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別再一格格貼上!幫 Excel 報表的數值加單位,全部只要 4 步驟

2019-11-19 18:44:16
Managertoday
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為了讓閱讀報表的人可以一眼看懂,建議你在最後將資料加上精確的單位。這時候,自訂格式就派上用場了。只需要設定一次就能修改大量數值,呈現單位。

(本文出自《經理人特刊》110 招搞定所有 Excel 報表

有時報表跑出來的資料只有數字,但這些數字可能是不同的單位,例如是「元」還是「千元」?還是代表商品的庫存「個數」?

為了讓閱讀報表的人可以一眼看懂,建議你在最後將資料加上精確的單位。這時候,自訂格式就派上用場了。只需要設定一次就能修改大量數值,呈現單位

經理人特刊 第 28 期

為業績數值加上「萬元」:

  1. 選取要增加單位的儲存格
  2. 按滑鼠右鍵,點選「儲存格格式」,也可按快速鍵「Ctrl+1」
  3. 在數值的類別選擇「自訂」
  4. 預設類型為「G/通用格式」,在G/通用格式後面輸入雙引號加單位「”萬元”」,按下確定
經理人特刊 第 28 期

Tips

只有使用儲存格格式設定顯示的數值單位,才可以通過函數來運算

如果你手動為每一格資料輸入單位,會被 Excel 判別為文字資料,無法加總和統計。