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Excel 尋找取代還能這樣用!學會強大的 Ctr+F ,快速、精準、不用自己找

2019-11-15 20:57:16
Managertoday
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內建的尋找功能遠比你想得還要強大,除了文字和數值,還能搜尋指定格式、公式,甚至連對齊方式及外框樣式都能靠搜尋挑出來。

本文出自《經理人特刊》,110 招搞定所有 Excel 報表

尋找/除了搜索指定文字、數值,還能找「紅字」

在 Excel 工作表中想找特定數字或字詞,可以用「Ctrl+F」叫出尋找功能。不過,內建的尋找功能遠比你想得還要強大,除了文字和數值,還能搜尋指定格式、公式,甚至連對齊方式及外框樣式都能靠搜尋挑出來。

下面以一家店面的銷售紀錄表為例,當員工以紅字標出有疑慮的資料,你該如何用尋找功能,迅速找出被標色的資料?

  1. 在「常用」索引標籤點選「尋找與選取」的尋找,或者按快捷鍵「Ctrl+F」

  2. 「尋找目標」欄位保持空白,按右方的「格式」

  3. 在「尋找格式」對話框的「字型」,將「色彩」選為紅色、按確定

  1. 按下「全部尋找」,下方欄位會顯示出所有符合條件的資料

Tips:
「搜尋範圍」能決定要於現在的「工作表」,還是整本「活頁簿」中查找;你也可決定要搜尋的資料是「公式、內容、附註或註解」。

另外,也可在設定格式時選「從儲存格選擇格式」,直接在工作表指定想尋找的儲存格格式樣本。

取代/把指定的內容全部標成粗體,或一次刪除

取代功能要搭配尋找使用,找到指定條件的資料後,取代成你設定的內容和格式,像是標成粗體、下底線或設為各種數值等,方法與前述相同。不過,在這裡要分享一個更高級的使用技巧,就是將要取代的目標變成「空白」,可以一次性刪除指定的資料!

延續銷售紀錄表的例子,找出「標為紅字」數值後,店長希望你把有問題的儲存格維持空白,待他查證後填上正確的值。你該怎麼做?

  1. 在「常用」索引標籤點選「尋找與選取」的取代
  1. 在「尋找目標」欄位設定搜尋紅字

  2. 在「取代成」欄位保持空白

  3. 按下「全部取代」就完成