中新增或刪除項目，下拉式選單會自動更新！

1. 選取想用下拉式選單輸入的儲存格，圖中為電信公司列表

2. 點選「資料」索引標籤的「資料驗證」

3. 在設定、「儲存格內允許」選擇「清單」

4. 在「來源」輸入剛剛建立的列表（不含標題），按下確定即可