（本文出自《經理人特刊》，110 招搞定所有 Excel 報表）

尋找／除了搜索指定文字、數值，還能找「紅字」

在 Excel 工作表中想找特定數字或字詞，可以用「Ctrl+F」叫出尋找功能。不過，內建的尋找功能遠比你想得還要強大，除了文字和數值，還能搜尋指定格式、公式，甚至連對齊方式及外框樣式都能靠搜尋挑出來。

下面以一家店面的銷售紀錄表為例，當員工以紅字標出有疑慮的資料，你該如何用尋找功能，迅速找出被標色的資料？

1. 在「常用」索引標籤點選「尋找與選取」的尋找，或者按快捷鍵「Ctrl+F」

2. 「尋找目標」欄位保持空白，按右方的「格式」

3. 在「尋找格式」對話框的「字型」，將「色彩」選為紅色、按確定

1. 按下「全部尋找」，下方欄位會顯示出所有符合條件的資料

Tips：
「搜尋範圍」能決定要於現在的「工作表」，還是整本「活頁簿」中查找；你也可決定要搜尋的資料是「公式、內容、附註或註解」。

另外，也可在設定格式時選「從儲存格選擇格式」，直接在工作表指定想尋找的儲存格格式樣本。

取代／把指定的內容全部標成粗體，或一次刪除

取代功能要搭配尋找使用，找到指定條件的資料後，取代成你設定的內容和格式，像是標成粗體、下底線或設為各種數值等，方法與前述相同。不過，在這裡要分享一個更高級的使用技巧，就是將要取代的目標變成「空白」，可以一次性刪除指定的資料！

延續銷售紀錄表的例子，找出「標為紅字」數值後，店長希望你把有問題的儲存格維持空白，待他查證後填上正確的值。你該怎麼做？

1. 在「常用」索引標籤點選「尋找與選取」的取代

1. 在「尋找目標」欄位設定搜尋紅字

2. 在「取代成」欄位保持空白

3. 按下「全部取代」就完成