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「賺到更多錢,我就會更快樂?」別傻了!一張表,解密幸福人生的「選 3 哲學」

2025-06-24 整理‧撰文 周頌宜
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只有你有權力去定義工作對你的意義,如果你為自己工作,請重視自己的價值。 ——《選 3 哲學》

你是一間乳酪公司的老闆,產品受到電影青睞而入鏡,獲得免費的行銷機會,業績爆炸性成長,接下來,你會怎麼做?想必是投入資金,增加人力與設備迎接訂單,希望趁機做大品牌。

不過,查爾斯.馬爾泰(Charles Martell)不這麼想。他是一間乳酪工廠的負責人,主要生產自行研發的臭主教乳酪(Stinking Bishop)。2005 年,夢工廠(DreamWorks Animation)出品的動畫《酷狗寶貝之魔兔詛咒》,有個特寫臭主教乳酪鏡頭;在動畫上映前,此款乳酪的銷量就增加了 5 倍,上映一年後,市場仍然供不應求。

馬爾泰曾表示,他每天製作的乳酪量約 120 個,只要確認每天工作結束時,產品都賣光,他就心滿意足。他認為,一旦擴張工廠,現在的生活將被剝奪,

「一個人一次只能穿一件衣服,一次只能開一台車,要那麼多做什麼?我過得很快樂了。」

為了事業而犧牲,最後依然感到不滿足

你或許會覺得馬爾泰錯失飛黃騰達的機會,而根據英國研究協會(Research Council of UK)做的一項調查,現代人認為追求卓越、工作繁忙是一件有面子的事,悠閒反而讓人覺得你不思長進。

但擁有地位或財富的人,是否感到滿足呢?美國心理學家愛德華.迪納(Ed Diener)研究指出,即使是富比士(Forbes)百大富豪榜上的人(平均財富約 1 億 2500 萬美元,相當於新台幣 38 億 6596 萬元),對生活的滿意度也只稍高於一般人。另一方面,一個人收入連續增加 10 年,和沒有加薪的人的不滿程度,沒有不同

《剛剛好,的生活》作者約翰.納許(John Naish)進一步說明,收入和地位的確可以帶來滿足,但只能提升到某個程度,生活怎麼安排才是核心所在

事實上,當我們開始反思「過得夠不夠好」這件事,往往也意味著是時候重新整理生活的優先順序。《經理人》推出的「全方位職涯思維課」線上課程,正是一套從工作與人生雙軸出發的系統課程,透過結構化的對話引導,協助釐清價值排序,重新定義什麼才是值得投入的方向。

如同馬爾泰的人生哲學,生活比經濟成長更重要,這樣的概念也稱為中度凍結(medium chill)。

中度凍結又稱為「夠用就好主義」(enoughism),指的是捨棄晉升或賺取金錢的機會,重視與家人、朋友的相處時間,不願為了事業而放棄好的生活品質。簡單來說,中度凍結就是將生活擺在金錢和其他事物前頭。

根據《物窒欲》滿意的生活與擁有什麼物品或擁有多少物品無關,美好的體驗才與生活有關;也就是說,當下發生的事才是你該關注的焦點,無須想著明天或未來會如何。至於如何做到?精簡你的工作就可以了!

工作與生活無法平衡,一次選 3 項,做到最好!

管理大師查爾斯.韓第(Charles Handy),就是信奉「剛剛好」的實踐先驅。

以韓第的知名度,他大可巡迴世界商業演講,或擔任企業顧問,賺更多錢,但他沒這麼做,「幾年前我和伊莉莎白(韓第妻子)決定不要拚命賺錢,而是盡情生活。」

韓第認為,想要達到知足常樂,必須放棄將金錢當作成就的象徵,定義自己的方式,也不應以金錢為標準,忽視你應該努力活出的精采人生;不過度工作不代表遊手好閒,而是把握挖掘人生其他面向的機會

韓第的做法是,每年年初,計算一整年度的花費為多少,並將總預算提高 20%,以備不時之需;有了具體花費,再依此安排工作計畫,滿足生活所需。

這個過程,不需要縮衣節食,而是列入你重視的事物,例如參加展覽、品酒等興趣。重要的是依生活所需安排計畫,而不是成為工作的奴隸,失去生活的自主權**。

如果你的工作性質不如韓第彈性,也可以嘗試「選擇 3 項」的方法。

《選 3 哲學》提到,人生可以歸納為 5 個面向,分別是:

  • 工作
  • 睡眠
  • 家庭
  • 運動
  • 朋友

你該有的認知是,每一天的時間有限,想要全部握在手上是不可能的,一次選擇 3 個就好。

在實行選 3 哲學時,切記遵守 4 個規則

  1. 每天只能選 3 項,重點是品質,而非數量。
  2. 不要浪費時間懊悔於沒選的另兩項,因為明天還有機會。
  3. 好好完成,既然已選擇今日的目標,務必全心投入。
  4. 記錄每天的選擇,定期檢查 5 個面向是否平均,也可以從中梳理出努力的方向。

每天從中挑出新的一組,集中精神在這 3 項。當你專注在每天選擇的 3 個面向,就能明確掌握輕重緩急,盡力把每一項做到最好,長期來看就能兼顧所有,享受生活。

3 步驟確認核心價值:留足夠時間給重要的事

《人生減壓的思緒整理術》指出,核心價值就是一個衡量標準,幫助我們面臨任何狀況時,都能夠有所本,做出最適合自己的選擇。不管是職涯、家庭、社交、健康、個人成長,都可以透過以下 3 步驟,讓自己走向愈來愈好的人生。

Step 1:寫下核心價值

列出工作與生活中,絕對不能妥協的價值,再檢視自己的行為是否牴觸,以及改進方式。

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經理人月刊 第 179 期

Step 2:釐清人生優先順序

以人生的 5 個領域為基準,記錄目前一天中花費的時間,以及預期符合核心價值的時數,兩者相減,就是該調整的地方。

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經理人月刊 第 179 期

Step 3:打造 SMART 目標

依照上述欲調整的時數,以及下述的 5 個原則,訂立具體目標,有效整頓你的人生選擇。以家庭為例:

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經理人月刊 第 179 期

如果你正在尋找更適合當下狀態的生活節奏與職涯方向,可嘗試透過工具來幫助聚焦。「全方位職涯思維課」結合《打造職涯優勢地圖》模板,讓你從價值排序、時間配置到目標設計,有步驟、有結構地梳理當前選擇,為未來預留更多可能。

資料來源:《人生減壓的思緒整理術》,遠流出版

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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