（本文出自《經理人特刊》110 招搞定所有 Excel 報表）

有時報表跑出來的資料只有數字，但這些數字可能是不同的單位，例如是「元」還是「千元」？還是代表商品的庫存「個數」？

為了讓閱讀報表的人可以一眼看懂，建議你在最後將資料加上精確的單位。這時候，自訂格式就派上用場了。只需要設定一次就能修改大量數值，呈現單位。

為業績數值加上「萬元」：

1. 選取要增加單位的儲存格
2. 按滑鼠右鍵，點選「儲存格格式」，也可按快速鍵「Ctrl+1」
3. 在數值的類別選擇「自訂」
4. 預設類型為「G／通用格式」，在G／通用格式後面輸入雙引號加單位「”萬元”」，按下確定

Tips

只有使用儲存格格式設定顯示的數值單位，才可以通過函數來運算！

如果你手動為每一格資料輸入單位，會被 Excel 判別為文字資料，無法加總和統計。